Kontrolelyste

Kontrolelyste is digitale vorms wat werknemers invul terwyl hulle aan ‘n taak werk. Hulle help om gestruktureerde terugvoer in te samel en alle vereiste inligting tydens die werkvloei vas te vang.

Jy kan ‘n onbeperkte aantal kontrolelyste skep, maar elke taak kan slegs een kontrolelys bevat. Om hierdie rede is dit belangrik om die struktuur en die tipe data wat jy wil ontvang deeglik te oorweeg voordat jy ‘n nuwe kontrolelys skep.

Hoe om ‘n Kontrolelys te Skep

1. Maak oop Taakinstellings.

2. Kies die Kontrolelyste afdeling.
   Hierdie bladsy bevat alle voorheen geskepte kontrolelyste en bied die opsie om nuwe te skep.

3. Klik op Skep Kontrolelys.

   

4. Voer die naam van die kontrolelys in.
   Indien nodig, aktiveer die Standaard Kontrolelys opsie — hierdie kontrolelys sal dan outomaties aan alle nuwe take geheg word.

5. Voeg kontrolelysitems by en kies die tipe data vir elke item.

   

Beskikbare Datatipes

• Teks — ‘n kort teks reaksie.

• Nommer — ‘n numeriese waarde.

• Merkblokkie — een verpligte opsie wat gekies moet word.

• Keuselys — kies een opsie uit verskeie.

• Multi-keuselys — kies een of verskeie opsies uit die lys.

• Lêer — laai ‘n foto op of neem ‘n foto met die kamera.

• Teksveld — ‘n gedetailleerde, lang teks antwoord.

• Telefoonnommer — ‘n veld vir die invoer van ‘n geldige telefoonnommer.

• E-pos — ‘n veld vir die invoer van ‘n e-posadres.

• Handtekening — laat die werknemer toe om ‘n digitale handtekening te laat (ʼn wit handtekening boks verskyn in die webweergawe en die mobiele toepassing).

Hoe om ‘n kontrolelys te wysig

• Klik op die potlood ikoon langs die kontrolelys wat jy wil wysig.

• Maak veranderinge en stoor.

  

Let wel: Opdaterings geld slegs vir nuwe take wat geskep is nadat die kontrolelys gewysig is. Bestaande take sal die oorspronklike weergawe van die kontrolelys behou.

Hoe om ‘n kontrolelys te verwyder

1. Klik op die vullisblik ikoon langs die kontrolelys wat jy wil verwyder.

   

2. Bevestig die aksie.

   

Belangrik:

• ’n Kontrolelys kan nie verwyder word as dit reeds aan enige taak toegeken is nie.

• Slegs kontrolelyste wat in geen take gebruik word nie, kan verwyder word.

• Bestaande take behou hul gekoppelde kontrolelys en ingediende data.

Gereelde Vrae (FAQ)

V: Wat is kontrolelyste in Shifton take?
V: Kontrolelyste is gestruktureerde lyste van items of verifikasiestappe wat help om take op ‘n gestandaardiseerde manier uit te voer. Hulle verseker dat elke stap van ‘n taak elke keer konsekwent voltooi word.

V: Waar vind ek die kontrolelysfunksie?
V: Kontrolelyste is beskikbaar in die taak-redigeerder, beide wanneer ‘n taak geskep word en wanneer ‘n bestaande taak bekyk word. Jy kan een of meer kontrolelysitems daar voeg.

V: Hoe voeg ek ‘n kontrolelys by ‘n taak?
V: In die taak-skeppings- of redigeerpaneel, vind die Kontrolelyste afdeling, klik Voeg item by in, voer die naam van die item in, en herhaal vir elke stap wat jy wil insluit.

V: Kan ek die volgorde van kontrolelysitems verander?
V: Ja. Meeste kontrolelys-koppelvlakke laat toe dat jy met slep-en-los herrangskik of pyle gebruik om items op of af te skuif sodat jy stappe in die gewenste volgorde kan prioritiseer.

V: Kan kontrolelysitems verpligtend of opsioneel wees?
V: Ja — kontrolelysitems kan as verpligtend of opsioneel gemerk word na gelang van jou operasionele behoeftes. Verpligte items moet gewoonlik gemerk word voordat die taak voltooi is.

V: Wie kan kontrolelysitems voltooi?
V: Toegekende tegnici of gebruikers met redigeringstoestemmings op die taak kan items afmerk soos hulle voltooi word.

V: Wat gebeur wanneer alle kontrolelysitems gemerk is?
V: Wanneer alle verpligte kontrolelysitems voltooi is, kan die taak as voltooi gemerk word. Sommige werkvloeie vereis kontrolelysvoltooiing as ‘n voorvereiste om ‘n taak af te sluit.

V: Kan ek ‘n kontrolelys wysig nadat ‘n taak geskep is?
V: Ja — as die taak steeds in ‘n status is wat redigering toelaat, kan jy die kontrolelys wysig (items voeg, wysig, verwyder) in die taakpaneel voordat dit voltooi word.

V: Is daar ‘n manier om kontrolelyste oor take heen te hergebruik?
V: Sommige stelsels laat jou toe om kontrolelys-sjablone te stoor vir hergebruik. As Shifton dit ondersteun, sal jy opsies sien om sjablone te skep en toe te pas wanneer kontrolelyste bygevoeg word.

V: Verskyn kontrolelyste in taakverslae?
A: Ja — kontrolelyste en hul voltooide status word gewoonlik in taakverslae (PDF of uitvoer) ingesluit, wat help om die werk wat gedoen is en nakoming te verifieer.

V: Kan ek vereis dat foto’s of notas vir elke kontrolelysitem ingesluit word?
A: Afhangend van jou instellings, kan Shifton addisionele velde afdwing (foto’s, kommentaar) vir individuele kontrolelysitems om dokumentasie en gehaltebeheer te verbeter.