Αρχεία Δραστηριότητας

Η Ενέργειες Καταγραφής ενότητα σας επιτρέπει να δείτε όλες τις ενέργειες που εκτελέστηκαν στην εταιρεία σας για οποιαδήποτε επιλεγμένη χρονική περίοδο. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο σύστημα, να εντοπίζετε τη δραστηριότητα των υπαλλήλων και να αναλύετε το ιστορικό των λειτουργιών.

Πώς να ανοίξετε τις Ενέργειες Καταγραφής

1. Κάντε κλικ στο όνομα της εταιρείας σας στην κορυφή της διεπαφής.

2. Επιλέξτε Ενέργειες Καταγραφής από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

Η σελίδα με όλες τις καταγεγραμμένες ενέργειες θα ανοίξει.

Ποιες πληροφορίες εμφανίζονται στα αρχεία καταγραφής

Τα αρχεία καταγραφής δραστηριότητας καταγράφουν τα παρακάτω δεδομένα:

Τύπος ενέργειας

• δημιουργήθηκε

• ενημερώθηκε

• διαγράφηκε

• αποκαταστάθηκε

Ενότητα συστήματος (χαρακτηριστικό)

• καθήκοντα

• λίστες ελέγχου

• αποθέματα

• υπάλληλοι

• καταστάσεις

• πελάτες

• Προς εκτέλεση

• τομείς υπηρεσιών

Ινισυτής Ενέργειας

Ο υπάλληλος που εκτέλεσε την ενέργεια.

Ημερομηνία και ώρα

Πότε πραγματοποιήθηκε η ενέργεια.

Φιλτράρισμα δεδομένων

Μπορείτε να φιλτράρετε τα αρχεία δραστηριότητας κατά:

• χρονική περίοδος;

• τύπο ενέργειας (δημιουργήθηκε, ενημερώθηκε, διαγράφηκε, αποκαταστάθηκε);

• τμήμα συστήματος (λειτουργία);

• πρωτοβουλία (υπάλληλος).

Αυτό καθιστά εύκολη την αναζήτηση συγκεκριμένων γεγονότων ακόμα και σε μεγάλο όγκο δεδομένων.

Πρόσβαση στα Αρχεία Δραστηριότητας

Από προεπιλογή, τα Αρχεία Δραστηριότητας είναι διαθέσιμα μόνο στον ιδιοκτήτη της εταιρείας.

Ο ιδιοκτήτης μπορεί να παρέχει πρόσβαση σε οποιονδήποτε υπάλληλο.

Πώς να παραχωρήσετε πρόσβαση σε έναν υπάλληλο

1. Ανοίξτε την ενότητα Υπάλληλοι στο πλευρικό μενού.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού δίπλα στον απαιτούμενο υπάλληλο.

3. Στο πλευρικό πάνελ, ενεργοποιήστε την επιλογή «Πρόσβαση στα αρχεία δραστηριότητας».

4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Εάν δεν κάνετε κλικ στο Αποθήκευση, οι αλλαγές δεν θα εφαρμοστούν.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Ποιος έχει πρόσβαση στα Αρχεία Δραστηριότητας από προεπιλογή;
Α: Μόνο ο ιδιοκτήτης της εταιρείας.

Ε: Μπορεί να δοθεί πρόσβαση σε κανονικό υπάλληλο;
Α: Ναι. Ο ιδιοκτήτης της εταιρείας μπορεί να παραχωρήσει πρόσβαση σε οποιονδήποτε υπάλληλο μέσω των ρυθμίσεων προφίλ του.

Ε: Γιατί δεν βλέπω την ενότητα Καταγραφές Δραστηριότητας;
Α: Πιθανώς, δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα. Επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη της εταιρείας για να ζητήσετε πρόσβαση.

Ε: Πόσο καιρό διατηρείται το ιστορικό δραστηριότητας;
Α: Οι καταγραφές δραστηριότητας διατηρούνται για όλη τη διάρκεια λειτουργίας της εταιρείας στο σύστημα.

Ε: Μπορώ να δω ποιος άλλαξε μια εργασία ή ένα στοιχείο αποθέματος;
Α: Ναι. Κάθε είσοδος στο αρχείο δείχνει τον πρωτεργάτη — τον υπάλληλο που πραγματοποίησε την ενέργεια.

Ε: Μπορώ να φιλτράρω τις καταγραφές για να εμφανίζονται μόνο ενέργειες που σχετίζονται με αποθέματα ή εργασίες;
Α: Ναι. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο ενότητας του συστήματος για να εμφανιστεί μόνο ο απαιτούμενος τύπος συμβάντων.

Ε: Ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο οι καταγραφές δραστηριότητας;
Α: Ναι. Νέες ενέργειες εμφανίζονται αυτόματα στις καταγραφές αμέσως μετά την πραγματοποίησή τους στο σύστημα.