Avatud Vahetused

Avatud vahetused on vahetused, millel ei ole määratud töötajat. Need kuuluvad “Põhifunktsioonide” mooduli alla ja neid ei saa keelata.

Avatud vahetusi leiate lehelt “Tööajakava”.

🌀 Avatud vahetuste loomine

1. Käsitsi — klõpsates päeval “Avatud vahetuste” reas.

2. Kasutades “…” ikooni Avatud vahetuste reas.

3. Automaatselt — kui genereerite graafiku automaatse määramisega ja pole piisavalt töötajaid kõigi vahetuste katmiseks, loob süsteem määramata (avatud) vahetused ülejäänud kohtadele.

4. Liigutades vahetusi töötajatelt Avatud vahetuste tahvlile.

5. Läbi massitoimingute rakendamise vahetustele.

✨ Toimingud, mida saate teha avatud vahetustega

1. Määrake töötajale, klõpsates vahetusel või lohistades selle tahvlilt töötajale (ja vastupidi).

2. Automaatne määramine, kasutades “Vahetuste jaotuse” ikooni (näeb välja nagu link kahe ühendatud ringiga) — süsteem jaotab avatud vahetused töötajatele automaatselt.

Kui klõpsate avatud vahetusel, saate:

– Määrata selle töötajale.
– Kustutada selle.
– Vaadata vahetuse logisid — kõigi selle vahetuse kohta tehtud toimingute arvestust.

– Redigeerida avatud vahetust:
– Muuta selle kuupäeva, algus- ja lõppaega.
– Lisada, muuta või kustutada pause.
– Kohandada põhipalka.
– Lisada, muuta või eemaldada silte, asukohti ja märkusi.

🧽 Kustutamine, kopeerimine ja teavitamine

– Saate kustutada avatud vahetusi, klõpsates neil või kasutades rea “…” ikooni. Toetatakse ka massitoiminguid.

– Saate kopeerida avatud vahetusi, kasutades Vahetuse kopeerimise funktsiooni.

Kui lubate mooduli “Erakorralised vahetused ja teavitused”, saate teavitada töötajaid saadaval olevatest avatud vahetustest. Töötajad, kes ei ole sel ajal tööle planeeritud, saavad viivitamatuid teateid e-posti, push-teavituste ja Telegrami kaudu, sellise sõnumiga:

“Boonusvahetused on saadaval — haarake need esimesena!”

Te saate teavituse teksti täielikult kohandada.