Úkoly v modulu úkolů

Funkce Úkol je součástí modulu Úkoly a nevyžaduje žádnou dodatečnou aktivaci nebo konfiguraci.
Úkol je jednoduchý úkol založený na textu, přiřazený zaměstnanci s popisem a termínem.

Pro zobrazení, vytvoření, úpravu nebo smazání úkolů otevřete sekci „Seznam úkolů“ v bočním menu.

Stránka obsahuje dvě záložky:

• Aktivní úkoly

• Dokončené úkoly

Úkoly můžete filtrovat podle jednoho nebo několika zaměstnanců.
Pro vymazání filtru klikněte na X vedle jména zaměstnance.

Práce s aktivními úkoly

Vytváření úkolu

1. Klikněte na „Vytvořit úkol.”
   
   

2. V postranním panelu vyberte zaměstnance, který dostane úkol.
   

3. Nastavte datum termínu.

4. Zadejte popis úkolu.

5. Klikněte na „Uložit.”

6. Pro zrušení klikněte na „Zrušit.”

Úprava aktivního úkolu

1. Klikněte na ikonu tužky vedle úkolu.

   

2. V postranním panelu můžete změnit:
   

   • přiřazeného zaměstnance;

   • datum termínu;

   • popis.

3. Pokud je úkol přiřazen vám, můžete také změnit jeho stav z Nový na Dokončený.

   

4. Klikněte na „Uložit“ nebo „Zrušit.“

Mazání Aktivního úkolu

1. Klikněte na ikonu koše vedle úkolu.
   

2. Potvrďte nebo zrušte akci v pop-up okně.
   

Tato akce je nevratná.

Dokončené úkoly

Tato část zobrazuje všechny úkoly, které byly dokončeny.
Můžete je filtrovat podle jednoho nebo více zaměstnanců.

Pokud byl úkol přiřazen vám, můžete změnit jeho stav z Dokončený zpět na Nový.

V tomto případě se úkol přesune do sekce Aktivní úkoly.

Nástěnka

Nástěnka zobrazuje přehled úkolů:

• nové úkoly;

• úkoly s překročeným termínem;

• dokončené úkoly.

  

Tento poskytuje rychlý přehled o aktuální pracovní zátěži a pokroku.

Často kladené otázky (FAQ)

Otázka: Co je to úkol v modulu Úkoly?
Odpověď: Úkol je jednoduchý úkol na bázi textu, který je přiřazen zaměstnanci, má popis a termín. Nevyžaduje další nastavení a je součástí modulu Úkoly.

Otázka: Kde najdu funkci Úkol?
Odpověď: Otevřete sekci Seznam úkolů v bočním menu modulu Úkoly. Zde můžete úkoly zobrazovat, vytvářet, upravovat nebo mazat.

Otázka: Jak vytvořím nový úkol?
Odpověď: Klikněte na „Vytvořit úkol“, vyberte zaměstnance, nastavte termín, zadejte popis a klikněte na Uložit. Chcete-li zrušit, klikněte na Zrušit.

Otázka: Můžu změnit, komu je úkol přiřazen?
Odpověď: Ano. Klikněte na ikonu tužky vedle aktivního úkolu a upravte přiřazeného zaměstnance, termín nebo popis v bočním panelu.

Otázka: Jak odstraním úkol?
Odpověď: Klikněte na ikonu koše vedle úkolu a potvrďte nebo zrušte odstranění. Tato akce je nevratná.

Otázka: Co jsou “Aktivní” a “Dokončené” úkoly?
Odpověď:

• Aktivní úkoly nejsou dosud dokončeny.

• Dokončené úkoly byly označeny jako dokončené a jsou zobrazeny na samostatné kartě. Oba pohledy podporují filtrování podle zaměstnance.

Otázka: Mohu znovu otevřít dokončený úkol?
Odpověď: Ano. Pokud jste úkol dokončili, můžete jeho stav změnit zpět naNový, a vrátí se do seznamu aktivních úkolů.

Otázka: Jak mohu filtrovat úkoly podle zaměstnance?
Odpověď: Použijte filtr zaměstnanců v horní části seznamu k zobrazení úkolů přiřazených jednomu nebo více zaměstnancům. Klikněte na X vedle jména pro vymazání filtru.

Otázka: Existuje panel pro úkoly?
Odpověď: Ano. Panel úkolů zobrazuje přehled:

• nových úkolů;

• úkolů s překročenými termíny;

• dokončených úkolů.

Otázka: Ovlivňují úkoly přiřazení úkolů?
Odpověď: Úkol je oddělen od běžných úkolů — je to jednoduchá akční položka. Nenahrazuje kompletní plánování úkolů, ale pomáhá sledovat menší položky nebo připomínky.