মডিউল এবং মডিউল সেটিংস

সিস্টেমের মধ্যে বিভিন্ন মডিউল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনার কোম্পানির প্রয়োজন অনুযায়ী সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে। অধিকাংশ মডিউল স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারে, তবেটাস্কস মডিউলটি বাধ্যতামূলকএবং এটি নিষ্ক্রিয় করা যাবে না, কারণ অন্যান্য মডিউলগুলি এর উপর নির্ভরশীল।

টাস্কস মডিউল

টাস্কস মডিউল মূল সিস্টেম কার্যকারিতায় প্রবেশের সুযোগ দেয়, যার মধ্যে রয়েছে:

• টাস্ক এবং টাস্ক সেটিংস
  • টাস্ক ধরণের: একক, গ্রুপ, পুনরাবৃত্ত
  • কাস্টম টাস্ক ক্ষেত্রগুলি
• চেকলিস্ট
• ক্লায়েন্ট
• দক্ষতাসমূহ
• পরিসেবা এলাকা
• মানচিত্র
• চিহ্ন
• অবস্থানসমূহ
• কর্মচারী
• প্রতিবেদন
• টাস্কগুলিতে ফাইল সংযুক্তি
• করণীয় তালিকা

কাজের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ

এইকাজের অবস্থান নিয়ন্ত্রণমডিউলটির মাধ্যমে আপনি পারেন:

• রিয়েল টাইমে মানচিত্রে কর্মচারীদের দেখতে
• রুট এবং গতিবিধি ট্র্যাক করতে
• শেষ পরিচিত অবস্থান দেখতে
• যেকোনো দিনের জন্য ঐতিহাসিক গতির তথ্য অ্যাক্সেস করতে

ইনভেন্টরি

এইইনভেন্টরি মডিউলটি আপনাকে সহায়তা করে:

• সরঞ্জাম এবং যন্ত্রপাতি পরিচালনা
• গুদাম কনফিগার করা
• ইনভেন্টরি চলাচল ট্র্যাক করা
• প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য বরাদ্দ ইনভেন্টরি দেখা

মডিউল সক্রিয় এবং নিষ্ক্রিয় করা

মডিউল পরিচালনা করতে:

1. ক্লিক করুন কোম্পানির নাম পৃষ্ঠার উপরে
2. খুলুন মডিউলস বিভাগ

এই পৃষ্ঠায়, আপনি দেখতে পাবেন:

• সক্রিয় মডিউল
• মডিউল বিবরণ
• মডিউল মূল্য

একটি মডিউল সক্রিয় করা

• মডিউলের পাশে বাক্সটি চেক করুন
• ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন

একটি মডিউল নিষ্ক্রিয় করা

• মডিউল আনচেক করুন বা
• এর পাশে লাল ক্রসটি ক্লিক করুন
• ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন

মডিউল সেটিংস

এ সেটিংস বিভাগে, আপনি মডিউল আচরণ কনফিগার করতে পারেন।

মৌলিক সেটিংস

কোম্পানি থেকে কর্মচারীর নাম ব্যবহার করুন
ডিফল্টরূপে, প্রোফাইলের নাম প্রদর্শিত হয়। কর্মচারী যোগ করার সময় ব্যবহৃত নামটি দেখানোর জন্য এই অপশনটি সক্ষম করুন।

কompany বিজ্ঞপ্তি সেটিংস

টেলিগ্রাম বিজ্ঞপ্তির অনুমতি দিন
সক্রিয় করা হলে, কর্মচারীরা তাদের প্রোফাইল সেটিংসের উপর ভিত্তি করে টেলিগ্রাম বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।

এসএমএস বিজ্ঞপ্তির অনুমতি দিন
সক্রিয় করা হলে, কর্মচারীরা তাদের প্রোফাইল সেটিংসের উপর ভিত্তি করে এসএমএস বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।

টাস্ক মডিউল সেটিংস

স্থানাঙ্ক তথ্য সংগ্রহের অনুমতি দিন
মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করার সময় কর্মচারীর অবস্থান ট্র্যাক করে।

টাস্ক যুক্ত না করে স্থানাঙ্ক ট্র্যাকিংয়ের অনুমতি দিন
কর্মচারীরা টাস্কে যুক্ত না থাকলেও অবস্থান ট্র্যাকিংয়ের অনুমতি দিতে পারেন।

টাস্ক শুরু করার আগে স্থানাঙ্ক যাচাই করুন
কর্মচারীরা শুধুমাত্র ক্লায়েন্টের ঠিকানা থেকে নির্দিষ্ট দূরত্বের মধ্যে থাকলে টাস্ক শুরু করতে পারেন।

শিফট ছাড়া টাস্ক তৈরি করুন
শিফট ছাড়া টাস্ক তৈরি করার অনুমতি দেয় (অফিস কর্মচারীদের জন্য উপকারী)।

টাস্ক পুনরায় খোলার অনুমতি নেই
চূড়ান্ত স্থিতিতে পৌঁছানোর পরে টাস্ক সংশোধন করা যাবে না।

গ্রাহকের ঠিকানা পর্যন্ত সর্বাধিক দূরত্ব (মি)
টাস্ক শুরু করার অনুমোদিত দূরত্ব সংজ্ঞায়িত করে।

স্থানাঙ্ক সংবেদনশীলতা
রেকর্ডকৃত পয়েন্টগুলির মধ্যে সর্বনিম্ন দূরত্ব সংজ্ঞায়িত করে:

• ৫০-১০০ মি — একই অবস্থান
• ২০০-১০০০ মি — পরিবহনের মাধ্যমে চলাচল

কর্মচারীদের ফ্রি টাস্ক নেওয়ার অনুমতি দিন
কর্মচারীরা স্বাধীনভাবে অসম্পন্ন টাস্ক নিতে পারেন।

ডিফল্ট শহর
নতুন ক্লায়েন্ট তৈরি করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয়।

কাজের ওভারল্যাপ প্রতিরোধ করুন
একই কর্মীর জন্য ওভারল্যাপিং কাজ নিয়োগ প্রতিরোধ করে।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্রি টাস্ক তারিখ পরিবর্তন করুন
নির্ধারিত শেষ সময়ের পর অপচিত কাজ পরবর্তী দিনে স্থানান্তরিত হয়।

ফাইল অ্যাসাইনমেন্ট তালিকা সেটিংস
ফাইল অ্যাসাইনমেন্ট টাইপ যোগ করার অনুমতি দেয়।

কর্মস্থল নিয়ন্ত্রণ সেটিংস

জিওলোকেশন সংবেদনশীলতা
নতুন মুভমেন্ট পয়েন্ট রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজনীয় দূরত্ব সংজ্ঞায়িত করে।

⚠️গুরুত্বপূর্ণ: কোনো সেটিং পরিবর্তনের পরে,সংরক্ষণ করুন ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন।

FAQ — মডিউল এবং সেটিংস

প্রশ্ন: আমি কি শুধুমাত্র একটি মডিউল সক্রিয় করতে পারি এবং বাকি উপেক্ষা করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ। বেশিরভাগ মডিউল স্বাধীনভাবে কাজ করে। আপনাকে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় মডিউলগুলি সক্রিয় করতে দেওয়া হয়। একমাত্র ব্যতিক্রম হল টাস্ক মডিউল, যা বাধ্যতামূলক।

প্রশ্ন: টাস্ক মডিউলটি কেন বাধ্যতামূলক?
উত্তর: টাস্ক সিস্টেমের মূল। অন্যান্য মডিউল (ইনভেন্টরি, অবস্থান ট্র্যাকিং, রিপোর্ট) টাস্ক সম্পাদনার ভিত্তিতে তৈরি এবং এর ব্যতীত সঠিকভাবে কাজ করতে পারেনা।

প্রশ্ন: কর্মীরা কি নিষ্ক্রিয় মডিউলগুলি দেখতে পাবেন?
উত্তর: না। নিষ্ক্রিয় মডিউলগুলি সম্পূর্ণরূপে কর্মীদের থেকে লুকানো থাকে এবং তাদের ইন্টারফেসে প্রদর্শিত হয় না।

প্রশ্ন: মডিউল পরিবর্তনগুলি কি বিদ্যমান ডেটাকে প্রভাবিত করে?
উত্তর: না। একটি মডিউল নিষ্ক্রিয় করলে ডেটা মুছে যায় না। আপনি যদি পরে মডিউলটি পুনরায় সক্রিয় করেন, তবে পূর্বে তৈরি সমস্ত ডেটা এখনও উপলব্ধ থাকবে।

প্রশ্ন: কর্মীদের জন্য জিওলোকেশন ট্র্যাকিং কি বাধ্যতামূলক?
উত্তর: না। জিওলোকেশন ট্র্যাকিং মডিউল সেটিংস এবং কর্মীর অনুমতির উপর নির্ভর করে। এটি সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করা বা সীমাবদ্ধ করা যেতে পারে।

প্রশ্ন: কি সিস্টেম কাজের সময়ের বাইরে অবস্থান ট্র্যাক করে?
উত্তর: না। অবস্থান ডেটা শুধুমাত্র সক্রিয় অনুমতি অনুযায়ী সংগ্রহ করা হয়।

প্রশ্ন: কোনো কর্মী তার ফোনে অবস্থান অ্যাক্সেস অস্বীকার করলে কি হবে?
উত্তর: সিস্টেম তাদের অবস্থান ট্র্যাক করতে পারবে না এবং কিছু কাজ-সম্পর্কিত সীমাবদ্ধতা সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে।

প্রশ্ন: কোনো কর্মীকে নিয়োগ না করেই কি কাজ তৈরি করা যায়?
উত্তর: হ্যাঁ। এগুলোকে ফ্রি টাস্ক বলা হয় এবং এই বিকল্পটি সক্রিয় থাকলে পরে কর্মচারীরা নিতে পারেন।

প্রশ্ন: যদি দুইটি টাস্ক সময়ের দিক থেকে এক সাথে আসে তাহলে কী হবে?
উত্তর: যদি টাস্ক ওভারল্যাপ প্রতিরোধ সক্রিয় থাকে, তাহলে একই কর্মচারীকে ওভারল্যাপ হওয়া টাস্ক বরাদ্দ দেয়া থেকে সিস্টেমটি বাধা দেবে।

প্রশ্ন: সম্পন্ন হওয়ার পর কি টাস্কগুলি সম্পাদনা করা যাবে?
উত্তর: এটি সেটিংসের উপর নির্ভর করে। যদি টাস্ক পুনরায় খোলার অপশনটি নিষ্ক্রিয় থাকে, তাহলে সম্পন্ন টাস্কগুলি পরিবর্তন করা যাবে না।

প্রশ্ন: নোটিফিকেশন চালু করার পর কি তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়?
উত্তর: নোটিফিকেশনগুলো কেবল তখনই পাঠানো হয় যখন সেগুলো কোম্পানি স্তর এবং কর্মচারীর প্রোফাইলে সক্রিয় থাকে।

প্রশ্ন: আমি কি এসএমএস ছাড়া টেলিগ্রাম নোটিফিকেশন ব্যবহার করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ। প্রতিটি নোটিফিকেশন চ্যানেল পৃথকভাবে সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে।

প্রশ্ন: পরে কি মডিউলের সেটিংস পরিবর্তন করা সম্ভব?
উত্তর: হ্যাঁ। যে কোন সময় মডিউলের সমস্ত সেটিংস আপডেট করা যায়।

প্রশ্ন: কেন আমার সেটিংসগুলি কার্যকর হয়নি?
উত্তর: সম্ভবত সেভ বোতামটি ক্লিক করা হয়নি। পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র সংরক্ষণের পর প্রয়োগ করা হয়।

প্রশ্ন: মডিউলের সেটিংস কি তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয়?
উত্তর: হ্যাঁ। একবার সেভ করা হলে, সেটিংস তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয়।

প্রশ্ন: আমি কি পুরোপুরি ব্যবহারের আগে কোনও মডিউল পরীক্ষা করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ। আপনি একটি মডিউল সক্রিয় করতে পারেন, এর কার্যকারিতা পরীক্ষা করতে পারেন এবং যদি প্রয়োজন হয় তাহলে এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন, এবং তাতে কোনো ডেটা হারাবে না।