Gereedskap in die Voorraadmodule

Gereedskap in die Voorraadmodule sluit enige items, instrumente, of verbruikbare materiale in wat deur tegnici gebruik word wanneer hulle take voltooi.

Om gereedskap te bestuur:

1. In die spyskaart aan die kant, kies “Voorraadinstellings.”
   
   

2. Maak die “Gereedskap” afdeling oop.

Op hierdie bladsy kan jy:

• ’n gereedskap skep;

• ’n gereedskap wysig;

• ’n gereedskap verwyder.

Gereedskap Skep

1. Klik op “Skep Gereedskap.”

   

2. ’n Sybalk sal aan die regterkant oopmaak.

   

3. Voer die volgende inligting in:

   gereedskapnaam;
   beskrywing (opsioneel);
   een of meerdere kategorieë (jy kan bestaande kategorieë kies of ‘n nuwe een skep);
   eenheid van meting (kies ‘n bestaande een of skep ‘n nuwe een);
   aankoopprys en verkoopprys;
   verwante gereedskap, as die gereedskap saam met ander gereedskap gebruik word of dien as ‘n bykomende item.

4. Addisionele instellings:

   merk die gereedskap as moet slegs saam met ander gereedskap gebruik word, indien dit nie alleen gebruik kan word nie;
   merk die gereedskap as nie afgeskryf na taak voltooiing.
   Byvoorbeeld: ’n hamer bly by die tegnikus — nie afgeskryf..
   ’n Spyker bly by die kliënt — afgeskryf.

5. Klik op “Stoor.”

6. Om die aksie te kanselleer, klik op “Kanselleer.”

Wysig van ‘n Gereedskap

1. Klik op die potlood-ikoon langsaan die gereedskap.
   

2. In die kantpaneel, werk die volgende by:

   die naam en beskrywing;
   kategorieë;
   eenheid van meting;
   koop en verkoop pryse;
   verwante gereedskap;
   instellings vir vereiste gebruik en afskrywing.

3. Klik op “Stoor.”

4. Om veranderinge te laat vaar, klik op “Kanselleer.”

Vee ‘n Gereedskap uit

1. Klik op die vullisblik-ikoon langsaan die gereedskap.
   

2. Bevestig die uitvee.
   Belangrik: Uitgewiste gereedskap kan nie herstel word nie.
   

3. Om die aksie te kanselleer, klik op “Kanselleer.”
   

Gereelde Vrae (FAQ)

V: Wat is gereedskap in die Inventaris-module?
A: Gereedskap is enige produkte, instrumente, of verbruikbare items wat tegnici mag gebruik terwyl hulle take uitvoer. Hulle word in die Inventaris-module bestuur.

V: Hoe maak ek die Gereedskap afdeling oop?
A: In die sy menu, gaan na Inventaris Instellings, kies dan Gereedskap om alle gereedskap te besigtig en te bestuur.

V: Hoe skep ek ‘n nuwe gereedskap?
A: Klik op “Skep Gereedskap,”voer die gereedskapnaam in, voeg opsioneel ‘n beskrywing by, ken een of meer kategorieë toe, kies of skep ‘n meeteenheid, stel aankoop- en verkooppryse, en voeg verwante gereedskap by indien nodig. Klik dan op Stoor..

V: Wat beteken “Verwante gereedskap”?
A: Verwante gereedskap is items wat saam gebruik of as ‘n stel verkoop/gebruik word. Jy kan dit koppel wanneer jy ‘n gereedskap skep of wysig.

V: Wat is die “Benodigd saam met ander gereedskap” opsie?
A: Hierdie opsie merk ‘n gereedskap wat slegs saam met ander gereedskap gebruik moet word (dit kan nie alleen gebruik word nie).

V: Wat beteken “Skryf nie af na voltooiing van taak nie”?
A: Wanneer hierdie opsie geaktiveer is, word die gereedskap nie outomaties van voorraad afgetrek ná die voltooiing van ‘n taak nie. Byvoorbeeld, ‘n hamer bly by die tegnikus, terwyl ‘n spyker gebruik word.

V: Hoe wysig ek ‘n bestaande gereedskap?
A: Klik op die potloodikoon langs die gereedskap, werk die inligting in die sypaneel op (naam, kategorieë, eenheid, pryse, verwante gereedskap, opsies), en klik dan op Stoor.

V: Hoe verwyder ek ‘n gereedskap?
A: Klik op die vullisdromikoon langs die gereedskap en bevestig die verwydering. Hierdie aksie is permanent en kan nie ongedaan gemaak word nie.

V: Hoekom kan ‘n gereedskap nie verwyder word nie?
A: ‘n Gereedskap mag gekoppel wees aan aktiewe voorraadbewegings, take, of oordragte. Maak seker dit is nie in gebruik of gereserveer voordat jy probeer om dit te verwyder nie.

V: Wat gebeur met voorraad telling wanneer ‘n gereedskap gewysig word?
A: Die wysig van gereedskapdetail (soos beskrywing, kategorie, of eenheidinstellings) beïnvloed nie voorraad telling nie. Voorraadvlakke verander slegs deur voorraadoperasies (toevogings, oordragte, afskrywings).

V: Kan ‘n gereedskap aan verskeie kategorieë behoort?
A: Ja — wanneer jy ‘n gereedskap skep of wysig, kan jy dit aan een of meer kategorieë toewys.

V: Kan ek ‘n meeteenheid skep terwyl ek ‘n gereedskap skep?
A: Ja — jy kan ‘n bestaande eenheid kies of ‘n nuwe meeteenheid skep direk vanaf die gereedskaap skepping/wysiging vorm.

V: Is daar ‘n beperking op hoeveel gereedskap ek kan skep?
A: Nee — jy kan soveel gereedskap skep as wat nodig is vir jou voorraadbestuur.

V: Is gereedskapname kasgevoelig of uniek?
A: Gereedskapname moet duidelik en betekenisvol wees. Die stelsel sal soortgelyke name toelaat, maar die gebruik van unieke name help om verwarring in inventarislyste en verslae te vermy.