Transferencias de Artículos en el Módulo de Inventario

La función de transferencia se utiliza para mover herramientas, artículos y materiales entre instalaciones y técnicos.
El proceso detallado de crear una transferencia está descrito en el artículo “Descripción General del Inventario de Instalaciones en el Módulo de Inventario.”

La sección de “Transferencias” permite ver todas las transferencias creadas, confirmadas, rechazadas y canceladas, y seguir su estado en tiempo real.

Cómo Abrir la Sección de Transferencias

1. En el menú lateral, selecciona “Transferencias.”
   
   

La página muestra todas las operaciones de movimiento de artículos, agrupadas por estado.

Tipos de Estado de Transferencia

El sistema utiliza cuatro principales estados de transferencia.

Transferencias Pendientes

Estas son transferencias que han sido creadas pero aún no confirmadas por el destinatario
(ya sea una instalación o un técnico).

Una transferencia permanece en estado Pendiente hasta que es confirmada o rechazada.

Transferencias Confirmadas

Esta lista contiene todas las transferencias que fueron aceptadas exitosamente por el destinatario.

Después de la confirmación, las cantidades de los artículos se actualizan automáticamente.

Transferencias Rechazadas

Estas son transferencias que fueron rechazadas por la parte receptora.
Transferencias rechazadasno afecta las cantidades de los artículos.

Transferencias Canceladas

Esta categoría incluye transferencias que fueron canceladas por el remitente antes de la confirmación.

Las transferencias canceladas no cambian los niveles de inventario.

Página Mis Transferencias

Además de la sección general de Transferencias, el sistema incluye una página de “Mis Transferencias”.

Esta página muestra solo las transferencias creadas por el usuario actual que ha iniciado sesión.
Todas las transferencias en esta página se muestran con los mismos cuatro estados:

• Pendiente

• Confirmada

• Rechazada

• Cancelada

Esto permite a cada usuario rastrear rápidamente solo sus propias operaciones de transferencia sin ver las transferencias creadas por otros miembros del equipo.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Qué es una transferencia de artículos en el módulo de Inventario?
R: Una transferencia de artículo es un registro del movimiento de herramientas, artículos o materiales entre instalaciones o técnicos dentro del módulo de Inventario. Puedes ver y gestionar estas operaciones en la sección de Transferencias.

P: ¿Dónde encuentro la sección de Transferencias?
R: En el menú lateral, selecciona “Transferencias.” Esta página muestra todas las operaciones de movimiento de inventario agrupadas por estado.

P: ¿Cuáles son los principales estados de transferencia?
R: El sistema utiliza cuatro estados principales para las transferencias:

• Pendiente — creado pero no confirmado por el destinatario.

• Confirmado — aceptado y aplicado, cantidades de inventario actualizadas.

• Rechazado — rechazado por el destinatario, no hay cambios en las cantidades.

• Cancelado — cancelado por el remitente antes de la confirmación.

P: ¿Qué significa “Pendiente”?
R: Pendiente significa que la transferencia ha sido creada pero aún no confirmada por la instalación receptora o el técnico. El cambio de inventario aún no se ha aplicado.

P: ¿Qué sucede cuando se confirma una transferencia?
R: Cuando se confirma, el destinatario acepta la transferencia y las cantidades de los artículos se actualizan automáticamente en el inventario.

P: ¿Una transferencia rechazada afecta los niveles de inventario?
R: No. Las transferencias rechazadas no cambian las cantidades del inventario.

P: ¿Qué sucede si se cancela una transferencia?
R: Las transferencias canceladas son aquellas detenidas por el remitente antes de la confirmación. No afectan los niveles de inventario.

P: ¿Qué es “Mis Transferencias”?
R: La página de Mis Transferencias muestra solo las transferencias que personalmente has creado, mostradas con los mismos cuatro estados (Pendiente, Confirmado, Rechazado, Cancelado). Esto te ayuda a rastrear tus propias operaciones de transferencia.

P: ¿Puedo rastrear el estado de la transferencia en tiempo real?
R: Sí — la página Transferencias te permite rastrear el estado de todas las operaciones de transferencia en tiempo real.

P: ¿Una transferencia actualiza inmediatamente el inventario en algún lugar?
A: Los niveles de inventario solo se actualizan después de que se confirme una transferencia. Las transferencias pendientes, rechazadas o canceladas no cambian las cantidades.