Záznamy aktivit

Část Protokoly aktivit vám umožňuje zobrazit všechny akce prováděné ve vaší společnosti za vybrané časové období. To vám pomáhá sledovat změny v systému, monitorovat činnost zaměstnanců a analyzovat historii operací.

Jak otevřít Protokoly aktivit

1. Klikněte na název vaší společnosti v horní části rozhraní.

2. Vyberte Protokoly aktivit z rozbalovací nabídky.

   

Otevře se stránka se všemi zaznamenanými akcemi.

Jaké informace se zobrazují v protokolech

Protokoly aktivit zaznamenávají následující údaje:

Typ akce

• vytvořeno

• aktualizováno

• smazáno

• obnoveno

Sekce systému (funkce)

• úkoly

• kontrolní seznamy

• inventář

• zaměstnanci

• stavy

• klienti

• Co dělat

• servisní oblasti

Iniciátor akce

Zaměstnanec, který akci provedl.

Datum a čas

Když byla akce provedena.

Filtrování dat

Můžete filtrovat deníky činností podle:

• časového období;

• typu akce (vytvořena, aktualizována, smazána, obnovena);

• systémové sekce (funkce);

• iniciátora (zaměstnanec).

To umožňuje snadno najít konkrétní události i ve velkém objemu dat.

Přístup k deníkům činností

Ve výchozím nastavení jsou deníky činností dostupné pouze majiteli společnosti.

Majitel může poskytnout přístup jakémukoli zaměstnanci.

Jak poskytnout přístup zaměstnanci

1. Otevřete sekci Zaměstnanci v bočním menu.

2. Klikněte na ikonu tužky vedle požadovaného zaměstnance.

3. V postranním panelu povolte „Přístup k deníkům činností.”

4. Klikněte na Uložit.

Pokud nekliknete na Uložit, změny nebudou použity.

Často kladené dotazy (FAQ)

Otázka: Kdo má ve výchozím nastavení přístup k deníkům činností?
Odpověď: Pouze majitel společnosti.

Otázka: Lze přístup udělit běžnému zaměstnanci?
Odpověď: Ano. Majitel společnosti může udělit přístup jakémukoli zaměstnanci prostřednictvím nastavení jejich profilu.

Otázka: Proč nevidím sekci Aktivity?
Odpověď: Pravděpodobně nemáte potřebná oprávnění. Kontaktujte majitele společnosti a požádejte o přístup.

Otázka: Jak dlouho jsou aktivity uchovávány?
Odpověď: Záznamy o aktivitách jsou uchovávány po celou dobu fungování společnosti v systému.

Otázka: Mohu zjistit, kdo změnil úkol nebo položku inventáře?
Odpověď: Ano. Každý záznam uvádí iniciátora — zaměstnance, který akci provedl.

Otázka: Mohu filtrovat záznamy tak, aby zobrazovaly pouze akce týkající se inventáře nebo úkolů?
Odpověď: Ano. Použijte filtr v sekci systému pro zobrazení pouze požadovaného typu událostí.

Otázka: Jsou záznamy o aktivitách aktualizovány v reálném čase?
Odpověď: Ano. Nové akce se v záznamech objeví automaticky ihned po jejich provedení v systému.