কোম্পানিতে কর্মচারী যোগ করা

“কর্মচারী” বিভাগে, আপনি নতুন কর্মচারী যুক্ত করতে, আমন্ত্রণ পাঠাতে, কর্মচারী তালিকা আমদানি করতে, কর্মচারীদের বাদ দিতে এবং কোম্পানি থেকে কর্মচারীদের অপসারণ করতে পারেন।

বিভাগটি খোলার জন্য, পাশে মেনুতে “কর্মচারী” ক্লিক করুন।

পৃষ্ঠায় কর্মচারীদের নিম্নলিখিত স্থিতিগুলি প্রদর্শিত হয়:

আমন্ত্রিত — কর্মচারীর অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার রয়েছে।
আমন্ত্রণ মুলতুবি — আমন্ত্রণ পাঠানো হয়েছে কিন্তু এখনও গৃহীত হয়নি।
আমন্ত্রণ পাঠানো হয়নি — কোন আমন্ত্রণ পাঠানো হয়নি; আপনাকে একটি ফোন নম্বর বা ইমেইল প্রদান করতে হবে।

একজন কর্মচারী ম্যানুয়ালি যোগ করা

ক্লিক করুন “কর্মচারী যোগ করুন।”
সাইড প্যানেলে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি পূরণ করুন:

প্রথম নাম এবং শেষ নাম;
মোবাইল ফোন নম্বর;
ইমেইল ঠিকানা।
একজন কর্মচারী যোগ করুন শুরু থেকে
ক্লিক করুন “আমন্ত্রণ পাঠান।”

আমন্ত্রণের নিয়মাবলী:

যদি কর্মচারী ইতিমধ্যে নিবন্ধিত থাকে, তাহলে আমন্ত্রণটি তাদের ইমেইলে পাঠানো হবে।
যদি তারা নিবন্ধিত না থাকে, তবে তারা এসএমএস বা ইমেইলের মাধ্যমে একটি নিবন্ধন লিঙ্ক পাবে।
একটি ফোন নম্বরে প্রতিদিন সর্বাধিক ৩টি এসএমএস পাঠানো যেতে পারে।
আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য, আপনার ফোন নম্বরটি যাচাইকৃত হতে হবে, এবং আপনাকে একটি পেমেন্ট কার্ড যোগ করতে হবে যা সক্রিয় মাসিক সাবস্ক্রিপশন সহ.

ক্লিক করার পর “Add” এ, কর্মচারীর প্রোফাইল তৈরি হবে।
কর্মচারীরা নিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর তাদের অ্যাকাউন্টে প্রবেশের সুযোগ পাবেন।

ফাইল ইম্পোর্টের মাধ্যমে কর্মচারী যোগ করা

Employees সেকশনটি খুলুন।
ক্লিক করুন “Import.”
পাশের প্যানেলে, প্রয়োজনীয় ডেটা ফরম্যাটের একটি উদাহরণ দেখানো হবে।
টেম্পলেটটি ডাউনলোড করতে “Download Template” ব্যবহার করুন এবং প্রয়োজনমতো পূরণ করুন।
ক্লিক করুন “Choose File” এবং একটি ফাইল আপলোড করুন .CSV বা .XLSX ফরম্যাটে।
ক্লিক করুন “Import List.”
আপনার ফাইলের কলামগুলো Shifton এর সিস্টেম ফিল্ডের সাথে মেলান।
বক্সে টিক দিন যদি আপনি তৎক্ষণাৎ আমন্ত্রণ পাঠাতে চান।
ক্লিক করুন “Save.”

সংরক্ষণের পর, কর্মচারী প্রোফাইল তৈরি হবে।
তারা নিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করলে লগ ইন করতে সক্ষম হবে।

কর্মচারী বরখাস্ত করা

শুধুমাত্র কোম্পানির মালিক অথবা একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর একটি কর্মচারীকে বরখাস্ত করতে পারেন।

কর্মচারীর পাশে থাকা ট্র্যাশ আইকন-এ ক্লিক করুন।
বরখাস্তের তারিখ নির্বাচন করুন।
“বরখাস্ত করুন” ক্লিক করুন।

বরখাস্তের পর:

কর্মচারীর কোম্পানি অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার বাতিল হয়ে যাবে।
কোনো ডিভাইস থেকে তারা লগ ইন করতে পারবে না।

কোম্পানির কর্মচারীকে অপসারণ

শুধুমাত্র কোম্পানির মালিক অথবা একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর একটি কর্মচারীকে অপসারণ করতে পারেন।

কর্মচারীর পাশে থাকা ট্র্যাশ আইকন-এ ক্লিক করুন।
“মুছুন” ক্লিক করুন।

একজন কর্মচারীকে অপসারণ করলে তাদের প্রোফাইল কোম্পানির কর্মচারী তালিকা থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ)

প্রশ্ন: আমি কর্মচারী যোগ করার সেকশন কোথায় খুঁজে পাব?
উত্তর: আপনার Shifton অ্যাকাউন্টের সাইড মেনুতে যাচাই করুন কর্মচারীদের বিভাগ।

প্রশ্ন: আমি কীভাবে ম্যানুয়ালি একটি নতুন কর্মচারী যোগ করব?
উত্তর: ক্লিক করুন “কর্মচারী যোগ করুন”, তাদের প্রথম এবং শেষ নাম, মোবাইল ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা পূরণ করুন, তারপর ক্লিক করুন “আমন্ত্রণ পাঠান।”

প্রশ্ন: একজন কর্মচারী যোগ করার পর কী ঘটে?
উত্তর: আপনি আমন্ত্রণ পাঠানোর পর, Shifton প্রোফাইল তৈরি করে। কর্মচারী রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করলে লগ ইন করতে পারে।

প্রশ্ন: তালিকায় একজন কর্মচারীর কী কী স্থিতি থাকতে পারে?
উত্তর: কর্মচারীরা প্রদর্শিত হতে পারে:

আমন্ত্রিত — আমন্ত্রণ গ্রহণ করা হয়েছে;
আমন্ত্রণ অপেক্ষমান — আমন্ত্রণ পাঠানো হয়েছে কিন্তু গ্রহণ করা হয়নি;
আমন্ত্রণহীন — এখনও কোন আমন্ত্রণ পাঠানো হয়নি।

প্রশ্ন: যদি কর্মচারীর ইতিমধ্যে একটি অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আমন্ত্রণটি কীভাবে কাজ করে?
উত্তর: যদি কর্মচারী ইতিমধ্যেই Shifton-এ নিবন্ধিত থাকে, তবে আমন্ত্রণটি তাদের ইমেল বরাবর পাঠানো হয়।

প্রশ্ন: নিবন্ধন না থাকা ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণগুলি কীভাবে পাঠানো হয়?
উত্তর: যদি তারা নিবন্ধিত না থাকে, তবে তারা SMS বা ইমেলের মাধ্যমে একটি নিবন্ধন লিংক পায়।

প্রশ্ন: প্রতিটি ফোনে SMS আমন্ত্রণের সীমা আছে কি?
উত্তর: হ্যাঁ — প্রতি ফোন নম্বরে দিনে সর্বোচ্চ 3 টি SMS আমন্ত্রণ পাঠানো যেতে পারে।

প্রশ্ন: Shifton এর মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য কী প্রয়োজনীয়তা আছে?
উত্তর: আপনার ফোন নম্বরটি যাচাইকৃত হতে হবে এবং একটি সক্রিয় সাবস্ক্রিপশন সহ একটি পেমেন্ট কার্ড যোগ করতে হবে আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য।

প্রশ্ন: একসাথে কিভাবে একাধিক কর্মচারী যোগ করব?
উত্তর: ব্যবহার করুন ইম্পোর্টপ্রক্রিয়া: টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন, কর্মচারীর বিবরণ পূরণ করুন, একটি CSV বা XLSX ফাইল আপলোড করুন, কলাম ম্যাচ করুন, তারপর ক্লিক করুন“সংরক্ষণ করুন।”

প্রশ্ন: আমি কি ইম্পোর্ট চলাকালীন সাথে সাথে আমন্ত্রণ পাঠানোর সিদ্ধান্ত নিতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ — একটি বাক্স চেক করার অপশন রয়েছে যা সাথে সাথে আমন্ত্রণ পাঠায় ইম্পোর্ট প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে।

প্রশ্ন: আমি কিভাবে একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করব?
উত্তর: তাদের নামের পাশে থাকা ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন, বরখাস্তের তারিখ নির্বাচন করুন এবং বরখাস্ত করুন ক্লিক করুন। এটি তাদের অ্যাক্সেস বাতিল করবে।

প্রশ্ন: আমি কিভাবে একজন কর্মচারীকে কোম্পানি থেকে সরাবো?
উত্তর: কর্মচারীর পাশে থাকা ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন এবং মুছে ফেলুন নির্বাচন করুন। এটি স্থায়ীভাবে তাদের প্রোফাইল কোম্পানি তালিকা থেকে মুছে দেয়।

প্রশ্ন: কে কর্মচারীদের বরখাস্ত বা সরাতে পারে?
উত্তর: শুধুমাত্র কোম্পানি মালিক বা একজন প্রশাসক কর্মচারীদের বরখাস্ত বা সরাতে পারেন।

প্রশ্ন: বরখাস্ত এবং অপসারণের মধ্যে পার্থক্য কী?
উত্তর: বরখাস্ত অ্যাক্সেস বাতিল করে কিন্তু কর্মচারীর প্রোফাইল রাখে; অপসারণ কর্মচারীকে কোম্পানির তালিকা থেকে স্থায়ীভাবে মুছে দেয়।