Modules en Module-instellings

Die stelsel sluit verskeie modules in wat geaktiveer of gedeaktiveer kan word, afhangende van jou maatskappy se behoeftes. Die meeste modules kan onafhanklik funksioneer, maardie Taak module is verpligtend en kan nie gedeaktiveer word nie, aangesien ander modules daarop gebaseer is.

Taak Module

Die Taak module verskaf toegang tot kernstelselfunksionaliteit, insluitend:

Take en taak instellings
- taak tipes: enkel, groep, herhalend
- pasgemaakte taak velde
Kontrolelyste
Kliënte
Vaardighede
Diensareas
Kaart
Merke
Statusse
Werknemers
Verslae
Lêer aanhegsels in take
Te-Doen

Werkplek Beheersing

Die Werkplek Beheersing module laat jou toe om:

werknemers op die kaart in reële tyd te sien
roetes en bewegings op te spoor
die laaste bekende ligging te sien
toegang te hê tot historiese bewegingsdata vir enige dag

Voorraad

Die Voorraad module laat jou toe om:

Aktiveer en Deaktiveer Modules

Om modules te bestuur:

Klik op die maatskappy se naam bo aan die bladsy
Maak die Modules afdeling oop

Op hierdie bladsy kan jy sien:

aktiveerde modules
module beskrywings
module pryse

Aktiveer ‘n module

Merk die kassie langs die module
Klik Stoor

Deaktiveer ‘n module

Ontmerk die module of
Klik die rooi kruis langs dit
Klik Stoor

Module Instellings

In die Instellings afdeling, kan jy modulegedrag konfigureer.

Basiese Instellings

Gebruik werknemer se naam van maatskappy
Standaard, word die profielnaam vertoon. Skakel hierdie opsie aan om die naam te wys wat gebruik is toe die werknemer bygevoeg is.

Maatskappy Kennisgewing Instellings

Laat Telegram-kennisgewings toe
Wanneer geaktiveer, kan werknemers Telegram-kennisgewings ontvang gebaseer op hul profielinstellings.

Laat SMS-kennisgewings toe
Wanneer geaktiveer, kan werknemers SMS-kennisgewings ontvang gebaseer op hul profielinstellings.

Taak Module Instellings

Laat die insameling van geolokasiedata toe
Spoor werknemer se ligging wanneer die mobiele toepassing gebruik word.

Laat geolokasie-opsporing toe sonder taakbinding
Werknemers kan liggingopsporing toelaat sonder om aan ‘n taak toegewys te wees.

Kontroleer geolokasie voordat ‘n taak begin word
Werknemers kan slegs ‘n taak begin wanneer hulle binne die gespesifiseerde afstand van die kliënt se adres is.

Skep take sonder skofte
Laat die skep van take toe sonder skofte (nuttig vir kantoorwerknemers).

Ontsê taak heropening
Take kan nie verander word nadat hulle ‘n finale status bereik het nie.

Maksimum afstand tot kliënt se adres (m)
Definieer die toegelate afstand om ‘n taak te begin.

Geolokasie sensitiwiteit
Definieer die minimum afstand tussen opgetekende punte:

50–100 m — dieselfde ligging
200–1000 m — beweeg per vervoer

Laat werknemers toe om vrye take te neem
Werknemers kan onafhanklik onaangewese take neem.

Standaard stadsnaam
Word outomaties toegepas wanneer ‘n nuwe kliënt geskep word.

Voorkom taakoorvleueling
Voorkom dat oorvleuelende take aan dieselfde werknemer toegeken word.

Verander vryetaak datum outomaties
Ongeskikte take skuif na die volgende dag na die geskeduleerde eindtyd.

Lêer-toekenlys instellings
Laat die byvoeging van lêer-toekentipes toe.

Werkplekbeheerinstellings

Geolokasie-gevoeligheid
Bepaal die afstand wat benodig word om ‘n nuwe bewegingspunt te registreer.

⚠️Belangrik:Na verandering van enige instelling, klik Stoor om veranderinge toe te pas.

FAQ — Modules en Instellings

V: Kan ek net een module aktiveer en die res ignoreer?
A: Ja. Die meeste modules werk onafhanklik. U kan slegs die modules aktiveer wat u maatskappy werklik benodig. Die enigste uitsondering is die Take-module, wat vereis word.

V: Hoekom is die Take-module verpligtend?
A: Take is die kern van die stelsel. Ander modules (inventaris, lokasiespoor, verslae) is rondom taakeksekusie gebou en kan nie korrek funksioneer sonder dit nie.

V: Sal werknemers modules sien wat gedeaktiveer is?
A: Nee. Gedeaktiveerde modules is heeltemal versteek van werknemers en verskyn nie in hul koppelvlak nie.

V: Beïnvloed moduleveranderings bestaande data?
A: Nee. Deaktivering van ‘n module verwyder nie data nie. As jy die module later weer aktiveer, sal alle voorheen geskepte data steeds beskikbaar wees.

V: Is geolokasie-opsporing verpligtend vir werknemers?
A: Nee. Geolokasie-opsporing hang af van module-instellings en werknemerregte. Dit kan ten volle gedeaktiveer of beperk word.

V: Spoor die stelsel ligging buite werksure?
A: Nee. Ligtingdata word slegs versamel volgens die aktiewe regte.

V: Wat gebeur as ‘n werknemer liggingtoegang op hul foon weier?
A: Die stelsel sal nie hul ligging kan opspoor nie, en sommige taakverwante beperkings mag dalk nie korrek werk nie.

V: Kan take sonder die aanwysing van ‘n werknemer geskep word?
A: Ja. Hierdie word gratis take genoem en kan later deur werknemers geneem word as die opsie geaktiveer is.

V: Wat gebeur as twee take in tyd oorvleuel?
A: As voorkoming van taakoorvleueling geaktiveer is, sal die stelsel verhoed dat oorvleuelende take aan dieselfde werknemer toegewys word.

V: Kan take na voltooiing gewysig word?
A: Dit hang van die instellings af. As heropening van take gedeaktiveer is, kan voltooide take nie gewysig word nie.

V: Word kennisgewings outomaties gestuur nadat hulle geaktiveer is?
A: Kennisgewings word slegs gestuur as hulle beide by die maatskappyvlak en in die werknemer se profiel geaktiveer is.

V: Kan ek Telegram-kennisgewings gebruik sonder SMS?
A: Ja. Elke kennisgewingkanaal kan onafhanklik geaktiveer of gedeaktiveer word.

V: Is dit moontlik om modulesettings later te verander?
A: Ja. Alle modulesettings kan te eniger tyd opgedateer word.

V: Hoekom het my instellings nie toegepas nie?
A: Heel waarskynlik is die Slaan-knoppie nie geklik nie. Veranderings word slegs toegepas nadat dit gestoor is.

V: Word modulesettings dadelik toegepas?
A: Ja. Sodra gestoor, tree die instellings onmiddellik in werking.

V: Kan ek ‘n module toets voordat dit volledig gebruik word?
A: Ja. U kan ‘n module aktiveer, sy funksionaliteit toets en dit deaktiveer indien nodig sonder om data te verloor.