Osakonnad ja projektid

Osakonnad ja Projektid on kohustuslik moodul, mis aktiveeritakse automaatselt pärast ettevõtte registreerimist. Seda ei saa välja lülitada.

Mooduli Eesmärk

Moodul võimaldab jagada töötajad osakondadesse või operatiivüksustesse. Näiteks saate luua eraldi projektid:

– Erinevatele kõnekeskuse osakondadele
– Restorani või kohviku asukohtadele
– Haigla harudele
– Meeskondadele, kes töötavad erinevates linnades

Iga projekt muutub iseseisvaks töökeskkonnaks oma struktuuri, osalejate ja ajakavadega.

Rollid Projektis

– Juhataja — haldab ajakavasid ja töötajate taotlusi oma projektis.
– Töötaja — projekti osaleja, kes on saadaval ajakavadesse lisamiseks, mis on selles projektis loodud.
– Jälgija — omab ainult vaatamisõigusi projekti ajakavadele ja vahetustele.

– Ei saa teateid puhkusetaotluste kohta.
– Ei saa teha mingeid vahetustega seotud toiminguid.
– Juhatajad projektides, kus jälgija ei ole määratud töötajaks, ei saa nende taotlusi.

Projektide Arv

Pärast registreerimist luuakse automaatselt üks projekt. Saate lisada täiendavaid projekte või vähendada nende arvu.

Projekte arv muutmiseks:

1. Klõpsake paremas ülanurgas profiiliikooni.
2. Minge “Moodulid.”
3. Leidke moodul “Osakonnad ja Projektid”. See aktiveeritakse automaatselt ja seda ei saa välja lülitada.
4. Sisestage vajalik projektide arv vastavasse välja.

Projekti Loomine

Täiendava projekti loomiseks:

1. Avage külgribal “Projektid” sektsioon.
2. Lehel klõpsake “Loo Projekt.”
3. Sisestage projekti nimi ja kohandage vajalikke parameetreid.

Projekti Redigeerimine

Esimene projekt luuakse automaatselt registreerimisel. Saate selle seadeid muuta järgmiselt:

1. Avage külgmenüüst “Projektid”.
2. Klõpsake soovitud projekti kõrval olevat pliiatsiikooni.

Hüpikaknas saate:

– Projekti ümber nimetada
– Valida selle statistika värvi juhtpaneelil
– Määrata töötajatele, kes on projekti määratud, baastasumise määra
– Valida projekti ajavööndi

⚠️ Kui sellele projektile on juba koostatud ajakava, ei saa ajavööndit muuta.

– Lisada või eemaldada töötajad
– Lisada või eemaldada juhatajad
– Lisada või eemaldada jälgijad

Pärast redigeerimist klõpsake “Salvesta.” Muudatuste tühistamiseks klõpsake “Tühista.”

Projekti Sildid

Igal projektil võivad olla oma sildid vahetuste või töötajate märgistamiseks. Siltide loomiseks, redigeerimiseks või kustutamiseks:

1. Klõpsake projekti nime kõrval järjehoidja ikooni.

Avanenud aknas saate:

– Vaadata olemasolevate siltide nimekirja
– Neid redigeerida või kustutada
– Luua uue, määrates sellele nime ja värvi

Projekti Kustutamine

Projekti kustutamiseks:

1. Klõpsake projekti kõrval prügikasti ikooni.
2. Kinnitage toiming.

⚠️ Projekti kustutamine eemaldab jäädavalt kõik selles loodud ajakavad ja vahetused.