রিপোর্টসমূহ

Shifton একাধিক ধরনের রিপোর্ট প্রদান করে যা সম্পন্ন কাজ এবং কর্মচারীর কাজের সময় বিশ্লেষণ করতে সহায়ক।

কাজের রিপোর্ট (PDF)

কাজের রিপোর্ট উপলব্ধ রয়েছে “কাজ” অংশে।

এটি একটি PDF ফাইল যা কাজের সম্পর্কে পূর্ণ তথ্য ধারণ করে, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত:

• ক্লায়েন্টের বিবরণ;
• কাজের বর্ণনা;
• স্থিতি এবং সময়সীমা;
• সম্পন্ন চেকলিস্ট;
• কোম্পানির লোগো।
  

এই রিপোর্টটি মুদ্রণ বা ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করার জন্য ব্যবহৃত হতে পারে।

“রিপোর্টস” বিভাগের রিপোর্টসমূহ

একটি “রিপোর্টস” অংশ সাইড মেনুতে রয়েছে।

এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক রিপোর্ট প্রদর্শন করে যেখানে নিম্নলিখিত তথ্য আছে:

• সক্রিয় কাজের সংখ্যা;
• সম্পন্ন কাজের সংখ্যা;
• নির্বাচিত সময়কাল।

রিপোর্ট ডাউনলোড করা

““রিপোর্টস” অংশে, ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করুন।

দুই ধরণের রিপোর্ট উপলব্ধ:

• প্রতিটি স্থিতিতে ব্যয় করা সময়ের ওপর রিপোর্ট — দেখায় কত সময় কাজ প্রতিটি স্থিতিতে কাটানো হয়;
• কাজের ওপর ব্যয় করা প্রকৃত কর্মঘণ্টার ওপর রিপোর্ট — কাজ সম্পাদনে ব্যয়িত প্রকৃত সময় দেখায়।

উভয় প্রতিবেদন নির্বাচিত সময়সীমার জন্য তৈরি হয়।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ)

প্রশ্ন: শিফটনে রিপোর্টস বিভাগ কোথায় পাব?
উত্তর: রিপোর্টস বিভাগটি বাম পাশে প্রধান মেনু থেকে খোলুন। এখানে ডাউনলোডযোগ্য প্রতিবেদনগুলি উপলব্ধ।

প্রশ্ন: কোন ধরনের প্রতিবেদন উপলব্ধ আছে?
উত্তর: শিফটন দুটি প্রধান ধরণের প্রতিবেদন সরবরাহ করে:

• এক্সেল রিপোর্টস রিপোর্টস বিভাগে।
• পিডিএফ টাস্ক রিপোর্টস যা স্বতন্ত্র কাজগুলি থেকে তৈরি করা হয়।

প্রশ্ন: রিপোর্টস বিভাগ থেকে যে প্রতিবেদনগুলি ডাউনলোড করা হয় তা কোন ফরম্যাটে হয়?
উত্তর: রিপোর্টস বিভাগ থেকে তৈরি হওয়া সমস্ত প্রতিবেদন এক্সেল (.xlsx) ফরম্যাটে.

প্রশ্ন: টাস্ক রিপোর্ট কোন ফরম্যাটে ডাউনলোড হয়?
উত্তর: টাস্ক রিপোর্টগুলি টাস্ক পেজ থেকে তৈরি হয়ে পিডিএফ ফরম্যাটে.

প্রশ্ন: পিডিএফ টাস্ক রিপোর্টে কী অন্তর্ভুক্ত থাকে?
উত্তর: পিডিএফ টাস্ক রিপোর্টে ক্লায়েন্ট তথ্য, কাজের বিবরণ, স্থিতি ও সময়সীমা, সম্পন্ন চেকলিস্ট এবং কোম্পানির লোগো অন্তর্ভুক্ত থাকে।

প্রশ্ন: এক্সেল রিপোর্টে কী তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে?
উত্তর: এক্সেল রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• সক্রিয় এবং সম্পন্ন কাজের সংখ্যা;
• প্রতিটি কাজের স্থিতিতে ব্যয়িত সময়;
• কাজে ব্যয়িত প্রকৃত কার্যকরি সময়;
• নির্বাচিত রিপোর্টিং সময়কাল।

প্রঃ আমি কীভাবে Excel রিপোর্ট ডাউনলোড করব?
উঃ যান রিপোর্ট, ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করুন, রিপোর্টের ধরণ এবং সময়কাল নির্বাচন করুন এবং ফাইলটি Excel ফরম্যাটে ডাউনলোড হবে।

প্রঃ ডাউনলোড করার পর কি আমি Excel রিপোর্ট সম্পাদনা করতে পারি?
উঃ হ্যাঁ। Excel রিপোর্টগুলি Microsoft Excel অথবা Google Sheets এর মত স্প্রেডশীট সফটওয়্যার ব্যবহার করে সম্পাদনা, ফিল্টার এবং বিশ্লেষণ করা যায়।

প্রঃ রিপোর্টগুলো কি রিয়েল টাইমে আপডেট হয়?
উঃ হ্যাঁ। রিপোর্টের জন্য ব্যবহৃত ডাটা সিস্টেমে সর্বশেষ উপলব্ধ তথ্যকে প্রতিফলিত করে যখন তা তৈরি করা হয়।

প্রঃ ব্যবহারকারীর ভূমিকা কি রিপোর্টের অভিগম্যতায় প্রভাব ফেলে?
উঃ হ্যাঁ। রিপোর্টের অভিগম্যতা ব্যবহারকারীর অনুমতির উপর নির্ভর করে। যদি আপনি রিপোর্ট বিভাগ দেখতে না পান, তাহলে আপনার ভূমিকা সীমাবদ্ধ হতে পারে।