Ρυθμίσεις Εταιρείας

Η Ατζέντα Εταιρείας σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις γενικές πληροφορίες της εταιρείας, τα στοιχεία χρέωσης, τις μεθόδους πληρωμής, τα τιμολόγια, τις συναλλαγές και τις ενεργές μονάδες.

Για να ανοίξετε τη σελίδα Ατζέντα Εταιρείας, κάντε κλικ στο όνομα της εταιρείας στην κορυφή της οθόνης και επιλέξτε “Ατζέντα Εταιρείας.”

Γενικές Πληροφορίες

Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να συμπληρώσετε τις βασικές λεπτομέρειες της εταιρείας σας:

όνομα εταιρείας;
τρόπο λειτουργίας (Λειτουργία Γραφείου ή Υπηρεσία Πεδίου);
αριθμό υπαλλήλων;
χώρα / περιοχή;
κράτος / επαρχία / περιοχή;
πόλη;
επιπλέον λεπτομέρειες εταιρείας.

Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε ένα λογότυπο εταιρείας.
Το λογότυπο εμφανίζεται στις αναφορές εργασιών (δείτε το άρθρο “Αναφορές” για πιο λεπτομερείς πληροφορίες).

Αφού κάνετε αλλαγές, κάντε κλικ στο “Αποθήκευση.”

Ενέργειες Εταιρείας

Αλλαγή Ιδιοκτήτη Εταιρείας

Μπορείτε να μεταφέρετε την ιδιοκτησία σε άλλο χρήστη.
Μετά τη μεταφορά, το επίπεδο πρόσβασής σας θα αλλάξει αυτόματα από Ιδιοκτήτης σε Υπάλληλος.

Κάντε κλικ στο “Αλλαγή Ιδιοκτήτη.”
Στην πλευρική μπάρα, επιλέξτε τον υπάλληλο που θα γίνει ο νέος ιδιοκτήτης.
Επιβεβαιώστε την ενέργεια κάνοντας κλικ στο «Επιβεβαίωση.»
Για να ακυρώσετε, κάντε κλικ στο «Ακύρωση.»

Αυτή η ενέργεια είναι μόνιμη.
Μόνο ο νέος ιδιοκτήτης θα μπορεί να σας επιστρέψει τα δικαιώματα ιδιοκτησίας.

Παύση Εταιρείας

Η παύση της εταιρείας αναστέλλει προσωρινά τη λειτουργία της.

Μετά την παύση:

όλες οι μέθοδοι πληρωμής θα απενεργοποιηθούν;
όλα τα modules θα απενεργοποιηθούν;
η χρέωση για τη νέα περίοδο θα ανασταλεί;
η ενέργεια μπορεί να αναιρεθεί ανά πάσα στιγμή.

Για να σταματήσετε την εταιρεία:

Κάντε κλικ στο «Παύση Εταιρείας.»
Στο πλευρικό πάνελ, εισαγάγετε το κείμενο επιβεβαίωσης στα αγγλικά
(μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το απαιτούμενο κείμενο στο πεδίο).
Επιλέξτε τον λόγο για την παύση.
Προσθέστε ένα σχόλιο (προαιρετικό).
Επιβεβαιώστε την ενέργεια κάνοντας κλικ στο «Επιβεβαίωση.»
Για να ακυρώσετε, κάντε κλικ στο «Ακύρωση.»

Διαγραφή Εταιρείας

Μια εταιρεία μπορεί να διαγραφεί μόνο αν δεν υπάρχουν εκκρεμή τιμολόγια.
Εάν υπάρχει ανεξόφλητο χρέος, η διαγραφή θα είναι διαθέσιμη μόνο μετά την εξόφληση.

Όταν διαγράφετε μια εταιρεία:

ο λογαριασμός της εταιρείας θα διαγραφεί
(άμεσα αν δεν υπάρχει χρέος για μελλοντική περίοδο;
διαφορετικά η διαγραφή θα προγραμματιστεί μέχρι να εκδοθεί και να πληρωθεί το τιμολόγιο)
όλες οι μέθοδοι πληρωμής θα αποσυνδεθούν
η χρέωση θα ανασταλεί εάν δεν υπάρχει οφειλή για τη νέα περίοδο
αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί

Για να διαγράψετε την εταιρεία:

Κάντε κλικ στο “Delete Company.”
Στο πλευρικό πάνελ, εισαγάγετε το κείμενο επιβεβαίωσης στα Αγγλικά
(μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το απαιτούμενο κείμενο στο πεδίο).
Επιλέξτε τον λόγο.
Προσθέστε ένα σχόλιο (προαιρετικό).
Επιβεβαιώστε την ενέργεια κάνοντας κλικ στο “Confirm.”
Για ακύρωση, κάντε κλικ στο “Cancel.”

Διεύθυνση Χρέωσης

Αυτή η ενότητα αποθηκεύει τις πληροφορίες που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία τιμολογίων.

Σημαντικό: οι αλλαγές δεν εφαρμόζονται στα ήδη δημιουργημένα τιμολόγια.
Ενημερώστε τις πληροφορίες χρέωσής σας πριν από τη δημιουργία του τιμολογίου αν θέλετε να εμφανιστεί στο τιμολόγιο.

Μπορείτε να συμπληρώσετε τα παρακάτω πεδία:

Όνομα Εταιρείας *
Αριθμός ΦΠΑ
Όνομα *
Επώνυμο *
Email
Αριθμός τηλεφώνου
Χώρα / Περιοχή *
Πολιτεία / Επαρχία / Περιοχή *
Πόλη *
Ταχυδρομικός κώδικας *
Διεύθυνση *

Αφού συμπληρώσετε τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο “Αποθήκευση.”

Μέθοδοι Πληρωμής

Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε μια κάρτα πληρωμής.

Προσθήκη κάρτας

Κάντε κλικ στο “Προσθήκη Κάρτας.”
Εισάγετε τα στοιχεία της κάρτας.
Κάντε κλικ στο “Αποθήκευση.”

Επεξεργασία κάρτας

Κάντε κλικ στο “Επεξεργασία” δίπλα στην κάρτα.
Ανανεώστε τον μήνα και το έτος λήξης.
Κάντε κλικ στο “Αποθήκευση” ή στο “Ακύρωση.”

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε την κάρτα κάνοντας κλικ στο “Αφαίρεση.”

Απαιτείται μια έγκυρη κάρτα και μια ενεργή μηνιαία συνδρομή για να προσκαλέσετε υπαλλήλους στην εταιρία.

Υπόλοιπο Εταιρίας

Εδώ μπορείτε να δείτε το τρέχον υπόλοιπό σας και να ενεργοποιήσετε μια μηνιαία συνδρομή.

Για να εγγραφείτε:

Κάντε κλικ στο «Μηνιαία Πληρωμή.»
Επιλέξτε μια υπάρχουσα κάρτα ή προσθέστε μια νέα.
Κάντε κλικ «Αποθήκευση.»

ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ

Αυτή η ενότητα περιέχει όλα τα τιμολόγια που εκδόθηκαν στην εταιρεία σας.

Μπορείτε να:

κατεβάσετε ένα αρχείο Excel με τα ποσά πληρωμών για διάφορες περιόδους.
δείτε λεπτομέρειες κάθε τιμολογίου.

Ο πίνακας περιλαμβάνει:

Αριθμός Τιμολογίου
Περίοδος χρέωσης
Ημερομηνία λήξης
Ημερομηνία δημιουργίας
Τιμή
Ήδη πληρωμένο
Να πληρωθεί
Κατάσταση

Κάνοντας κλικ στο Αριθμός Τιμολογίου ανοίγει τις πλήρεις λεπτομέρειες του τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένων των χρεώσεων των μονάδων, που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από τη δική σας Διεύθυνση Χρέωσης.

ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ

Αυτή η ενότητα παραθέτει όλες τις συναλλαγές που επηρέασαν το υπόλοιπο της εταιρείας.

ΕΝΕΡΓΑ MODULES

Εδώ μπορείτε να δείτε όλα τα ενεργά modules και τις ημερομηνίες λήξης τους.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Πού μπορώ να ανοίξω τις Ρυθμίσεις Εταιρείας στο Shifton;
A: Κάντε κλικ στο όνομα της εταιρείας σας στην κορυφή της οθόνης, στη συνέχεια επιλέξτε “Ρυθμίσεις Εταιρείας.” Αυτό ανοίγει τη γενική σελίδα διαμόρφωσης της εταιρείας.

Ε: Ποια στοιχεία μπορώ να επεξεργαστώ στις Ρυθμίσεις Εταιρείας;
Α: Μπορείτε να ενημερώσετε γενικές λεπτομέρειες της εταιρείας, όπως την επωνυμία της, το είδος εργασίας, τον αριθμό των υπαλλήλων, τη χώρα/περιοχή, την πολιτεία/επαρχία, την πόλη και επιπλέον πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε ένα λογότυπο εταιρείας εδώ.

Ε: Γιατί να ανεβάσω λογότυπο εταιρείας;
Α: Το λογότυπο περιλαμβάνεται στις αναφορές εργασιών (PDF) και βοηθάει στην επωνυμία των εκτυπωμένων ή κοινών αναφορών.

Ε: Πώς αποθηκεύω τις αλλαγές αφού επεξεργαστώ τις πληροφορίες της εταιρείας;
Α: Αφού κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στα πεδία της εταιρείας, κάντε κλικ στο “Αποθήκευση.” Χωρίς αποθήκευση, οι αλλαγές δεν θα εφαρμοστούν.

Ε: Πώς μπορώ να μεταφέρω την ιδιοκτησία της εταιρείας σε άλλο χρήστη;
Α: Στην ενότητα Ενέργειες Εταιρείας, κάντε κλικ στο “Αλλαγή Ιδιοκτήτη”, επιλέξτε τον υπάλληλο που θα γίνει ο νέος ιδιοκτήτης και επιβεβαιώστε τη δράση. Μόλις μεταφερθεί η ιδιοκτησία, η πρόσβασή σας θα αλλάξει από Ιδιοκτήτης σε Υπάλληλος.

Ε: Είναι αναστρέψιμη η μεταφορά ιδιοκτησίας της εταιρείας;
Α: Όχι — η μεταφορά ιδιοκτησίας είναι μόνιμη. Μόνο ο νέος ιδιοκτήτης μπορεί να επαναφέρει την ιδιοκτησία σε εσάς.

Ε: Τι κάνει η επιλογή “Παύση Εταιρείας”;
Α: Η παύση της εταιρείας σας σταματά προσωρινά τις λειτουργίες:

όλοι οι τρόποι πληρωμής αποσυνδέονται;
όλα τα modules απενεργοποιούνται;
η χρέωση για τη νέα περίοδο αναστέλλεται.
Μπορείτε να αναιρέσετε αυτή την ενέργεια οποιαδήποτε στιγμή.

Ε: Πώς μπορώ να θέσω την εταιρεία σε παύση;
Α: Κάντε κλικ στο «Παύση Εταιρείας», εισάγετε το απαιτούμενο κείμενο επιβεβαίωσης και επιλέξτε έναν λόγο για την παύση.

Ε: Μπορώ να διαγράψω την εταιρεία μου;
Α: Ναι — αλλά μόνο εάν δεν υπάρχουν απλήρωτοι λογαριασμοί. Εάν υπάρχει ακάλυπτο χρέος, η διαγραφή γίνεται διαθέσιμη μόνο μετά την εξόφληση των χρεών.

Ε: Τι συμβαίνει όταν διαγράφεται μια εταιρεία;
Α: Όταν διαγράφεται μια εταιρεία:

ο λογαριασμός της εταιρείας αφαιρείται (αμέσως εάν δεν υπάρχουν μελλοντικά χρέη, ή μετά την πληρωμή των χρεών).
όλες οι μέθοδοι πληρωμής αποσυνδέονται.
η τιμολόγηση αναστέλλεται για την επόμενη περίοδο.
Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Ε: Μπορεί να διαγραφεί μια εταιρεία αν έχει ενεργοποιημένες ενότητες;
Α: Ναι — αλλά η διαγραφή της εταιρείας θα προχωρήσει μόνο αφού πληρωθούν οι εκκρεμείς λογαριασμοί. Οι ενότητες δεν εμποδίζουν τη διαγραφή εάν οι συνθήκες τιμολόγησης έχουν επιλυθεί.

Ε: Τι είναι η “Λειτουργία Εργασίας” στις Ρυθμίσεις Εταιρείας;
Α: Η Λειτουργία Εργασίας δηλώνει εάν η εταιρεία σας λειτουργεί σε Λειτουργία Γραφείου ή Λειτουργία Υπηρεσιών Πεδίου. Αυτό επηρεάζει τις διαθέσιμες ενότητες και τις δομές ροής εργασίας.