চেকলিস্টগুলি

চেকলিস্ট ডিজিটাল ফর্ম যা কর্মচারীরা একটি কাজের সময় সম্পন্ন করে। এগুলো গঠিত প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে এবং কাজের প্রবাহের সময় প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করতে সহায়তা করে।

আপনি অসংখ্য চেকলিস্ট তৈরি করতে পারেন, তবে প্রতি কাজে মাত্র একটি চেকলিস্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই কারণে, নতুন চেকলিস্ট তৈরি করার আগে এর কাঠামো এবং আপনি যে ধরনের ডেটা পেতে চান তা ভাবা গুরুত্বপূর্ণ।

কিভাবে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন

কাজের সেটিংস খুলুন।.
চেকলিস্ট বিভাগ নির্বাচন করুন।এই পৃষ্ঠায় পূর্বে তৈরি সমস্ত চেকলিস্ট রয়েছে এবং নতুন চেকলিস্ট তৈরি করার বিকল্প প্রদান করে।
চেকলিস্ট তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।.
চেকলিস্টের নাম প্রবেশ করুন।
প্রয়োজনে, সক্রিয় করুন ডিফল্ট চেকলিস্ট অপশন — তাহলে এই চেকলিস্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত নতুন কাজের সাথে যুক্ত হবে।
চেকলিস্ট আইটেম যোগ করুন এবং প্রতিটি আইটেমের জন্য ডেটার ধরন নির্বাচন করুন।

উপলব্ধ ডেটা ধরণ

টেক্সট — একটি সংক্ষিপ্ত লেখা প্রতিক্রিয়া।
সংখ্যা — একটি সংখ্যাসূচক মান।
চেকবক্স — একটি বাধ্যতামূলক বিকল্প যা নির্বাচন করতে হবে।
ড্রপ-ডাউন তালিকা — বেশ কয়েকটি থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
মাল্টি-সিলেক্ট ড্রপ-ডাউন তালিকা — তালিকা থেকে এক বা একাধিক বিকল্প নির্বাচন করুন।
ফাইল — একটি ছবি আপলোড করুন বা ক্যামেরা ব্যবহার করে একটি ছবি তুলুন।
টেক্সট ক্ষেত্র — একটি বিস্তারিত, দীর্ঘ টেক্সট উত্তরের জন্য।
ফোন নম্বর — সঠিক ফোন নম্বর প্রবেশ করার জন্য একটি ক্ষেত্র।
ইমেইল — একটি ইমেইল ঠিকানা প্রবেশ করার জন্য একটি ক্ষেত্র।
স্বাক্ষর — কর্মচারীকে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর করতে দেয় (ওয়েব সংস্করণ এবং মোবাইল অ্যাপে একটি সাদা স্বাক্ষর বাক্স প্রদর্শিত হয়)।

কীভাবে একটি চেকলিস্ট সম্পাদনা করবেন

ক্লিক করুন পেনসিল আইকন আপনার সম্পাদনা করতে চান এমন চেকলিস্টের পাশে।
পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন।

নোট: হালনাগাদগুলো শুধুমাত্র নতুন কাজের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য যা চেকলিস্ট সম্পাদনার পরে তৈরি করা হয়েছে। বিদ্যমান কাজগুলো মূল চেকলিস্ট সংস্করণ বজায় রাখবে।

কীভাবে একটি চেকলিস্ট মুছে ফেলা যায়

ক্লিক করুন ট্র্যাশ বিন আইকন আপনি যে চেকলিস্টটি মুছে ফেলতে চান তার পাশে।
পদক্ষেপ নিশ্চিত করুন।

গুরুত্বপূর্ণ:

যে চেকলিস্টগুলোর ইতিমধ্যে কোনো কাজের সঙ্গে বরাদ্দ করা হয়েছে সেগুলি মুছে ফেলা যাবে না।
শুধুমাত্র সেগুলি মুছে ফেলা যেতে পারে যা কোনো কাজের সঙ্গে ব্যবহৃত হয়নি।
বিদ্যমান কাজগুলো তাদের সংযুক্ত চেকলিস্ট এবং জমা দেওয়া ডেটা বজায় রাখবে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ)

প্রশ্ন: Shifton-এর কাজগুলিতে চেকলিস্ট কী?
উত্তর: চেকলিস্ট হলো আইটেম বা যাচাইকরণ ধাপসমূহের সুচিন্তিত তালিকা যা কাজ সম্পাদনের মান বজায় রাখতে সাহায্য করে। এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি কাজ প্রতিবার সঠিকভাবে সম্পন্ন হচ্ছে।

প্রশ্ন: আমি চেকলিস্ট ফিচার কোথায় পাব?
উত্তর: টাস্ক এডিটরে চেকলিস্ট পাওয়া যায়, টাস্ক তৈরি বা বিদ্যমান টাস্ক দেখা উভয়ক্ষেত্রে। আপনি সেখানে একটি বা একাধিক চেকলিস্ট আইটেম যোগ করতে পারেন।

প্রশ্ন: আমি কীভাবে একটি টাস্কে চেকলিস্ট যোগ করব?
উত্তর: টাস্ক তৈরি বা সম্পাদনার প্যানেলে চেকলিস্ট বিভাগটি খুঁজুন, আইটেম যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন, আইটেমের নাম লিখুন এবং প্রতিটি ধাপের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন যা আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

প্রশ্ন: আমি কীভাবে চেকলিস্ট আইটেমের ক্রম পরিবর্তন করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ। অধিকাংশ চেকলিস্ট ইন্টারফেসে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ রি-অর্ডারিং বা আইটেমগুলি উপরে বা নিচে সরাতে তির চিহ্ন রয়েছে যাতে আপনি প্রয়োজনীয় ক্রমে ধাপগুলির অগ্রাধিকার বজায় রাখতে পারেন।

প্রশ্ন: চেকলিস্ট আইটেম আবশ্যিক বা ঐচ্ছিক হতে পারে কি?
উত্তর: হ্যাঁ — চেকলিস্ট আইটেমগুলি আপনার অপারেশনাল প্রয়োজন অনুসারে আবশ্যিক বা ঐচ্ছিক হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে। সাধারণত আবশ্যিক আইটেমগুলো টাস্ক সম্পন্ন হওয়ার আগে চেক করা আবশ্যক।

প্রশ্ন: চেকলিস্ট আইটেম কে সম্পাদন করতে পারে?
উত্তর: নিয়োজিত প্রযুক্তিবিদরা বা টাস্কে সম্পাদনার অনুমতি পাওয়া ব্যবহারকারীরা চেকলিস্ট আইটেমগুলি সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে চেক করতে পারেন।

প্রশ্ন: সব চেকলিস্ট আইটেম চেক হয়ে গেলে কী হয়?
উত্তর: যখন সব আবশ্যিক চেকলিস্ট আইটেম সম্পূর্ণ হয়, তখন টাস্কটি সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে। কিছু কর্মপ্রবাহে টাস্ক বন্ধ করার পূর্বশর্ত হিসাবে চেকলিস্ট সম্পূর্ণ হওয়া আবশ্যক।

প্রশ্ন: একটি টাস্ক তৈরি হওয়ার পরেও কী আমি চেকলিস্ট সম্পাদনা করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ — যদি টাস্কটি এমন একটি অবস্থায় থাকে যা সম্পাদনার অনুমতি দেয়, তাহলে আপনি চেকলিস্ট পরিবর্তন (আইটেম যোগ, সম্পাদনা, অপসারণ) করতে পারেন শেষ হওয়ার আগে টাস্ক প্যানেলে।

প্রশ্ন: বিভিন্ন টাস্ক জুড়ে চেকলিস্ট পুনরায় ব্যবহার করার কোনো উপায় আছে কি?
উত্তর: কিছু সিস্টেম আপনাকে পুনরায় ব্যবহারের জন্য চেকলিস্ট টেম্পলেট সংরক্ষণের সুবিধা দেয়। যদি Shifton এটি সমর্থন করে, তাহলে আপনি চেকলিস্ট যোগ করার সময় টেম্পলেট তৈরি এবং প্রয়োগ করার বিকল্প দেখতে পাবেন।

প্রশ্ন: টাস্ক রিপোর্টে চেকলিস্টগুলি দেখা যায় কি?
উত্তর: হ্যাঁ — চেকলিস্টগুলি এবং তাদের সম্পন্ন অবস্থাগুলি সাধারণত টাস্ক রিপোর্টে (PDF বা রপ্তানি) অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা কাজ সম্পন্ন ও নিয়মানুগতাকে যাচাই করতে সাহায্য করে।

প্রশ্ন: আমি কি প্রতিটি চেকলিস্ট আইটেমের জন্য ছবি বা নোট বাধ্যতামূলক করতে পারি?
উত্তর: আপনার সেটিংস অনুযায়ী, Shifton প্রতিটি চেকলিস্ট আইটেমের জন্য অতিরিক্ত ক্ষেত্র (ছবি, মন্তব্য) প্রয়োগ করতে পারে, যাতে ডকুমেন্টেশন এবং গুণমান নিয়ন্ত্রণ উন্নত হয়।