Moduly a nastavení modulů

Systém obsahuje různé moduly, které lze povolit nebo zakázat v závislosti na potřebách vaší společnosti. Většina modulů může fungovat nezávisle, nicméně modul Úkoly je povinný a nelze jej zakázat, protože na něm jsou založeny další moduly.

Modul Úkoly

Modul Úkoly poskytuje přístup ke klíčové funkcionalitě systému, včetně:

• Úkoly a nastavení úkolů
  • typy úkolů: jednotlivé, skupinové, opakující se
  • vlastní pole úkolů
• Kontrolní seznamy
• Klienti
• Dovednosti
• Oblasti služeb
• Mapa
• Značky
• Stavy
• Zaměstnanci
• Zprávy
• Přílohy souborů v úkolech
• Úkoly

Kontrola místa práce

Modul Kontrola místa práce vám umožňuje:

• vidět zaměstnance na mapě v reálném čase
• sledovat trasy a pohyby
• zobrazit poslední známou polohu
• přístup k historickým údajům o pohybu za každý den

Inventář

Modul Inventář modul vám umožňuje:

• spravovat nástroje a vybavení
• konfigurovat sklady
• sledovat pohyby inventáře
• zobrazit inventář přidělený každému zaměstnanci

Povolování a zakazování modulů

Pro správu modulů:

1. Klikněte na název společnosti v horní části stránky
2. Otevřete sekci Moduly na této stránce

Na této stránce můžete vidět:

• povolené moduly
• popisy modulů
• ceny modulů

Povolit modul

• Zaškrtněte políčko vedle modulu
• Klikněte na Uložit

Zakázat modul

• Zrušte zaškrtnutí modulu nebo
• Klikněte na červený křížek vedle něj
• Klikněte na Uložit

Nastavení modulu

V Nastavení sekce, ve které můžete konfigurovat chování modulu.

Základní nastavení

Použít jméno zaměstnance z firmy
Ve výchozím nastavení se zobrazuje profilové jméno. Aktivujte tuto možnost pro zobrazení jména používaného při přidání zaměstnance.

Nastavení upozornění společnosti

Povolit upozornění na Telegramu
Pokud je aktivováno, zaměstnanci mohou dostávat upozornění na Telegramu na základě nastavení jejich profilu.

Povolit SMS upozornění
Pokud je aktivováno, zaměstnanci mohou dostávat SMS upozornění na základě nastavení jejich profilu.

Nastavení modulu úkolů

Povolit sběr údajů o geolokaci
Sledování polohy zaměstnance při použití mobilní aplikace.

Povolit sledování geolokace bez vazby na úkol
Zaměstnanci mohou povolit sledování polohy bez přiřazení k úkolu.

Zkontrolovat geolokaci před zahájením úkolu
Zaměstnanci mohou zahájit úkol pouze tehdy, když jsou ve stanovené vzdálenosti od adresy klienta.

Vytvářet úkoly bez směn
Umožňuje vytváření úkolů bez směn (užitečné pro kancelářské zaměstnance).

Zakázat opětovné otevření úkolu
Úkoly nelze upravit po dosažení konečného stavu.

Maximální vzdálenost k adrese zákazníka (m)
Definuje povolenou vzdálenost pro zahájení úkolu.

Citlivost geolokace
Definuje minimální vzdálenost mezi zaznamenanými body:

• 50–100 m — stejná poloha
• 200–1000 m — pohyb pomocí dopravy

Povolit zaměstnancům brát volné úkoly
Zaměstnanci si mohou nezávisle brát nepřiřazené úkoly.

Výchozí město
Automaticky se aplikuje při vytváření nového klienta.

Zabraňte překrývání úkolů
Zabraňuje přiřazování překrývajících se úkolů stejnému zaměstnanci.

Automaticky změňte datum volných úkolů
Nepřiřazené úkoly se přesunou na další den po plánovaném konci.

Nastavení seznamu přiřazení souborů
Umožňuje přidávat typy přiřazení souborů.

Nastavení kontroly pracovního místa

Citlivost geolokace
Určuje vzdálenost potřebnou pro zaznamenání nového bodu pohybu.

⚠️ Důležité: Po změně jakéhokoli nastavení klikněte na Uložit pro použití změn.

FAQ — Moduly a nastavení

Q: Mohu aktivovat pouze jeden modul a ostatní ignorovat?
A: Ano. Většina modulů funguje nezávisle. Můžete aktivovat pouze ty moduly, které vaše společnost skutečně potřebuje. Jedinou výjimkou je modul Úkoly, který je povinný.

Q: Proč je modul Úkoly povinný?
A: Úkoly jsou základem systému. Ostatní moduly (inventář, sledování polohy, zprávy) jsou postaveny kolem provádění úkolů a nemohou bez něj správně fungovat.

Q: Uvidí zaměstnanci moduly, které jsou deaktivovány?
A: Ne. Deaktivované moduly jsou zaměstnancům zcela skryty a v jejich rozhraní se nezobrazují.

Q: Ovlivňují změny modulů existující data?
A: Ne. Deaktivace modulu neodstraní data. Pokud modul znovu aktivujete, všechna dříve vytvořená data budou stále dostupná.

Q: Je sledování geolokace pro zaměstnance povinné?
A: Ne. Sledování geolokace závisí na nastaveních modulu a oprávněních zaměstnanců. Lze jej zcela deaktivovat nebo omezit.

Q: Systém sleduje polohu i mimo pracovní dobu?
A: Ne. Data o poloze jsou sbírána pouze podle aktivních oprávnění.

Q: Co se stane, pokud zaměstnanec odepře přístup k poloze na svém telefonu?
A: Systém nebude schopen sledovat jejich polohu a některá omezení související s úkoly nemusí fungovat správně.

Q: Mohou být úkoly vytvořeny bez přiřazení zaměstnance?
O: Ano. Říká se jim volné úkoly a později je mohou převzít zaměstnanci, pokud je tato možnost povolena.

Q: Co se stane, pokud se dva úkoly překrývají v čase?
O: Pokud je povolené zabránění překrývání úkolů, systém zablokuje přiřazování překrývajících se úkolů stejnému zaměstnanci.

Q: Mohou se úkoly upravovat po dokončení?
O: To závisí na nastaveních. Pokud je znovuotevření úkolů zakázáno, dokončené úkoly nelze upravovat.

Q: Jsou oznámení zasílána automaticky po jejich povolení?
O: Oznámení jsou zasílána pouze v případě, že jsou povolena jak na úrovni společnosti, tak v profilu zaměstnance.

Q: Mohu používat oznámení přes Telegram bez SMS?
O: Ano. Každý kanál oznámení lze povolit nebo zakázat nezávisle.

Q: Je možné později změnit nastavení modulu?
O: Ano. Všechna nastavení modulu lze kdykoli aktualizovat.

Q: Proč se moje nastavení neaplikovalo?
O: Pravděpodobně nebylo kliknuto na tlačítko Uložit. Změny se aplikují až po uložení.

Q: Jsou nastavení modulu aplikována okamžitě?
O: Ano. Jakmile jsou uložena, nastavení se projeví okamžitě.

Q: Mohu otestovat modul před jeho plným použitím?
O: Ano. Můžete modul povolit, otestovat jeho funkčnost a v případě potřeby jej deaktivovat bez ztráty dat.