Λίστες ελέγχου

Λίστες ελέγχου είναι ψηφιακές φόρμες που οι εργαζόμενοι συμπληρώνουν ενώ εργάζονται σε μια εργασία. Βοηθούν στη συλλογή δομημένων ανατροφοδοτήσεων και στην καταγραφή όλων των απαιτούμενων πληροφοριών κατά τη διάρκεια της ροής εργασιών.

Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό λιστών ελέγχου, αλλά κάθε εργασία μπορεί να περιέχει μόνο μία λίστα ελέγχου. Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να σκεφτείτε προσεκτικά τη δομή και τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να λάβετε πριν δημιουργήσετε μια νέα λίστα ελέγχου.

Πώς να Δημιουργήσετε μια Λίστα Ελέγχου

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις Εργασίας.
Επιλέξτε την ενότητα Λιστών Ελέγχου.
Αυτή η σελίδα περιέχει όλες τις προηγουμένως δημιουργημένες λίστες ελέγχου και προσφέρει την επιλογή να δημιουργήσετε καινούριες.
Κάντε κλικ στο Δημιουργία Λίστας Ελέγχου.
Εισάγετε το όνομα της λίστας ελέγχου.
Αν χρειάζεται, ενεργοποιήστε την επιλογή Προεπιλεγμένη Λίστα Ελέγχου — αυτή η λίστα θα συνδέεται αυτόματα με όλες τις νέες εργασίες.
Προσθέστε στοιχεία στη λίστα ελέγχου και επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για κάθε στοιχείο.

Διαθέσιμοι Τύποι Δεδομένων

Κείμενο — μια σύντομη απάντηση κειμένου.
Αριθμός — μια αριθμητική τιμή.
Πλαίσιο επιλογής — μια υποχρεωτική επιλογή που πρέπει να επιλεγεί.
Λίστα επιλογής — επιλέξτε μία επιλογή από πολλές.
Λίστα πολλαπλών επιλογών — επιλέξτε μία ή περισσότερες επιλογές από τη λίστα.
Αρχείο — ανεβάστε μια φωτογραφία ή τραβήξτε μια εικόνα χρησιμοποιώντας την κάμερα.
Πεδίο κειμένου — μια λεπτομερής, εκτενής απάντηση κειμένου.
Αριθμός τηλεφώνου — ένα πεδίο για την εισαγωγή ενός έγκυρου αριθμού τηλεφώνου.
Email — ένα πεδίο για την εισαγωγή διεύθυνσης email.
Υπογραφή — επιτρέπει στον εργαζόμενο να αφήσει μια ψηφιακή υπογραφή (εμφανίζεται ένα λευκό πλαίσιο υπογραφής στην έκδοση ιστού και την εφαρμογή για κινητά).

Πώς να Επεξεργαστείτε μια Λίστα Ελέγχου

Κάντε κλικ στο εικονίδιο τουμολυβιού δίπλα στη λίστα ελέγχου που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Κάντε αλλαγές και αποθηκεύστε.

Σημείωση: Οι ενημερώσεις εφαρμόζονται μόνο σε νέες εργασίες που δημιουργούνται μετά την επεξεργασία της λίστας ελέγχου. Οι υπάρχουσες εργασίες θα διατηρήσουν την αρχική έκδοση της λίστας ελέγχου.

Πώς να Διαγράψετε μια Λίστα Ελέγχου

Κάντε κλικ στο εικονίδιο τουκαλαθιού δίπλα στη λίστα ελέγχου που θέλετε να διαγράψετε.
Επιβεβαιώστε την ενέργεια.

Σημαντικό:

Δεν μπορεί να διαγραφεί μια λίστα ελέγχου αν έχει ήδη ανατεθεί σε κάποια εργασία.
Μόνο οι λίστες ελέγχου που δεν χρησιμοποιούνται σε καμία εργασία μπορούν να αφαιρεθούν.
Οι υπάρχουσες εργασίες διατηρούν την συνημμένη λίστα ελέγχου και τα υποβληθέντα δεδομένα.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Τι είναι οι λίστες ελέγχου στις εργασίες του Shifton;
A: Οι λίστες ελέγχου είναι δομημένες λίστες αντικειμένων ή βημάτων επαλήθευσης που βοηθούν στην τυποποίηση της εκτέλεσης εργασιών. Εξασφαλίζουν ότι κάθε βήμα μιας εργασίας ολοκληρώνεται με συνέπεια κάθε φορά.

Ε: Πού μπορώ να βρω τη λειτουργία λίστας ελέγχου;
Α: Οι λίστες ελέγχου είναι διαθέσιμες στον επεξεργαστή εργασιών, τόσο κατά τη δημιουργία μιας εργασίας όσο και κατά την προβολή μιας υπάρχουσας εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε ένα ή περισσότερα στοιχεία λίστας ελέγχου εκεί.

Ε: Πώς μπορώ να προσθέσω μια λίστα ελέγχου σε μια εργασία;
Α: Στον πίνακα δημιουργίας ή επεξεργασίας εργασίας, εντοπίστε την ενότητα Λίστες ελέγχου , κάντε κλικ στο Προσθήκη αντικειμένου , εισαγάγετε το όνομα του αντικειμένου, και επαναλάβετε για κάθε βήμα που χρειάζεται να προσθέσετε.

Ε: Μπορώ να αλλάξω τη σειρά των αντικειμένων λίστας ελέγχου;
Α: Ναι. Οι περισσότερες διεπαφές λιστών ελέγχου επιτρέπουν την αλλαγή σειράς με μεταφορά και απόθεση ή με βέλη για να μετακινήσετε τα αντικείμενα πάνω ή κάτω ώστε να τις προτεραιοποιήσετε στη σειρά που επιθυμείτε.

Ε: Μπορούν οι λίστες ελέγχου να είναι απαιτούμενες ή προαιρετικές;
Α: Ναι — τα στοιχεία της λίστας ελέγχου μπορούν να επισημανθούν ως απαιτούμενα ή προαιρετικά ανάλογα με τις επιχειρησιακές σας ανάγκες. Τα απαιτούμενα αντικείμενα συνήθως πρέπει να ελεγχθούν πριν την ολοκλήρωση της εργασίας.

Ε: Ποιος μπορεί να ολοκληρώσει τα αντικείμενα της λίστας ελέγχου;
Α: Οι ανατεθειμένοι τεχνικοί ή χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας στην εργασία μπορούν να σημειώνουν τα αντικείμενα καθώς ολοκληρώνονται.

Ε: Τι συμβαίνει όταν ολοκληρωθούν όλα τα αντικείμενα της λίστας ελέγχου;
Α: Όταν ολοκληρωθούν όλα τα απαιτούμενα αντικείμενα της λίστας ελέγχου, η εργασία μπορεί να σημειωθεί ως ολοκληρωμένη. Κάποιοι ροές εργασίας επιβάλλουν την ολοκλήρωση της λίστας ελέγχου ως προϋπόθεση για το κλείσιμο μιας εργασίας.

Ε: Μπορώ να επεξεργαστώ μια λίστα ελέγχου μετά τη δημιουργία της εργασίας;
Α: Ναι — αν η εργασία βρίσκεται ακόμα σε κατάσταση που επιτρέπει την επεξεργασία, μπορείτε να τροποποιήσετε τη λίστα ελέγχου (προσθήκη, επεξεργασία, αφαίρεση αντικειμένων) στον πίνακα της εργασίας πριν την ολοκλήρωση.

Ε: Υπάρχει τρόπος να επαναχρησιμοποιήσω λίστες ελέγχου σε άλλες εργασίες;
Α: Κάποια συστήματα επιτρέπουν την αποθήκευση προτύπων λιστών ελέγχου για επαναχρησιμοποίηση. Αν το Shifton το υποστηρίζει, θα δείτε επιλογές για δημιουργία και εφαρμογή προτύπων κατά την προσθήκη λιστών ελέγχου.

Ερ: Εμφανίζονται οι λίστες ελέγχου στις αναφορές εργασιών;
Α:Ναι — οι λίστες ελέγχου και η κατάσταση ολοκλήρωσής τους συνήθως περιλαμβάνονται στις αναφορές εργασιών (PDF ή εξαγωγή), βοηθώντας στην επαλήθευση της ολοκληρωμένης εργασίας και της συμμόρφωσης.

Ερ: Μπορώ να απαιτήσω φωτογραφίες ή σημειώσεις για κάθε στοιχείο λίστας ελέγχου;
Α:Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, το Shifton μπορεί να επιβάλλει επιπλέον πεδία (φωτογραφίες, σχόλια) για μεμονωμένα στοιχεία λίστας ελέγχου, για την ενίσχυση της τεκμηρίωσης και του ποιοτικού ελέγχου.