Αποθέματα

Σειρά Ενεργοποίησης και Ρύθμισης Μονάδας

Το Inventory είναι μία μονάδα που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση εργαλείων, υλικών, αποθηκών και τοποθεσιών αποθήκευσης.
Πριν τη χρήση, η μονάδα πρέπει να ενεργοποιηθεί.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη μονάδα

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μονάδα με δύο τρόπους.

Επιλογή 1. Μέσω των ρυθμίσεων της εταιρείας

Ανοίξτε το όνομα της εταιρείας (επάνω μενού).
Μεταβείτε στις Μονάδες.
Βρείτε τη μονάδα Inventory.
Επιλέξτε το κουτί δίπλα της.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Επιλογή 2. Από την πλαϊνή μπάρα

Στην αριστερή πλαϊνή μπάρα, κάντε κλικ στο Inventory.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση Μονάδας.

Πώς να απενεργοποιήσετε τη μονάδα

Ανοίξτε το όνομα της εταιρείας (επάνω μενού).
Μεταβείτε στις Μονάδες.
Βρείτε Αποθέματα.
Αποεπιλέξτε το κουτί.
Κάντε κλικ Αποθήκευση.

Μόλις απενεργοποιηθεί, το module θα αφαιρεθεί από την πλαϊνή μπάρα και όλες οι λειτουργίες αποθήκης θα γίνουν μη διαθέσιμες.

Γενική σειρά ρύθμισης

Για να ρυθμίσετε σωστά το module Αποθέματος, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε την απαιτούμενη σειρά.

Για να δημιουργήσετε ένα εργαλείο, πρέπει πρώτα να:

Δημιουργήσετε μια Κατηγορία
Δημιουργήσετε μια Μονάδα Μέτρησης
Δημιουργήσετε το Εργαλείο

Για να δημιουργήσετε μια αποθήκη, πρέπει:

Να δημιουργήσετε ένα Εργαλείο
Να δημιουργήσετε Τοποθεσίες Αποθήκευσης (Λίστα Αποθηκών)
Να δημιουργήσετε την Αποθήκη

Βήμα-βήμα ρύθμιση

1. Ρύθμιση εργαλείου

1.1. Δημιουργία κατηγορίας

Ορίζει τον τύπο ή την ομάδα εργαλείων ή υλικών.

1.2. Δημιουργία μονάδας μέτρησης

Ορίζει πώς μετράται ή αποθηκεύεται το εργαλείο (κομμάτια, λίτρα, μέτρα, ρολά, σετ).

1.3. Δημιουργία εργαλείου

Καθορίστε:

όνομα εργαλείου;
κατηγορία;
μονάδα μέτρησης;
περιγραφή (προαιρετικό);
επιπρόσθετες παράμετροι εάν απαιτούνται.

2. Ρύθμιση αποθήκης

3.1. Δημιουργία εργαλείου

Ένα εργαλείο πρέπει να δημιουργηθεί πρώτα για να είναι διαθέσιμο για αποθήκευση.

3.2. Δημιουργία τοποθεσιών αποθήκευσης (λίστα αποθηκών)

Προσθέστε όλες τις πιθανές τοποθεσίες αποθήκευσης που χρησιμοποιούνται στο σύστημα: γραφείο, εργαστήριο, όχημα, κοντέινερ, κ.λπ.

3.3. Δημιουργία αποθήκης

Καθορίστε:

όνομα αποθήκης;

Τελικό σχήμα ρύθμισης

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Τι είναι η μονάδα Διαχείρισης Αποθεμάτων στο Shifton;
Α: Η μονάδα Διαχείρισης Αποθεμάτων σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εργαλεία, υλικά, αποθήκες και τοποθεσίες αποθήκευσης — παρέχοντας έλεγχο αποθεμάτων, μεταφορές, αναφορές και παρακολούθηση αντικειμένων σε εγκαταστάσεις.

Ε: Πώς ενεργοποιώ τη μονάδα Διαχείρισης Αποθεμάτων;
Α: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μονάδα Διαχείρισης Αποθεμάτων σε δύο μέρη:

Μέσω Ρυθμίσεις Εταιρείας → Μονάδες επιλέγοντας το κουτί Διαχείρισης Αποθεμάτων και αποθηκεύοντας;
Από το πλάι κάνοντας κλικ Διαχείριση Αποθεμάτων → Ενεργοποίηση Μονάδας.

Ε: Τι πρέπει να κάνω πριν προσθέσω εργαλεία στο απόθεμα;
Α: Πριν προσθέσετε εργαλεία, πρέπει να:

Δημιουργήσετε το απόθεμαΚατηγορίες;
ΔημιουργήσετεΜονάδες Μέτρησης;
Στη συνέχεια, δημιουργήστε τοΕργαλείο.

Ε: Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αποθήκη ή μονάδα;
Α: Πρώτα δημιουργήστε ένα εργαλείο, στη συνέχεια δημιουργήστετοποθεσίες αποθήκευσης (λίστα αποθηκών), και στη συνέχεια προσθέστε τηναποθήκηαυτή καθαυτή.

Ε: Ποιες ενέργειες αποθέματος είναι διαθέσιμες μόλις ενεργοποιηθεί η ενότητα;
Α: Μόλις ενεργοποιηθεί, μπορείτε να:

προσθέσετε και να προσαρμόσετε αντικείμενα στο απόθεμα;
οργανώσετε το απόθεμα κατά μονάδες;
μεταφέρετε αντικείμενα σε τεχνικούς ή άλλες μονάδες;
παρακολουθήσετε το ιστορικό κινήσεων;
διαχειριστείτε κατηγορίες, πακέτα, εργαλεία και μονάδες μέτρησης.

Ε: Χρειάζομαι συγκεκριμένο ρόλο ή άδεια για να χρησιμοποιήσω την ενότητα Αποθέματος;
Α: Η πρόσβαση στη λειτουργικότητα αποθέματος εξαρτάται από τον ρόλο σας και τις άδειες σας στις ρυθμίσεις της εταιρείας Shifton. Οι διαχειριστές και οι υπεύθυνοι έχουν συνήθως πλήρη πρόσβαση.

Ε: Τι περιλαμβάνει η “Διαχείριση Αποθέματος & Αποθήκης”;
Α: Η Διαχείριση Αποθέματος & Αποθήκης περιλαμβάνει έλεγχο αποθεμάτων, οργάνωση μονάδων, μεταφορές αντικειμένων και αναφορές για ποσότητες και κινήσεις.

Ε: Η απενεργοποίηση της ενότητας Αποθέματος θα διαγράψει τα ήδη υπάρχοντα δεδομένα;
Α: Η απενεργοποίηση της ενότητας Αποθέματος αφαιρεί την πρόσβαση από την πλαϊνή γραμμή και καθιστά μη διαθέσιμες τις λειτουργίες αποθέματος, αλλά δεν διαγράφει αυτόματα τα ιστορικά δεδομένα αντικειμένων και μεταφορών — μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά αργότερα.

Ε: Είναι διαθέσιμη η ενότητα Αποθέματος κατά τη διάρκεια μιας δωρεάν δοκιμής;
Α: Ναι — Το Απόθεμα περιλαμβάνεται συνήθως σε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών όταν ενεργοποιηθεί για πρώτη φορά. Μετά τη δοκιμαστική περίοδο, ισχύουν οι κανονικές συνδρομητικές χρεώσεις ανά εργαζόμενο.

Ε: Πού μπορώ να βρω λεπτομερή βοήθεια για συγκεκριμένα χαρακτηριστικά αποθέματος;
Α: Σχετικά άρθρα βοήθειας περιλαμβάνουν: