Descripción General del Inventario de Instalaciones en el Módulo de Inventario

La Inventario de Instalaciones sección le permite ver y gestionar herramientas, artículos y materiales consumibles almacenados en cada instalación.
Aquí puede agregar artículos, ajustar cantidades, reponer existencias, dar de baja artículos y transferir inventario a otras instalaciones o técnicos.

Viendo inventario por Instalación

En la parte superior de la página, los filtros le permiten seleccionar una o varias instalaciones.

Seleccione una instalación para ver los artículos almacenados allí.
Seleccione varias instalaciones para comparar o revisar el stock distribuido.
Deje el filtro vacío para ver artículos en todas las instalaciones.

Añadir artículos a una Instalación

Haga clic en el “+” botón en la parte superior de la página.
Se abrirá un panel lateral.
Elija el artículo que desea agregar.
Seleccione la instalación donde se debe agregar el artículo.
Si es necesario, puede añadir un paquete de artículos — todos los artículos del paquete se agregarán automáticamente.
Especifique:

precio de compra;
precio de venta;
cantidad;
fecha de compra;
número de lote (opcional).
Haga clic en “Guardar.”
Para cancelar la acción, haz clic en “Cancelar.”

Después de guardar, el elemento aparecerá en la lista de instalaciones con el stock actualizado.

Ajuste de Cantidades de Artículos

Los ajustes se utilizan para actualizar la cantidad real de un artículo.

Encuentra el artículo y haz clic en el icono de lápiz.
En el panel lateral, elige el tipo de ajuste:

Perdido — para artículos faltantes;
Encontrado — para stock encontrado de más;
Descontado — para artículos dañados o inutilizables;
Reabastecer — para stock entrante.
Introduce la cantidad a ajustar.
Agrega un comentario si es necesario (motivo de pérdida, fuente de reposición, etc.).
Haz clic en “Guardar.”

Transferencia de Artículos

Transferir un Solo Artículo

Haz clic en el icono de transferencia (cuadrado con línea curva) junto al artículo.
En el panel lateral, elige el destino de la transferencia:

técnico;
instalación.
Introduce la cantidad a transferir.
Añadir un comentario si es necesario.
Confirma la transferencia.

El artículo será deducido de la instalación actual y se añadirá al destino seleccionado.

Transferencia masiva de múltiples artículos

Haz clic en el “Transferir” botón en la parte superior de la página.
En el panel lateral, elige el destino (técnico o instalación).
Selecciona un artículo e ingresa la cantidad.
Haz clic en “+” para agregar artículos adicionales a la lista de transferencia.
Después de completar la lista, haz clic en “Guardar.”

Para cancelar, haz clic en “Cancelar.”

La transferencia masiva es ideal para preparar kits de técnicos o mover grandes cantidades entre instalaciones.

Historial de movimientos y vista general del stock de técnicos

Cada artículo incluye estadísticas detalladas de movimientos.

Para abrir el historial:

Haz clic en el icono de flecha junto al artículo.
El panel mostrará:

todos los movimientos entre instalaciones; transferencias a técnicos; bajas y ajustes; devoluciones; fechas y los usuarios responsables de cada operación.

También puedes ver:

cantidad actual en poder de cada técnico;
cantidad reservada;
niveles de stock de las instalaciones.

Además, puedes eliminar un artículo del inventario de un técnico si fue asignado por error.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Qué es la Visión General del Inventario de Instalaciones?
R: La Visión General del Inventario de Instalaciones te permite ver y gestionar las herramientas, artículos y materiales consumibles almacenados en cada instalación. Puedes añadir artículos, ajustar cantidades, reponer existencias, dar de baja artículos y transferir inventario a otras instalaciones o técnicos.

P: ¿Dónde encuentro la información del inventario de instalaciones?
R: En el módulo de Inventario, abre la sección de Inventario de Instalaciones para ver los niveles de stock y las operaciones de artículos entre instalaciones.

P: ¿Cómo puedo ver el inventario de una instalación específica?
R: Utiliza los filtros en la parte superior de la página para seleccionar una o más instalaciones. Al seleccionar una sola instalación, verás solo su inventario; al seleccionar varias, podrás comparar el stock entre ellas.

P: ¿Cómo agrego artículos a una instalación?
R: Haz clic en el botón “+” selecciona el artículo y la instalación, ingresa el precio de compra, precio de venta, cantidad, fecha de compra y número de lote (opcional), luego haz clic en “Guardar.”

P: ¿Qué hago si cometo un error al agregar un artículo?
R: Puedes cancelar la acción antes de guardar haciendo clic en “Cancelar.” Una vez guardado, el artículo aparecerá en el inventario.

P: ¿Qué son los ajustes de cantidad y cuándo debo usarlos?
R: Los ajustes actualizan el conteo real de un artículo. Puedes marcar el stock como perdido, encontrado (stock extra), dado de baja (dañado) o reabastecido. Ingresa el tipo de ajuste y la cantidad, añade un comentario si es necesario, y haz clic en “Guardar.”

P: ¿Cómo transfiero artículos de una instalación a otra o a un técnico?
R: Para un solo artículo, haz clic en el icono de transferencia al lado del mismo, elige el destino (instalación o técnico), ingresa la cantidad y el comentario (opcional), y confirma la transferencia.

P: ¿Puedo transferir varios artículos a la vez?
R: Sí. Haz clic en el botón “Transferir” en la parte superior, elige el destino, añade artículos y cantidades a la lista, luego haz clic en “Guardar.” Las transferencias masivas son útiles para preparar kits de técnicos.

P: ¿Cómo veo el historial de movimiento de un artículo?
A: Haga clic en el icono de flecha junto a un artículo para abrir su panel de historial. Verá todos los movimientos entre las instalaciones, transferencias a técnicos, descartes, ajustes, devoluciones, fechas y los usuarios responsables.

Q: ¿Puedo ver el stock actual de un técnico desde aquí?
A: Sí. El panel de historial y visión general muestra la cantidad actual y la cantidad reservada de cada técnico para el artículo seleccionado.

Q: ¿Qué sucede si un artículo fue asignado por error a un técnico?
A: Puede usar el panel de visión general para eliminar el artículo del inventario de un técnico si fue asignado por error.