Προσθήκη Υπαλλήλων στην Εταιρεία

Στηνενότητα “Employees” μπορείτε να προσθέσετε νέους υπαλλήλους, να στείλετε προσκλήσεις, να εισαγάγετε λίστες υπαλλήλων, να απολύσετε υπαλλήλους και να αφαιρέσετε υπαλλήλους από την εταιρεία.

Για να ανοίξετε την ενότητα, κάντε κλικ στο «Employees» στο πλευρικό μενού.

Η σελίδα εμφανίζει τους υπαλλήλους με τις παρακάτω καταστάσεις:

• «Προσκεκλημένος» — ο υπάλληλος έχει πρόσβαση στον λογαριασμό του.

• «Πρόσκληση σε εκκρεμότητα» — η πρόσκληση στάλθηκε αλλά δεν έχει ακόμη αποδεχθεί.

• «Μη προσκεκλημένος» — δεν έχει σταλεί πρόσκληση· πρέπει να παρέχετε έναν αριθμό τηλεφώνου ή email.

Προσθήκη Υπαλλήλου Χειροκίνητα

1. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη Υπαλλήλου».

   

2. Στο πλευρικό παράθυρο, συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:
   

   όνομα και επώνυμο;
   αριθμός κινητού τηλεφώνου;
   διεύθυνση email.
   προσθέστε έναν υπάλληλο ξεκινώντας από

3. Κάντε κλικ στο «Αποστολή πρόσκλησης».

Κανόνες πρόσκλησης:

• Εάν ο υπάλληλος είναι ήδη εγγεγραμμένος, η πρόσκληση θα σταλεί στο email του.

• Εάν δεν είναι εγγεγραμμένος, θα λάβει έναν σύνδεσμο εγγραφής μέσω SMS ή email.

• Όχι περισσότερα από 3 SMS την ημέρα μπορούν να σταλούν σε έναν αριθμό τηλεφώνου.

• Για να στείλετε προσκλήσεις, το τηλέφωνό σας πρέπει να είναι επαληθευμένο και πρέπει να έχετε προσθέσει μια κάρτα πληρωμής με ενεργή μηνιαία συνδρομή.

Μετά το κλικ «Προσθήκη», θα δημιουργηθούν τα προφίλ των εργαζομένων.
Οι εργαζόμενοι θα αποκτήσουν πρόσβαση στους λογαριασμούς τους μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής.

Προσθήκη Εργαζομένων μέσω Εισαγωγής Αρχείου

1. Ανοίξτε την ενότητα Εργαζόμενοι.
   

2. Κάντε κλικ «Εισαγωγή».
   
   

3. Στην πλευρική γραμμή, θα δείτε ένα παράδειγμα της απαιτούμενης μορφής δεδομένων.
   

4. Κατεβάστε το πρότυπο χρησιμοποιώντας το «Λήψη Προτύπου» και συμπληρώστε το εάν χρειάζεται.

5. Κάντε κλικ «Επιλογή Αρχείου» και ανεβάστε ένα αρχείο σε μορφή .CSV ή .XLSX.

6. Κάντε κλικ «Εισαγωγή Λίστας».
   
   

7. Ταιριάξτε τις στήλες από το αρχείο σας με τα πεδία του συστήματος στο Shifton.
   

8. Επιλέξτε το πλαίσιο εάν θέλετε να στείλετε προσκλήσεις άμεσα.

9. Κάντε κλικ «Αποθήκευση».

Μετά την αποθήκευση, θα δημιουργηθούν τα προφίλ των εργαζομένων.
Θα μπορούν να συνδεθούν μόλις ολοκληρώσουν τη διαδικασία εγγραφής.

Απόλυση Εργαζομένου

Μόνο ο ιδιοκτήτης της εταιρείας ή ένας διαχειριστής μπορεί να απολύσει έναν εργαζόμενο.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων δίπλα στον εργαζόμενο.

   

2. Επιλέξτε την ημερομηνία απόλυσης.
   

3. Κάντε κλικ στο «Απόλυση».

Μετά την απόλυση:

• Η πρόσβαση του εργαζομένου στον λογαριασμό της εταιρείας ανακαλείται.

• Δεν θα μπορούν να συνδεθούν από καμία συσκευή.

Αφαίρεση Εργαζομένου από την Εταιρεία

Μόνο ο ιδιοκτήτης της εταιρείας ή ένας διαχειριστής μπορεί να αφαιρέσει έναν εργαζόμενο.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων δίπλα στον εργαζόμενο.
   

2. Κάντε κλικ στο «Διαγραφή».
   
   

Η αφαίρεση ενός εργαζομένου διαγράφει οριστικά το προφίλ του από τη λίστα εργαζομένων της εταιρείας.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ερ: Πού μπορώ να βρω την ενότητα για την προσθήκη εργαζομένων;
Α: Μεταβείτε στην ενότητα Υπάλληλοι στο πλευρικό μενού του λογαριασμού σας στο Shifton.

Ε: Πώς προσθέτω χειροκίνητα έναν νέο υπάλληλο;
Α: Κάντε κλικ στο «Προσθήκη Υπαλλήλου», συμπληρώστε το όνομα, το επώνυμο, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου και τη διεύθυνση email τους, και έπειτα πατήστε «Αποστολή πρόσκλησης».

Ε: Τι συμβαίνει αφού προσθέσω έναν υπάλληλο;
Α: Μετά την αποστολή της πρόσκλησης, το Shifton δημιουργεί το προφίλ. Ο υπάλληλος μπορεί να συνδεθεί αφού ολοκληρώσει τη διαδικασία εγγραφής.

Ε: Ποια κατάσταση μπορεί να έχει ένας υπάλληλος στη λίστα;
Α: Οι υπάλληλοι μπορούν να εμφανίζονται ως εξής:

• Προσκεκλημένοι — πρόσκληση αποδεκτή;

• Πρόσκληση σε εκκρεμότητα — πρόσκληση αποσταλείσα, αλλά όχι αποδεκτή;

• Μη προσκεκλημένοι — καμία πρόσκληση δεν έχει αποσταλεί ακόμα.

Ε: Πώς λειτουργεί η πρόσκληση αν ο υπάλληλος έχει ήδη λογαριασμό;
Α: Αν ο υπάλληλος είναι ήδη εγγεγραμμένος στο Shifton, η πρόσκληση αποστέλλεται στο email του.

Ε: Πώς αποστέλλονται προσκλήσεις σε μη εγγεγραμμένους χρήστες;
Α: Εάν δεν είναι εγγεγραμμένοι, λαμβάνουν έναν σύνδεσμο εγγραφής μέσω SMS ή email.

Ε: Υπάρχει όριο στις προσκλήσεις μέσω SMS ανά αριθμό τηλεφώνου;
Α: Ναι — όχι περισσότερες από 3 προσκλήσεις SMS ανά ημέρα μπορούν να σταλούν σε ένα μοναδικό αριθμό τηλεφώνου.

Ε: Τι απαιτήσεις υπάρχουν για να στείλετε προσκλήσεις μέσω Shifton;
Α: Ο αριθμός τηλεφώνου σας πρέπει να είναι επιβεβαιωμένος και να έχει προστεθεί μια κάρτα πληρωμής με ενεργή συνδρομή για να στείλετε προσκλήσεις.

Ε: Πώς μπορώ να προσθέσω πολλούς υπαλλήλους ταυτόχρονα;
Α: Χρησιμοποιήστε το Εισαγωγή Λειτουργία: κατεβάστε το πρότυπο, συμπληρώστε τα στοιχεία των εργαζομένων, ανεβάστε ένα αρχείο CSV ή XLSX, αντιστοιχίστε τις στήλες, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Αποθήκευση.»

Ερ: Μπορώ να επιλέξω αν θα στείλω προσκλήσεις αμέσως κατά την εισαγωγή;
Α: Ναι — υπάρχει επιλογή να σημειώσετε ένα κουτί για να στείλετε τις προσκλήσεις αμέσως στο πλαίσιο της διαδικασίας εισαγωγής.

Ερ: Πώς μπορώ να απολύσω έναν εργαζόμενο;
Α: Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου δίπλα στο όνομά του, επιλέξτε ημερομηνία απόλυσης, και κάντε κλικ στο Απόλυση. Αυτό ανακαλεί την πρόσβασή τους.

Ερ: Πώς μπορώ να αφαιρέσω έναν εργαζόμενο από την εταιρεία;
Α: Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου δίπλα στον εργαζόμενο και επιλέξτε Διαγραφή. Αυτό διαγράφει μόνιμα το προφίλ του από τη λίστα της εταιρείας.

Ερ: Ποιος μπορεί να απολύσει ή να αφαιρέσει εργαζόμενους;
Α: Μόνο ο ιδιοκτήτης της εταιρείας ή ένας διαχειριστής μπορεί να απολύει ή να αφαιρεί εργαζόμενους.

Ερ: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ απόλυσης και αφαίρεσης;
Α: Η απόλυση ανακαλεί την πρόσβαση αλλά διατηρεί το προφίλ του εργαζομένου· Η αφαίρεση διαγράφει οριστικά τον υπάλληλο από τη λίστα της εταιρείας.