Unidades de medida en inventario

Las unidades de medida son el segundo elemento requerido al trabajar con inventario.
Se utilizan para categorizar correctamente los artículos y mantener un sistema de inventario estructurado.

Ejemplos de unidades de medida:

• Longitud: metro (m), centímetro (cm), kilómetro (km).

• Masa: kilogramo (kg), gramo (g), tonelada (t).

• Volumen: litro (l), metro cúbico (m³).

• Área: metro cuadrado (m²).

Cómo abrir la sección de Unidades de Medida

Para gestionar las unidades de medida:

1. En el menú lateral, selecciona “Configuración de Inventario.”

2. Abre la sección “Unidades de Medida”.

En esta página puedes:

• crear una unidad de medida;

• editar una unidad de medida;

• eliminar una unidad de medida.

Creando una Unidad de Medida

1. Haz clic en “Crear Unidad de Medida.”
   

2. Se abrirá un panel lateral a la derecha.

3. Introduce:

   el nombre de la unidad; el paso mínimo de cambio (por ejemplo: Pieza — paso 1; Emparejar — paso 2).

   

4. Haga clic en “Guardar.”

5. Para cancelar la acción, haga clic en “Cancelar.”

Editar una Unidad de Medida

1. Haga clic en el icono del lápiz junto a la unidad que desea editar.
   

2. Actualice el nombre de la unidad o el paso mínimo en el panel lateral.
   

3. Haga clic en “Guardar.”

4. Para descartar los cambios, haga clic en “Cancelar.”

Eliminar una Unidad de Medida

1. Haga clic en el icono de la papelera junto a la unidad que desea eliminar.
   

2. Confirme la eliminación.

   

3. Para cancelar la acción, haga clic en “Cancelar.”

Importante: Esta acción no se puede deshacer.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Cuáles son las unidades de medida en el módulo de Inventario?
R: Las unidades de medida definen cómo se contabilizan y cuantifican los artículos del inventario — por ejemplo, piezas, metros, kilogramos, litros, etc. Aseguran el seguimiento correcto de las cantidades de herramientas y materiales en stock.

P: ¿Por qué necesito unidades de medida?
R: Las unidades permiten que el sistema separe diferentes tipos de artículos y maneje las cantidades correctamente. Ayudan con los conteos de inventario, transferencias, informes y aseguran consistencia al agregar o usar artículos.

P: ¿Dónde puedo gestionar las unidades de medida?
A: Ve a Configuración de Inventario en el menú lateral y abre la sección de Unidades de Medida para añadir, editar o eliminar unidades de medida.

P: ¿Cómo creo una nueva unidad de medida?
A: En la sección de Unidades de Medida, haz clic en “Crear Unidad”, ingresa el nombre de la unidad y un paso mínimo (por ejemplo, “Pieza” con paso 1, “Par” con paso 2), luego haz clic en Guardar.

P: ¿Qué significa “paso mínimo”?
A: El paso mínimo define el incremento más pequeño en el cual el artículo se puede contar. Por ejemplo, si una unidad es “Par” con un paso de 2, no puedes registrar medio par.

P: ¿Cómo edito una unidad de medida existente?
A: Haz clic en el icono de lápiz al lado de la unidad que deseas editar, actualiza el nombre o el paso mínimo en el panel lateral y haz clic en Guardar.

P: ¿Cómo elimino una unidad de medida?
A: Haz clic en el icono de papelera al lado de la unidad y confirma la acción. Esto eliminará permanentemente la unidad.

P: ¿Qué pasa si elimino una unidad que está siendo usada por artículos?
A: Si una unidad está asignada actualmente a artículos de inventario, es posible que necesites reasignar esos artículos a otra unidad antes de poder eliminarla.

P: ¿Puedo usar múltiples unidades para un artículo?
A: Un artículo solo puede tener una unidad de medida definida a la vez en su configuración de inventario. Si necesitas unidades alternas (por ejemplo, vendiendo por caja pero almacenando por pieza), configura la unidad y conversión apropiada dentro de la configuración de tu artículo.

P: ¿Las unidades afectan cómo se generan los informes de inventario?
A: Sí. Los informes utilizan las unidades asignadas para mostrar las cantidades correctamente. Configuraciones de medida consistentes ayudan a asegurar la precisión en el inventario y los resultados de los informes.

P: ¿Hay ejemplos comunes de unidades que podría usar?
A: Las unidades típicas incluyen pieza (pcs), metro (m), kilogramo (kg), litro (l), set, paquete, caja, etc., dependiendo de tu negocio y los artículos de inventario.