Αναφορές

Η Shifton παρέχει διάφορους τύπους αναφορών για να αναλύσετε τις ολοκληρωμένες εργασίες και το χρόνο εργασίας των υπαλλήλων.

Αναφορά Εργασιών (PDF)

Η αναφορά εργασίας είναι διαθέσιμη στην «Εργασίες» ενότητα.

Είναι ένα αρχείο PDF που περιέχει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την εργασία, συμπεριλαμβανομένων:

• λεπτομέρειες πελάτη;
• περιγραφή εργασίας;
• κατάσταση και προθεσμίες;
• ολοκληρωμένη λίστα ελέγχου;
• λογότυπο της εταιρείας.
  

Αυτή η αναφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση ή κοινή χρήση με πελάτη.

Αναφορές στην Ενότητα «Αναφορές»

Υπάρχει μια ενότητα «Αναφορές» στο πλευρικό μενού.

Προβάλλει μια αναφορά βασισμένη στο διαδίκτυο με πληροφορίες για:

• τον αριθμό των ενεργών εργασιών;
• τον αριθμό των ολοκληρωμένων εργασιών;
• την επιλεγμένη χρονική περίοδο.

Λήψη Αναφορών

Στην ενότητα «Αναφορές», κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης.

Διατίθενται δύο τύποι αναφορών:

• Αναφορά για το χρόνο που δαπανήθηκε σε κάθε κατάσταση — δείχνει πόσο χρόνο δαπανούν οι εργασίες σε κάθε κατάσταση;
• Αναφορά για τον πραγματικό χρόνο εργασίας που δαπανήθηκε σε εργασίες — δείχνει τον πραγματικό χρόνο εργασίας που δαπανήθηκε για την ολοκλήρωση των εργασιών.

Και οι δύο αναφορές δημιουργούνται για την επιλεγμένη περίοδο.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Πού μπορώ να βρω την ενότητα Αναφορές στο Shifton;
Α: Ανοίξτε την Ενότητα Αναφορών από το κύριο μενού στα αριστερά. Εκεί θα βρείτε τις διαθέσιμες αναφορές προς λήψη.

Ε: Τι είδους αναφορές είναι διαθέσιμες;
Α: Το Shifton παρέχει δύο κύριους τύπους αναφορών:

• Αναφορές Excel στην Ενότητα Αναφορών.
• Αναφορές PDF εργασιών που παράγονται από μεμονωμένα καθήκοντα.

Ε: Σε ποια μορφή κατεβαίνουν οι αναφορές από την Ενότητα Αναφορών;
Α: Όλες οι αναφορές που δημιουργούνται από την Ενότητα Αναφορών κατεβαίνουν σε μορφή Excel (.xlsx).

Ε: Σε ποια μορφή κατεβαίνει η Αναφορά Εργασίας;
Α: Οι αναφορές εργασιών που δημιουργούνται από τη σελίδα εργασιών κατεβαίνουν σε μορφή PDF.

Ε: Τι περιέχει η Αναφορά Εργασίας (PDF)?
Α: Η αναφορά εργασίας PDF περιέχει πληροφορίες πελάτη, περιγραφή εργασίας, καταστάσεις και προθεσμίες, ολοκληρωμένη λίστα ελέγχου και το λογότυπο της εταιρείας.

Ε: Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στις αναφορές Excel;
Α: Οι αναφορές Excel μπορεί να περιλαμβάνουν:

• αριθμό ενεργών και ολοκληρωμένων εργασιών;
• χρόνο που πέρασε σε κάθε κατάσταση εργασίας;
• πραγματικό χρόνο εργασίας που δαπανήθηκε στις εργασίες;
• επιλεγμένη περίοδος αναφοράς.

Ε: Πώς μπορώ να κατεβάσω μια αναφορά Excel;
Α: Μεταβείτε στο Αναφορές, κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης, επιλέξτε τον τύπο αναφοράς και την χρονική περίοδο, και το αρχείο θα κατέβει σε μορφή Excel.

Ε: Μπορώ να επεξεργαστώ τις αναφορές Excel μετά τη λήψη;
Α: Ναι. Οι αναφορές Excel μπορούν να επεξεργαστούν, να φιλτραριστούν, και να αναλυθούν χρησιμοποιώντας λογισμικά υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel ή το Google Sheets.

Ε: Οι αναφορές ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο;
Α: Ναι. Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τις αναφορές αντικατοπτρίζουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο σύστημα τη στιγμή της δημιουργίας.

Ε: Οι ρόλοι χρηστών επηρεάζουν την πρόσβαση στις αναφορές;
Α: Ναι. Η πρόσβαση στις αναφορές εξαρτάται από τα δικαιώματα χρήστη. Αν δεν βλέπετε την ενότητα Αναφορών, ο ρόλος σας μπορεί να είναι περιορισμένος.