Maatskappy Instellings

Die Maatskappyinstellings afdeling laat jou toe om algemene maatskappyinligting, faktuurbesonderhede, betaalmetodes, fakture, transaksies, en aktiewe modules te bestuur.

Om die Maatskappyinstellingsbladsy oop te maak, klik op die maatskappy naam bo-aan die skerm en kies “Maatskappyinstellings.”

Algemene Inligting

In hierdie afdeling, kan jy die basiese besonderhede van jou maatskappy invul:

maatskappy naam;
werkwyse (Kantoor modus of Veld Diens);
aantal werknemers;
land / streek;
staat / provinsie / streek;
stad;
bykomende maatskappybesonderhede.

Jy kan ook ‘n maatskappy logo oplaai..
Die logo word in taakverslae vertoon (sien die artikel “Verslae” vir meer besonderhede).

Na veranderinge, klik “Stoor.”

Maatskappy Aksies

Verander Maatskappy Eienaar

Jy kan eienaarskap na ‘n ander gebruiker oordra.
Na die oordrag, sal jou toegangsvlak outomaties verander van Eienaar na Werknemer.

Klik op “Verander Eienaar.”
In die sy-paneel, kies die werknemer wat die nuwe eienaar sal word.
Bevestig die aksie deur te klik op “Bevestig.”
Om te kanselleer, klik op “Kanselleer.”

Hierdie aksie is permanent.
Slegs die nuwe eienaar sal in staat wees om eienaarskapregte aan jou terug te gee.

Pouse Maatskappy

Die pouse van die maatskappy stop tydelik sy werking.

Na pouse:

alle betaalmetodes sal ontkoppel word;
alle modules sal gedeaktiveer word;
fakturering vir die nuwe periode sal opgeskort word;
die aksie kan enige tyd ongedaan gemaak word.

Om die maatskappy te pouse:

Klik op “Pouse Maatskappy.”
Voer die bevestigingsteks in Engels in op die sy-paneel
(jy kan die vereiste teks kopieer en plak in die veld).
Kies die rede vir pause.
Voeg ‘n kommentaar by (opsioneel).
Bevestig die aksie deur te klik op “Bevestig.”
Om te kanselleer, klik op “Kanselleer.”

Verwyder Maatskappy

‘n Maatskappy kan slegs verwyder word indien daar geen uitstaande fakture is nie.
As daar onbetaalde skuld is, sal verwydering slegs moontlik wees nadat dit afgehandel is.

By die verwydering van ‘n maatskappy:

sal die maatskappyrekening verwyder word
(onmiddellik as daar geen toekomspoortskuld is nie;
andersins sal die verwydering in die ry geplaas word totdat die faktuur uitgereik en betaal is);
alle betaalmetodes sal ontkoppel word;
fakturering sal opgeskort word indien daar geen skuld is vir die nuwe tydperk nie;
hierdie aksie kan nie ongedaan gemaak word nie.

Om die maatskappy te verwyder:

Klik“Verwyder Maatskappy.”
Voer die bevestigingsteks in Engels in die sy-paneel in
(jy kan die vereiste teks kopieer en plak in die veld).
Kies die rede.
Voeg ‘n opmerking by (opsioneel).
Bevestig die aksie deur te klik op“Bevestig.”
Om te kanselleer, klik op“Kanselleer.”

Faktuur Adres

Hierdie afdeling stoor die inligting wat gebruik sal word vir faktuurgenerering.

Belangrik: veranderinge is nie van toepassing op reeds gegenereerde fakture nie.
Werk jou faktuurinligting opvoor die faktuur geskep word as jy dit op die faktuur wil laat verskyn.

Jy kan die volgende velde invul:

Maatskappy naam *
BTW Nommer
Voornaam *
Van *
E-pos
Telefoonnommer
Land / Streek *
Staat / Provinsie / Streek *
Stad *
Poskode / Poskode *
Adres *

Nadat jy die inligting ingevul het, klik“Stoor.”

Betalingsmetodes

In hierdie afdeling kan jy ‘n betalingskaart byvoeg, wysig of verwyder.

Voeg ‘n kaart by

Klik“Voeg Kaart By.”
Voer kaartbesonderhede in.
Klik“Stoor.”

Wysig ‘n kaart

Klik“Wysig” langs die kaart.
Dateer die vervalmaand en jaar op.
Klik“Stoor” of“Kanselleer.”

Jy kan ook die kaart verwyder deur te klik op“Verwyder.”

‘n Geldige kaart en ‘n aktiewe maandelikse intekening is vereis om werknemers na die maatskappy uit te nooi.

Maatskappybalans

Hier kan jy jou huidige balans sien en ‘n maandelikse intekening aktiveer.

Om in te teken:

Klik“Maandelikse Betaling.”
Kies ‘n bestaande kaart of voeg ‘n nuwe kaart by.
Klik “Stoor.”

FAKTURE

Hierdie afdeling bevat alle fakture wat aan jou maatskappy uitgereik is.

Jy kan:

‘n Excel-lêer aflaai met betalingsbedrae vir verskillende periodes;
besonderhede van elke faktuur besigtig.

Die tabel sluit in:

Faktuurnommer
Faktuurperiode
Vervaldatum
Geskeppedatum
Prys
Reeds betaal
Nog te betaal
Status

Deur te klik op Faktuurnommer word volledige faktuurdetails oopgemaak, insluitend modulelaste, wat genereer is deur die inligting van jou Faktuuradres.

TRANSAKSIES

Hierdie afdeling lys alle transaksies wat die maatskappybalans beïnvloed het.

AKTIEWE MODULES

Hier kan jy al die aktiewe modules en hul vervaldatums sien.

Gereelde Vrae (GV)

V: Waar maak ek Maatskappy Instellings in Shifton oop?
A: Klik op jou maatskappynaam aan die bokant van die skerm, kies dan “Maatskappyinstellings.” Dit maak die algemene maatskappy-konfigurasiebladsy oop.

V: Watter inligting kan ek in Maatskappyinstellings redigeer?
A: Jy kan algemene maatskappybesonderhede soos die maatskappynaam, werkmodus, aantal werknemers, land/streek, staat/provinsie, stad, en bykomende inligting opdateer. Jy kan ook ‘n maatskappy logo hier oplaai.

V: Hoekom moet ek ‘n maatskappylogo oplaai?
A: Die logo word ingesluit in taakverslae (PDF) en help om gedrukte of gedeelde verslae te merk.

V: Hoe stoor ek veranderinge nadat ek maatskappy-inligting geredigeer het?
A: Nadat enige verandering aan maatskappyvelde gemaak is, klik “Stoor.” Sonder om te stoor, sal veranderinge nie toegepas word nie.

V: Hoe kan ek eienaarskap van die maatskappy na ‘n ander gebruiker oordra?
A: In die Maatskappyaksies afdeling, klik “Verander Eienaar” en kies die werknemer wat die nuwe eienaar word, en bevestig die aksie. Sodra dit oorgedra is, verander jou toegang van Eienaar na Werknemer.

V: Is die oordrag van maatskappy-eienaarskap omkeerbaar?
A: Nee — eienaarskaps-oordrag is permanent. Slegs die nuwe eienaar kan eienaarskap weer aan jou hertoe ken.

V: Wat doen “Pouseer Maatskappy”?
A: Om jou maatskappy te pouseer, skort tydelik bedrywighede op:

alle betalingsmetodes word ontkoppel;
alle modules word gedeaktiveer;
fakturering vir die nuwe tydperk word opgeskort.
Jy kan hierdie aksie te eniger tyd ongedaan maak.

V: Hoe stopsit ek die maatskappy?
A: Klik op “Stopse Maatskappy”, voer die vereiste bevestigingsteks in en kies ‘n rede vir die stopsit.

V: Kan ek my maatskappy uitvee?
A: Ja — maar slegs as daar geen onbetaalde fakture is nie. As daar uitstaande skuld is, word uitvee eers beskikbaar nadat die skuld betaal is.

V: Wat gebeur wanneer ‘n maatskappy uitgevee word?
A: Wanneer ‘n maatskappy uitgevee word:

word die maatskappyrekening verwyder (onmiddellik as daar geen toekomstige skuld is nie, of nadat skuld betaal is);
alle betaalmetodes word ontkoppel;
fakturering word opgeskort vir die volgende periode.
Hierdie aksie kan nie ongedaan gemaak word nie.

V: Kan ‘n maatskappy uitgevee word as daar modules geaktiveer is?
A: Ja — maar die maatskappy-uitvee sal eers voortgaan nadat uitstaande fakture betaal is. Modules blokkeer nie uitvee indien faktuurvoorwaardes opgelos is nie.

V: Wat is “Werksmodus” in Maatskappyinstellings?
A: Werksmodus dui aan of jou maatskappy in Kantoormodus of Velddiensmodus werk. Dit beïnvloed beskikbare modules en werkvloeistrukture.