Verslae

Shifton bied verskeie tipes verslae aan om voltooide take en werknemer se werksure te analiseer.

Taakverslag (PDF)

Die taakverslag is beskikbaar in die “Take” afdeling.

Dit is ‘n PDF-lêer wat volledige inligting oor die taak bevat, insluitend:

• kliënt besonderhede;
• taak beskrywing;
• status en sperdatums;
• voltooide kontrolelys;
• maatskappy logo.
   

Hierdie verslag kan gebruik word vir druk of om met ‘n kliënt te deel.

Verslae in die “Verslae” Afdeling

Daar is ‘n “Verslae” afdeling in die sy spyskaart.

Dit vertoon ‘n webgebaseerde verslag met inligting oor:

• die aantal aktiewe take;
• die aantal voltooide take;
• die geselekteerde tydperk. 

Laai Verslae Af

In die “Verslae” afdeling, klik die aflaai ikoon.

Twee verslag tipes is beskikbaar:

• Verslag oor tyd bestee in elke status — wys hoeveel tyd take in elke status gespandeer word;

   

• Verslag oor werklike werksure bestee aan take — toon die werklike werktijd wat spandeer is op die voltooiing van take.

   

Beide verslae word gegenereer vir die geselekteerde tydperk.

Gereelde Vrae (FAQ)

V: Waar kan ek die Verslae afdeling in Shifton vind?
A: Maak die Verslae afdeling oop vanaf die hoofkieslys aan die linkerkant. Dit is waar aflaaibare verslae beskikbaar is.

V: Watter tipe verslae is beskikbaar?
A: Shifton verskaf twee hoof tipes verslae:

• Excel verslae in die Verslae afdeling.
• PDF taakverslae gegenereer vanaf individuele take.

V: In watter formaat word verslae vanaf die Verslae afdeling afgelaai?
A: Alle verslae gegenereer vanaf die Verslae afdeling word afgelaai in Excel (.xlsx) formaat.

V: In watter formaat word die Taakverslag afgelaai?
A: Taakverslae gegenereer vanaf die taakbladsy word afgelaai in PDF formaat.

V: Wat is ingesluit in die Taakverslag (PDF)?
A: Die PDF taakverslag bevat kliëntinligting, taakbeskrywing, statusse en sperdatums, voltooide kontrolelys, en die maatskappy se logo.

V: Watter data is ingesluit in Excel verslae?
A: Excel verslae mag insluit:

• aantal aktiewe en voltooide take;
• tyd spandeer in elke taakstatus;
• werklike werktijd spandeer op take;
• geselekteerde verslagtydperk.

V: Hoe laai ek ‘n Excel-verslag af?
A: Gaan na Verslae, klik op die aflaai-ikoon, kies die verslagtipes en tydperk, en die lêer sal in Excel-formaat afgelaai word.

V: Kan ek Excel-verslae wysig nadat ek dit afgelaai het?
A: Ja. Excel-verslae kan gewysig, gefiltreer en ontleed word met sigbladprogrammatuur soos Microsoft Excel of Google Sheets.

V: Word verslae in reële tyd opgedateer?
A: Ja. Die data wat vir verslae gebruik word, weerspieël die nuutste beskikbare inligting in die stelsel op die oomblik van generering.

V: Beïnvloed gebruikersrolle toegang tot verslae?
A: Ja. Toegang tot verslae hang af van gebruikersregte. As jy nie die Verslae-afdeling sien nie, mag jou rol beperk wees.