Herramientas en el Módulo de Inventario

Las herramientas en el módulo de Inventario incluyen cualquier artículo, instrumento o material consumible utilizado por los técnicos al completar tareas.

Para gestionar herramientas:

1. En el menú lateral, selecciona “Configuración de Inventario.”
   
   

2. Abre la sección “Herramientas”.

En esta página, puedes:

• crear una herramienta;

• editar una herramienta;

• eliminar una herramienta.

Crear una Herramienta

1. Haz clic en “Crear Herramienta.”

   

2. Se abrirá un panel lateral a la derecha.

   

3. Introduce la siguiente información:

   nombre de la herramienta;
   descripción (opcional);
   una o varias categorías (puedes seleccionar categorías existentes o crear una nueva);
   unidad de medida (selecciona una existente o crea una nueva);
   precio de compra y precio de venta;
   herramientas relacionadas, si la herramienta se utiliza junto con otras herramientas o sirve como un artículo acompañante.

4. Ajustes adicionales:

   marca la herramienta como necesaria para ser utilizada solo junto con otras herramientas, si no puede usarse sola;
   marca la herramienta como no dada de baja después de completar la tarea.
   Por ejemplo: un martillo permanece con el técnico — no dado de baja.
   Un clavo se queda con el cliente — dado de baja.

5. Haz clic en “Guardar.”

6. Para cancelar la acción, haz clic en “Cancelar.”

Editando una Herramienta

1. Haga clic en el ícono de lápiz junto a la herramienta.
   

2. En el panel lateral, actualice:

   el nombre y la descripción;
   categorías;
   unidad de medida;
   precios de compra y venta;
   herramientas relacionadas;
   configuración para el uso requerido y baja.

3. Haga clic en “Guardar.”

4. Para descartar los cambios, haga clic en “Cancelar.”

Eliminando una Herramienta

1. Haga clic en el ícono de papelera junto a la herramienta.
   

2. Confirme la eliminación.
   Importante: Las herramientas eliminadas no se pueden restaurar.
   

3. Para cancelar la acción, haga clic en “Cancelar.”
   

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Qué son las herramientas en el módulo de Inventario?
R: Las herramientas son cualquier producto, instrumento o artículo consumible que los técnicos pueden usar al realizar tareas. Se gestionan en el módulo de Inventario.

P: ¿Cómo abro la sección de Herramientas?
R: En el menú lateral, vaya a Ajustes de Inventario, luego seleccione Herramientas para ver y gestionar todas las herramientas.

P: ¿Cómo creo una nueva herramienta?
A: Haz clic en “Crear herramienta,” introduce el nombre de la herramienta, opcionalmente añade una descripción, asigna una o más categorías, selecciona o crea una unidad de medida, establece los precios de compra y venta, y agrega herramientas relacionadas si es necesario. Luego haz clic en Guardar.

P: ¿Qué significa “Herramientas relacionadas”?
A: Las herramientas relacionadas son artículos que se utilizan juntos o se venden/se usan como un conjunto. Puedes enlazarlas al crear o editar una herramienta.

P: ¿Qué es la opción “Requerido con otras herramientas”?
A: Esta opción marca una herramienta que solo debe usarse junto con otras herramientas (es decir, no puede usarse sola).

P: ¿Qué significa “No se descuenta después de completar la tarea”?
A: Cuando esta opción está habilitada, la herramienta no se deduce automáticamente del inventario tras completar una tarea. Por ejemplo, un martillo permanece con el técnico, mientras que un clavo se consume.

P: ¿Cómo edito una herramienta existente?
A: Haz clic en el icono de lápiz junto a la herramienta, actualiza la información en el panel lateral (nombre, categorías, unidad, precios, herramientas relacionadas, opciones), luego haz clic en Guardar.

P: ¿Cómo elimino una herramienta?
A: Haz clic en el icono de papelera junto a la herramienta y confirma la eliminación. Esta acción es permanente y no se puede deshacer.

P: ¿Por qué no se puede eliminar una herramienta?
A: Una herramienta puede estar vinculada a movimientos de inventario activos, tareas o transferencias. Asegúrate de que no esté en uso o reservada antes de intentar eliminarla.

P: ¿Qué sucede con los conteos de inventario al editar una herramienta?
A: Editar los detalles de la herramienta (como la descripción, categoría o configuraciones de unidad) no afecta los conteos de inventario. Los niveles de inventario cambian solo a través de operaciones de stock (adiciones, transferencias, bajas).

P: ¿Puede una herramienta pertenecer a múltiples categorías?
A: Sí — al crear o editar una herramienta, puedes asignarla a una o más categorías.

P: ¿Puedo crear una unidad de medida al crear una herramienta?
A: Sí — puedes seleccionar una unidad existente o crear una nueva unidad de medida directamente desde el formulario de creación/edición de herramienta.

P: ¿Hay un límite para la cantidad de herramientas que puedo crear?
A: No — puedes crear tantas herramientas como necesites para la gestión de tu inventario.

P: ¿Los nombres de las herramientas distinguen entre mayúsculas y minúsculas o son únicos?
R: Los nombres de las herramientas deben ser claros y significativos. El sistema permitirá nombres similares, pero usar nombres únicos ayuda a evitar confusiones en listas de inventario e informes.