কোম্পানির সেটিংস

এই কোম্পানি সেটিংস বিভাগটিতে আপনি সাধারণ কোম্পানি তথ্য, বিলিং বিবরণ, পেমেন্ট পদ্ধতি, চালান, লেনদেন এবং সক্রিয় মডিউলগুলি পরিচালনা করতে পারবেন।

কোম্পানি সেটিংস পৃষ্ঠাটি খোলার জন্য, স্ক্রিনের উপরের দিকে কোম্পানি নাম ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন “কোম্পানি সেটিংস।”

সাধারণ তথ্য

এই অংশে, আপনি আপনার কোম্পানির মৌলিক তথ্য পূরণ করতে পারেন:

• কোম্পানি নাম;

• কাজের মোড (অফিস মোড বা ফিল্ড সার্ভিস);

• কর্মচারীর সংখ্যা;

• দেশ / অঞ্চল;

• রাজ্য / প্রদেশ / অঞ্চল;

• শহর;

• অতিরিক্ত কোম্পানি বিবরণ।

আপনি একটি কোম্পানি লোগো.
ও আপলোড করতে পারেন। লোগোটি টাস্ক রিপোর্টে প্রদর্শিত হয় (বিস্তারিত জানতে প্রবন্ধটি দেখুন “রিপোর্টস”)।

পরিবর্তন করার পরে, ক্লিক করুন “সেভ।”

কোম্পানির কার্যক্রম

কোম্পানি মালিক পরিবর্তন করুন

আপনি মালিকানা অন্য ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন।
হস্তান্তরের পরে, আপনার অ্যাক্সেস স্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মালিক থেকে কর্মচারীতে পরিবর্তিত হবে।

1. ক্লিক করুন “মালিক পরিবর্তন করুন।”
   
   

2. সাইড প্যানেলে, সেই কর্মচারী নির্বাচন করুন যিনি নতুন মালিক হবেন।
   

3. ক্লিক করে কাজটি নিশ্চিত করুন “নিশ্চিত করুন।”

4. বাতিল করতে, ক্লিক করুন “বাতিল করুন।”

এই কাজটি স্থায়ী।
শুধুমাত্র নতুন মালিক ownership ফিরে আপনার কাছে দিতে পারবে।

কোম্পানি বিরতি দিন

কোম্পানি বিরতি দেওয়া মানে এটি অস্থায়ীভাবে পরিচালনা স্থগিত করা।

বিরতি দেওয়ার পরে:

• সব পেমেন্ট পদ্ধতি সংযোগ ছাড়া হবে;

• সব মডিউল নিষ্ক্রিয় করা হবে;

• নতুন সময়সীমার বিলিং স্থগিত করা হবে;

• যে কোন সময় এই কাজটি অপসারণ করা যাবে।

কোম্পানি বিরতি দিতে:

1. ক্লিক করুন “কোম্পানি বিরতি দিন।”
   
   

2. সাইড প্যানেলে ইংরেজিতে নিশ্চিতকরণ টেক্সট প্রবেশ করান
   (আপনি প্রয়োজনীয় টেক্সট ফিল্ডে অনুকূল এবং পেস্ট করতে পারেন)।
   

3. বিরতি দেওয়ার কারণ নির্বাচন করুন।

4. একটি মন্তব্য যোগ করুন (ঐচ্ছিক)।

5. ক্লিক করে কাজটি নিশ্চিত করুন “নিশ্চিত করুন।”

6. বাতিল করতে, ক্লিক করুন “বাতিল করুন।”

কোম্পানি মুছুন

কোনও বাকী চালান না থাকলে শুধুমাত্র একটি কোম্পানি মুছে ফেলা যেতে পারে।
আনপেইড ঋণ থাকলে, মুছে ফেলা কেবল এটি নিষ্পত্তি করার পরেই উপলব্ধ হবে।

একটি কোম্পানি মুছে ফেলার সময়:

• কোম্পানি অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা হবে
  (তুর্ণকালে ঋণ না থাকলে অবিলম্বে;
  বিকল্পভাবে মুছে ফেলার কাজটি সারিবদ্ধ হবে যতক্ষণ না ইনভয়েস জারি এবং পরিশোধ করা হয়);

• সব পেমেন্ট পদ্ধতি আনলিঙ্ক করা হবে;

• নতুন সময়সীমার জন্য কোনো ঋণ না থাকলে বিলিং স্থগিত থাকবে;

• এই কর্মটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাবে না।

কোম্পানি মুছে ফেলতে:

1. ক্লিক করুন “কোম্পানি মুছে ফেলুন।”
   
   

2. পার্শ্ব প্যানেলে ইংরেজিতে নিশ্চিতকরণ লেখা লিখুন
   (আপনি প্রয়োজনীয় লেখাটি ফিল্ডে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন)।
   

3. কারণ নির্বাচন করুন।

4. একটি মন্তব্য যোগ করুন (ঐচ্ছিক)।

5. ক্লিক করে কর্মটি নিশ্চিত করুন “নিশ্চিত করুন।”

6. বাতিল করতে, ক্লিক করুন “বাতিল করুন।”

বিলিং ঠিকানা

এই বিভাগটি সেই তথ্য সংরক্ষণ করে যা ইনভয়েস জেনারেশনের জন্য ব্যবহৃত হবে।

গুরুত্বপূর্ণ: পরিবর্তনগুলি ইতিমধ্যেই জেনারেট করা ইনভয়েসগুলিতে প্রযোজ্য নয়।
আপনার বিলিং তথ্য আপডেট করুন ইনভয়েস তৈরি হওয়ার আগে যদি আপনি চান এটি ইনভয়েসে প্রদর্শিত হোক।

আপনি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে পারেন:

• কোম্পানির নাম *

• ভ্যাট নাম্বার

• প্রথম নাম *

• শেষ নাম *

• ইমেইল

• ফোন নাম্বার

• দেশ / অঞ্চল *

• রাজ্য / প্রদেশ / অঞ্চল *

• শহর *

• জিপ কোড / পোস্টাল কোড *

• ঠিকানা *

তথ্য পূরণের পর, ক্লিক করুন “সংরক্ষণ করুন।”

পেমেন্ট পদ্ধতি

এই বিভাগে, আপনি একটি পেমেন্ট কার্ড যোগ, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন।

একটি কার্ড যোগ করুন

1. ক্লিক করুন “কার্ড যোগ করুন।”
   
   

2. কার্ডের বিবরণ লিখুন।

3. ক্লিক করুন “সংরক্ষণ করুন।”

একটি কার্ড সম্পাদনা করুন

1. ক্লিক করুন “সম্পাদনা করুন” কার্ডের পাশে।
   

2. মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার মাস ও বছর আপডেট করুন।
   

3. ক্লিক করুন “সংরক্ষণ করুন” অথবা “বাতিল করুন।”

আপনি কার্ডটি মুছে ফেলতে পারেন ক্লিক করে “অপসারণ করুন।”

কর্মচারীদের কোম্পানিতে আমন্ত্রণ জানাতে একটি বৈধ কার্ড এবং একটি সক্রিয় মাসিক সদস্যপদ প্রয়োজন।

কোম্পানির ব্যালেন্স

এখানে আপনি আপনার বর্তমান ব্যালেন্স দেখতে পারেন এবং মাসিক সদস্যপদ সক্রিয় করতে পারেন।

সাবস্ক্রাইব করতে:

1. ক্লিক করুন “মাসিক পেমেন্ট।”
   
   

2. একটি বিদ্যমান কার্ড নির্বাচন করুন বা একটি নতুন কার্ড যোগ করুন।
   

3. ক্লিক করুন “সেভ।”

চালান সমূহ

এই অংশে আপনার কোম্পানির কাছে প্রদত্ত সকল চালান রয়েছে।

আপনি করতে পারেন:

• বিভিন্ন সময়কালের জন্য পেমেন্ট পরিমাণের সাথে একটি এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করুন;

• প্রতিটি চালানের বিস্তারিত দেখুন।

তালিকায় অন্তর্ভুক্ত:

• চালান আইডি

• বিলিং সময়কাল

• নির্ধারিত তারিখ

• তৈরি হওয়ার তারিখ

• মূল্য

• ইতিমধ্যে প্রদান করা হয়েছে

• অবশিষ্ট প্রদান

• অবস্থা

ক্লিক করা হলে চালান আইডি পূর্ণ চালানের বিশদ তথ্য খুলে দেয়, যার মধ্যে মডিউল চার্জ অন্তর্ভুক্ত থাকে, আপনার বিলিং ঠিকানা.

লেনদেনসমূহ

এই অংশে যেসব লেনদেন কোম্পানি ব্যালেন্সে প্রভাব ফেলেছে তা তালিকাভুক্ত।

সক্রিয় মডিউল

এখানে আপনি সমস্ত সক্রিয় মডিউল এবং তাদের মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ দেখতে পারেন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ)

প্রশ্নঃ শিফটনে কোম্পানি সেটিংস কোথায় খোলা হয়?
উত্তরঃ আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে কোম্পানি নাম ক্লিক করুনএরপর নির্বাচন করুন “কোম্পানির সেটিংস।” এটি সাধারণ কোম্পানির কনফিগারেশন পৃষ্ঠা খুলবে।

প্রশ্ন: আমি কোম্পানির সেটিংসে কি ধরনের তথ্য সম্পাদনা করতে পারি?
উত্তর: আপনি সাধারণ কোম্পানির বিবরণ যেমন কোম্পানির নাম, কাজের মোড, কর্মচারীর সংখ্যা, দেশ/অঞ্চল, রাজ্য/প্রদেশ, শহর এবং অতিরিক্ত তথ্য আপডেট করতে পারেন। আপনি এখানে একটি কোম্পানির লোগো ও আপলোড করতে পারেন।

প্রশ্ন: কেন আমাকে একটি কোম্পানির লোগো আপলোড করতে হবে?
উত্তর: লোগো কাজের রিপোর্ট (PDF) এ অন্তর্ভুক্ত হয় এবং প্রিন্ট করা বা শেয়ার করা রিপোর্টকে ব্র্যান্ড করতে সাহায্য করে।

প্রশ্ন: কোম্পানির তথ্য সম্পাদনার পর আমি কিভাবে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করব?
উত্তর: কোম্পানির তথ্যক্ষেত্রে কোনো পরিবর্তন করার পর, ক্লিক করুন “সংরক্ষণ করুন।” সংরক্ষণ না করলে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করা হবে না।

প্রশ্ন: আমি কিভাবে কোম্পানির মালিকানা অন্য ব্যবহারকারীতে স্থানান্তর করতে পারি?
উত্তর: কোম্পানির কর্মসমূহ বিভাগে, ক্লিক করুন “মালিক পরিবর্তন করুন” এবং যিনি নতুন মালিক হবেন তাকে নির্বাচন করুন এবং কার্যক্রমটি নিশ্চিত করুন। স্থানান্তরিত হলে আপনার অ্যাক্সেস মালিক থেকে কর্মচারীতে পরিবর্তিত হয়।

প্রশ্ন: কোম্পানির মালিকানা স্থানান্তর কি পুনরায় ফিরিয়ে নেওয়া যায়?
উত্তর: না — মালিকানা স্থানান্তর স্থায়ী। শুধুমাত্র নতুন মালিক আপনাকে মালিকানা পুনরায় প্রদান করতে পারে।

প্রশ্ন: “কোম্পানি বিরতি” কি করে?
উত্তর: আপনার কোম্পানিকে বিরতি দিলে অপারেশনস সাময়িকভাবে স্থগিত হয়:

• সব পেমেন্ট পদ্ধতি আনলিঙ্ক করা হয়;

• সব মডিউল নিষ্ক্রিয় করা হয়;

• নতুন সময়সীমার জন্য বিলিং স্থগিত হয়।
  আপনি যেকোনো সময় এই কার্যকলাপ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন।

প্রশ্ন: আমি কিভাবে কোম্পানি বিরতি দিতে পারি?
উত্তর: ক্লিক করুন “Pause Company”, প্রয়োজনীয় নিশ্চিতকরণ পাঠ্য লিখুন এবং বিরতি দেওয়ার একটি কারণ নির্বাচন করুন।

প্রশ্ন: আমি কি আমার কোম্পানি মুছে ফেলতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ — তবে শুধুমাত্র যদি কোনো অপরিশোধিত চালান না থাকে. যদি কোনো বকেয়া ঋণ থাকে, ঋণ পরিশোধের পরেই মুছে ফেলা সম্ভব হবে।

প্রশ্ন: যখন একটি কোম্পানি মুছে ফেলা হয় তখন কি হয়?
উত্তর: একটি কোম্পানি মুছে ফেলার সময়:

• কোম্পানির অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলা হয় (যদি ভবিষ্যৎ ঋণ না থাকে তবে তাৎক্ষণিকভাবে, অথবা ঋণ পরিশোধের পর);

• সমস্ত পেমেন্ট পদ্ধতি আনলিঙ্ক করা হয়;

• পরবর্তী সময়ের জন্য বিলিং স্থগিত করা হয়।
  এই কার্যকলাপ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা যায় না.

প্রশ্ন: যদি একটি কোম্পানিতে মডিউল সক্রিয় থাকে তবে কি তা মুছে ফেলা যায়?
উত্তর: হ্যাঁ — তবে কোম্পানি মুছে ফেলার প্রক্রিয়া শুধুমাত্র অপরিশোধিত চালান পরিশোধের পরেই চলবে। যদি বিলিং শর্তাবলী সমাধান করা হয়, মডিউলগুলো মুছে ফেলাকে আটকায় না।

প্রশ্ন: কোম্পানি সেটিংসে “কর্ম মোড” কী?
উত্তর: কর্ম মোড নির্দেশ করে যে আপনার কোম্পানি অফিস মোডে বা ফিল্ড সার্ভিস মোডে কাজ করে কি না। এটি উপলভ্য মডিউল এবং কর্মপ্রবাহের কাঠামোকে প্রভাবিত করে।