Añadir empleados a la empresa

En la sección de Empleados puedes agregar nuevos empleados, enviar invitaciones, importar listas de empleados, despedir empleados y eliminar empleados de la empresa.

Para abrir la sección, haz clic en “Empleados” en el menú lateral.

La página muestra empleados con los siguientes estados:

Invitado — el empleado tiene acceso a su cuenta.
Invitación pendiente — la invitación ha sido enviada pero aún no se ha aceptado.
No invitado — no se ha enviado ninguna invitación; debes proporcionar un número de teléfono o correo electrónico.

Agregar un Empleado Manualmente

Haz clic en “Agregar Empleado.”
En el panel lateral, completa los siguientes campos:

nombre y apellido;
número de teléfono móvil;
dirección de correo electrónico.
agregar un empleado a partir de
Haz clic en “Enviar invitación.”

Reglas de invitación:

Si el empleado ya está registrado, la invitación se enviará a su correo electrónico.
Si no está registrado, recibirá un enlace de registro por SMS o correo electrónico.
No se pueden enviar más de 3 SMS por día a un mismo número de teléfono.
Para enviar invitaciones, tu número de teléfono debe estar verificado y debes tener una tarjeta de pago añadida con una suscripción mensual activa.

Después de hacer clic en “Agregar”, los perfiles de los empleados se crearán.
Los empleados obtendrán acceso a sus cuentas después de completar el proceso de registro.

Agregar Empleados mediante Importación de Archivo

Abre la sección de Empleados.
Haz clic en “Importar.”
En el panel lateral, verás un ejemplo del formato de datos requerido.
Descarga la plantilla utilizando “Descargar Plantilla” y complétala si es necesario.
Haz clic en “Elegir Archivo” y sube un archivo en formato .CSV o .XLSX.
Haz clic en “Importar Lista.”
Asocia las columnas de tu archivo con los campos del sistema en Shifton.
Marca la casilla si deseas enviar invitaciones inmediatamente.
Haz clic en “Guardar.”

Después de guardar, los perfiles de los empleados se crearán.
Podrán iniciar sesión una vez que completen el proceso de registro.

Despedir a un Empleado

Solo el propietario de la empresa o un administrador puede despedir a un empleado.

Haga clic en el icono de papelera junto al empleado.
Seleccione la fecha de despido.
Haga clic en “Despedir.”

Después del despido:

Se revoca el acceso del empleado a la cuenta de la empresa.
No podrán iniciar sesión desde ningún dispositivo.

Eliminar a un Empleado de la Empresa

Solo el propietario de la empresa o un administrador puede eliminar a un empleado.

Haga clic en el icono de papelera junto al empleado.
Haga clic en “Eliminar.”

Eliminar a un empleado elimina permanentemente su perfil de la lista de empleados de la empresa.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Dónde encuentro la sección para añadir empleados?
R: Ve a la sección de Empleados en el menú lateral de tu cuenta de Shifton.

P: ¿Cómo agrego manualmente a un nuevo empleado?
R: Haz clic en “Agregar empleado” , ingresa su nombre y apellido, número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico, luego haz clic en “Enviar invitación.”

P: ¿Qué sucede después de que agrego un empleado?
R: Después de que envías la invitación, Shifton crea el perfil. El empleado puede iniciar sesión una vez que complete el proceso de registro.

P: ¿Qué estados puede tener un empleado en la lista?
R: Los empleados pueden aparecer como:

Invitado — invitación aceptada;
Invitación pendiente — invitación enviada pero no aceptada;
No invitado — aún no se ha enviado la invitación.

P: ¿Cómo funciona la invitación si el empleado ya tiene una cuenta?
R: Si el empleado ya está registrado en Shifton, la invitación se envía a su correo electrónico.

P: ¿Cómo se envían invitaciones a usuarios no registrados?
R: Si no están registrados, reciben un enlace de registro por SMS o email.

P: ¿Hay un límite para las invitaciones SMS por número de teléfono?
R: Sí — no más de 3 invitaciones SMS por día se pueden enviar a un solo número de teléfono.

P: ¿Qué requisitos existen para enviar invitaciones a través de Shifton?
R: Tu número de teléfono debe estar verificado y se debe agregar una tarjeta de pago con una suscripción activa para enviar invitaciones.

P: ¿Cómo puedo agregar múltiples empleados a la vez?
R: Usa la función Importar: descarga la plantilla, completa los detalles del empleado, sube un archivo CSV o XLSX, empareja columnas, luego haz clic en“Guardar”.”

P: ¿Puedo elegir si enviar invitaciones inmediatamente durante la importación?
R: Sí — hay una opción para marcar una casilla para enviar invitaciones inmediatamente como parte del proceso de importación.

P: ¿Cómo despido a un empleado?
R: Haz clic en el icono de basura junto a su nombre, selecciona una fecha de despido y haz clic en Despedir. Esto revoca su acceso.

P: ¿Cómo elimino a un empleado de la empresa?
R: Haz clic en el icono de basura junto al empleado y elige Eliminar. Esto elimina permanentemente su perfil de la lista de la empresa.

P: ¿Quién puede despedir o eliminar empleados?
R: Solo el propietario de la empresa o un administrador pueden despedir o eliminar empleados.

P: ¿Cuál es la diferencia entre despido y eliminación?
R: El Despido revoca el acceso pero mantiene el perfil del empleado; Eliminación elimina permanentemente al empleado de la lista de la empresa.