Přidání zaměstnanců do společnosti

V sekci Zaměstnanci můžete přidávat nové zaměstnance, posílat pozvánky, importovat seznamy zaměstnanců, propouštět zaměstnance a odebírat zaměstnance z firmy.

Pro otevření sekce klikněte na „Zaměstnanci“ v bočním menu.

Stránka zobrazuje zaměstnance s následujícími statusy:

• Pozván(á) — zaměstnanec má přístup ke svému účtu.

• Pozvánka čeká na přijetí — pozvánka byla odeslána, ale ještě nebyla přijata.

• Nezván(á) — žádná pozvánka nebyla odeslána; musíte poskytnout telefonní číslo nebo email.

Ručně přidat zaměstnance

1. Klikněte na „Přidat zaměstnance.”

   

2. V postranním panelu vyplňte následující pole:
   

   jméno a příjmení;
   telefonní číslo mobilu;
   emailová adresa.
   přidat zaměstnance, počínaje

3. Klikněte na „Odeslat pozvánku.”

Pravidla pro pozvánky:

• Pokud je zaměstnanec již registrován, pozvánka bude odeslána na jeho email.

• Pokud není registrován, obdrží registrační odkaz prostřednictvím SMS nebo emailu.

• Nelze poslat více než 3 SMS za den na jedno telefonní číslo.

• Pro odesílání pozvánek musí být vaše telefonní číslo ověřeno a musíte mít přidanou platební kartu s aktivním měsíčním předplatným..

Po kliknutí „Přidat“, budou vytvořeny profily zaměstnanců.
Zaměstnanci získají přístup ke svým účtům po dokončení registračního procesu.

Přidání zaměstnanců prostřednictvím importu souboru

1. Otevřete sekci Zaměstnanci.
   

2. Klikněte na „Importovat.“
   
   

3. Na bočním panelu uvidíte příklad požadovaného formátu dat.
   

4. Stáhněte si šablonu pomocí „Stáhnout šablonu“ a vyplňte ji, pokud je to potřeba.

5. Klikněte na „Vybrat soubor“ a nahrajte soubor ve formátu .CSV nebo .XLSX.

6. Klikněte na „Importovat seznam.“
   
   

7. Přiřaďte sloupce z vašeho souboru k systémovým polím v Shifton.
   

8. Zaškrtněte políčko, pokud chcete odeslat pozvánky ihned.

9. Klikněte na „Uložit.“

Po uložení budou vytvořeny profily zaměstnanců.
Budou se moci přihlásit, jakmile dokončí proces registrace.

Propouštění zaměstnance

Pouze vlastník společnosti nebo administrátor může propustit zaměstnance.

1. Klikněte na ikonu koše vedle zaměstnance.

   

2. Vyberte datum propuštění.
   

3. Klikněte na „Propustit.“

Po propuštění:

• Přístup zaměstnance k firemnímu účtu bude zrušen.

• Nebude se moci přihlásit z žádného zařízení.

Odstranění zaměstnance ze společnosti

Pouze vlastník společnosti nebo administrátor může odstranit zaměstnance.

1. Klikněte na ikonu koše vedle zaměstnance.
   

2. Klikněte na „Smazat.“
   
   

Odstranění zaměstnance trvale smaže jeho profil ze seznamu zaměstnanců společnosti.

Často kladené otázky (FAQ)

Q: Kde najdu sekci pro přidání zaměstnanců?
A: Přejděte do Zaměstnanci sekce v postranním menu vašeho Shifton účtu.

Q: Jak ručně přidám nového zaměstnance?
A: Klikněte na „Přidat zaměstnance“, vyplňte jejich jméno a příjmení, číslo mobilního telefonu a emailovou adresu, poté klikněte na „Poslat pozvánku.“

Q: Co se stane poté, co přidám zaměstnance?
A: Po odeslání pozvánky Shifton vytvoří profil. Zaměstnanec se může přihlásit, jakmile dokončí registrační proces.

Q: Jaké statusy může mít zaměstnanec v seznamu?
A: Zaměstnanci mohou být zobrazeni jako:

• Pozvaný — pozvánka přijata;

• Pozvánka čeká — pozvánka odeslána, ale nebyla přijata;

• Nepozván — pozvánka ještě nebyla odeslána.

Q: Jak funguje pozvání, pokud zaměstnanec již má účet?
A: Pokud je zaměstnanec již zaregistrován v Shifton, pozvánka je odeslána na jeho e-mail.

Q: Jak jsou zasílány pozvánky neregistrovaným uživatelům?
A: Pokud nejsou zaregistrováni, obdrží registrační odkaz prostřednictvím SMS nebo e-mailu.

Q: Existuje limit pro pozvání přes SMS na jedno telefonní číslo?
A: Ano — nelze odeslat více než 3 SMS pozvánky denně na jedno telefonní číslo.

Q: Jaké podmínky existují pro odesílání pozvánek přes Shifton?
A: Vaše telefonní číslo musí být ověřeno a musí být přidána platební karta s aktivním předplatným pro odesílání pozvánek.

Q: Jak mohu přidat více zaměstnanců najednou?
A: Použijte Importfunkce: stáhněte šablonu, vyplňte údaje o zaměstnancích, nahrajte soubor CSV nebo XLSX, přiřaďte sloupce a poté klikněte na„Uložit.”

Otázka: Mohu si zvolit, zda chci při importu ihned odeslat pozvánky?
Odpověď: Ano — je zde možnost zaškrtnout políčko pro okamžité odeslání pozvánek jakožto součást importního procesu.

Otázka: Jak mohu propustit zaměstnance?
Odpověď: Klikněte na ikonu koše vedle jeho jména, vyberte datum propuštění a klikněte na Propustit. Tím se zruší jejich přístup.

Otázka: Jak mohu odstranit zaměstnance z firmy?
Odpověď: Klikněte na ikonu koše vedle zaměstnance a zvolte Odstranit. Tím se jejich profil trvale smaže ze seznamu společnosti.

Otázka: Kdo může propouštět nebo odstraňovat zaměstnance?
Odpověď: Pouze vlastník firmy nebo administrátor mohou propouštět nebo odstraňovat zaměstnance.

Otázka: Jaký je rozdíl mezi propuštěním a odstraněním?
Odpověď: Propuštění zruší přístup, ale zachová profil zaměstnance; Odstranění trvale vymaže zaměstnance ze seznamu společnosti.