Να κάνετε στην Ενότητα Εργασιών

Η Λίστα Εκκρεμοτήτων είναι μέρος της ενότητας Εργασίες και δεν απαιτεί καμία επιπλέον ενεργοποίηση ή διαμόρφωση.
Ένα Εκκρεμές είναι ένα απλό έργο βάσει κειμένου που ανατίθεται σε έναν υπάλληλο, με περιγραφή και προθεσμία.

Για προβολή, δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή των Εκκρεμοτήτων, ανοίξτε τη ενότητα “Λίστα Εκκρεμοτήτων” στο πλευρικό μενού.

Η σελίδα περιέχει δύο καρτέλες:

• Ενεργές Εκκρεμότητες

• Ολοκληρωμένες Εκκρεμότητες

Μπορείτε να φιλτράρετε τις Εκκρεμότητες ανά έναν ή περισσότερους υπαλλήλους.
Για να καθαρίσετε το φίλτρο, κάντε κλικ στη Xδίπλα από το όνομα του υπαλλήλου.

Εργασία με Ενεργές Εκκρεμότητες

Δημιουργία Εκκρεμούς

1. Κάντε κλικ στο “Δημιουργία Εκκρεμούς.”
   
   

2. Στο πλευρικό πάνελ, επιλέξτε τον υπάλληλο που θα λάβει το έργο.
   

3. Ορίστε την ημερομηνία προθεσμίας.

4. Εισάγετε την περιγραφή του έργου.

5. Κάντε κλικ στο “Αποθήκευση.”

6. Για ακύρωση, κάντε κλικ στο “Ακύρωση.”

Επεξεργασία Ενεργής Εκκρεμότητας

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μολυβιού δίπλα από το Εκκρεμές.

   

2. Στο πλευρικό πάνελ, μπορείτε να αλλάξετε:
   

   • τον εκχωρημένο υπάλληλο;

   • την ημερομηνία προθεσμίας;

   • την περιγραφή.

3. Εάν η Ενέργεια έχει εκχωρηθεί σε εσάς, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κατάσταση της από Νέα σε Ολοκληρωμένη.

   

4. Κάντε κλικ στο “Αποθήκευση” ή “Άκυρο.”

Διαγραφή μιας Ενεργής Ενέργειας

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου δίπλα στην Ενέργεια.
   

2. Επιβεβαιώστε ή ακυρώστε τη δράση στο αναδυόμενο παράθυρο.
   

Αυτή η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη.

Ολοκληρωμένες Ενέργειες

Αυτή η ενότητα εμφανίζει όλες τις Ενέργειες που έχουν ολοκληρωθεί.
Μπορείτε να τις φιλτράρετε κατά έναν ή πολλούς υπαλλήλους.

Εάν μια Ενέργεια είχε εκχωρηθεί σε εσάς, μπορείτε να αλλάξετε την κατάστασή της από Ολοκληρωμένη ξανά σε Νέα.

Σε αυτήν την περίπτωση, η εργασία θα μετακινηθεί στις Ενεργές Ενέργειες.

Κεντρικός Πίνακας

Ο κεντρικός πίνακας παρουσιάζει μια επισκόπηση των Ενεργειών:

• νέες Εργασίες (To Dos);

• Εργασίες με ληξιπρόθεσμη προθεσμία;

• ολοκληρωμένες Εργασίες.

  

Αυτό παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση του τρέχοντος φόρτου εργασίας και της προόδου.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)

Ε: Τι είναι μια Εργασία στο μοντέλο Εργασιών;
Α: Μια Εργασία είναι μια απλή εργασία βασισμένη σε κείμενο που ανατίθεται σε έναν υπάλληλο με περιγραφή και προθεσμία. Δεν απαιτεί επιπλέον ρυθμίσεις και είναι μέρος του μοντέλου Εργασιών.

Ε: Πού μπορώ να βρω τη λειτουργία Εργασιών;
Α: Ανοίξτε την Λίστα Εργασιών στην πλαϊνή μενού του μοντέλου Εργασιών. Εκεί μπορείτε να δείτε, να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε Εργασίες.

Ε: Πώς δημιουργώ μια νέα Εργασία;
Α: Κάντε κλικ στο “Δημιουργία Εργασίας”, επιλέξτε τον υπάλληλο, ορίστε μια προθεσμία, εισάγετε μια περιγραφή και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Για ακύρωση, κάντε κλικ στο Ακύρωση.

Ε: Μπορώ να αλλάξω σε ποιον έχει ανατεθεί μια Εργασία;
Α: Ναι. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού δίπλα σε μια ενεργή Εργασία για να επεξεργαστείτε τον υπάλληλο, την προθεσμία ή την περιγραφή στην πλευρική στήλη.

Ε: Πώς μπορώ να διαγράψω μια Εργασία;
Α: Κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής δίπλα στην Εργασία και επιβεβαιώστε ή ακυρώστε τη διαγραφή. Αυτή η ενέργεια είναι μη αναστρέψιμη.

Ε: Τι είναι οι “Ενεργές” και “Ολοκληρωμένες” Εργασίες;
Α:

• Ενεργές Εργασίες δεν έχουν ακόμα ολοκληρωθεί.

• Ολοκληρωμένες Εργασίες έχουν επισημανθεί ως τελειωμένες και εμφανίζονται σε ξεχωριστή καρτέλα. Και οι δύο προβολές υποστηρίζουν φιλτράρισμα ανά υπάλληλο.

Ε: Μπορώ να ξανανοίξω μια ολοκληρωμένη Εργασία;
Α: Ναι. Αν ολοκληρώσατε μια Εργασία, μπορείτε να αλλάξετε την κατάστασή της πίσω σε Νέα και θα επιστρέψει στη λίστα Ενεργών Εργασιών.

Ε: Πώς μπορώ να φιλτράρω τις Εργασίες ανά υπάλληλο;
Α: Χρησιμοποιήστε το φίλτρο υπαλλήλου στην κορυφή της λίστας για να εμφανίσετε Εργασίες που έχουν ανατεθεί σε έναν ή περισσότερους υπαλλήλους. Κάντε κλικ στο X δίπλα σε ένα όνομα για να καθαρίσετε το φίλτρο.

Ε: Υπάρχει πίνακας ελέγχου για τις Εργασίες;
Α: Ναι. Ο πίνακας ελέγχου Εργασιών δείχνει μια επισκόπηση:

• νέων Εργασιών;

• Εργασιών με ληξιπρόθεσμες προθεσμίες;

• ολοκληρωμένων Εργασιών.

Ε: Επηρεάζουν οι Εργασίες την ανάθεση έργων;
Α: Μια Εργασία είναι διαφορετική από κανονικά έργα — είναι ένα απλό στοιχείο δράσης. Δεν αντικαθιστά τον πλήρη προγραμματισμό έργων, αλλά βοηθά στην παρακολούθηση μικρότερων στοιχείων ή υπενθυμίσεων.