Voeg Werknemers by die Maatskappy

In die Werknemer afdeling kan jy nuwe werknemers byvoeg, uitnodigings stuur, werknemerlyste invoer, werknemers ontslaan en werknemers van die maatskappy verwyder.

Om die afdeling oop te maak, klik op “Werknemers” in die sykieslys.

Die bladsy vertoon werknemers met die volgende statusse:

• Uitgenooi — die werknemer het toegang tot hul rekening.

• Uitnodiging hangende — die uitnodiging is gestuur maar nog nie aanvaar nie.

• Nie uitgenooi nie — geen uitnodiging is gestuur nie; jy moet ‘n telefoonnommer of e-pos verskaf.

Voeg ‘n Werknemer Handmatig By

1. Klik op “Voeg Werknemer By.”

   

2. In die sypaneel, vul die volgende velde in:
   

   eerste naam en van;
   mobiele telefoonnommer;
   e-pos adres.
   voeg ‘n werknemer by vanaf

3. Klik op “Stuur uitnodiging.”

Uitnodiging reëls:

• As die werknemer reeds geregistreer is, word die uitnodiging na hul e-pos gestuur.

• As hulle nie geregistreer is nie, sal hulle ‘n registrasieskakel via SMS of e-pos ontvang.

• Nie meer as 3 SMS per dag kan na een telefoonnommer gestuur word.

• Om uitnodigings te stuur, jou telefoonnommer moet geverifieer wees, en jy moet ‘n betalingskaart met ‘n aktiewe maandelikse intekening gevoeg het.

Na ‘n kliek op “Voeg by” sal werknemerprofiele geskep word.
Werknemers sal toegang tot hul rekeninge kry nadat die registrasieproses voltooi is.

Voeg Werknemers by deur Lêerinvoer

1. Maak die Werknemers afdeling oop.
   

2. Klik op “Invoer.”
   
   

3. In die sy-paneel sal jy ‘n voorbeeld van die vereiste dataformaat sien.
   

4. Laai die sjabloon af deur op “Laai Sjabloon Af” te klik en vul dit in indien nodig.

5. Klik op “Kies Lêer” en laai ‘n lêer op in .CSV of .XLSX formaat.

6. Klik op “Voer Lys In.”
   
   

7. Pas die kolomme van jou lêer aan by die stelselvelde in Shifton.
   

8. Merk die kassie indien jy uitnodigings wil stuur onmiddellik.

9. Klik op “Stoor.”

Na stoor sal werknemerprofiele geskep word.
Hulle sal kan aanmeld sodra hulle die registrasieproses voltooi het.

Ontslaan van ‘n Werknemer

Slegs die maatskappy-eienaar of ‘n administrateur kan ‘n werknemer ontslaan.

1. Klik op die asblik-ikoon langs die werknemer.

   

2. Kies die ontslagdatum.
   

3. Klik op “Ontslaan.”

Na ontslag:

• Die werknemer se toegang tot die maatskappyrekening word ingetrek.

• Hulle sal nie van enige toestel kan aanmeld nie.

Verwydering van ‘n Werknemer van die Maatskappy

Slegs die maatskappy-eienaar of ‘n administrateur kan ‘n werknemer verwyder.

1. Klik op die asblik-ikoon langs die werknemer.
   

2. Klik op “Verwyder.”
   
   

Verwydering van ‘n werknemer verwyder permanent hul profiel van die maatskappy se werknemerslys.

Gereeld Vrae (FAQ)

V: Waar vind ek die afdeling om werknemers by te voeg?
A: Gaan na die Werknemers afdeling in die sybalk van jou Shifton-rekening.

V: Hoe voeg ek handmatig ‘n nuwe werknemer by?
A: Klik op “Voeg Werknemer By”, vul hul voornaam en van, selfoonnommer en e-posadres in, en klik dan op “Stuur uitnodiging.”

V: Wat gebeur nadat ek ‘n werknemer bygevoeg het?
A: Nadat jy die uitnodiging stuur, skep Shifton die profiel. Die werknemer kan aanmeld sodra hulle die registrasieproses voltooi het.

V: Watter statusse kan ‘n werknemer in die lys hê?
A: Werknemers kan vertoon word as:

• Uitgenooi — uitnodiging aanvaar;

• Uitnodiging hangend — uitnodiging gestuur maar nie aanvaar nie;

• Nie uitgenooi nie — geen uitnodiging is nog gestuur nie.

V: Hoe werk die uitnodiging as die werknemer reeds ‘n rekening het?
A: As die werknemer reeds in Shifton geregistreer is, word die uitnodiging na hul e-pos gestuur.

V: Hoe word uitnodigings aan ongeregistreerde gebruikers gestuur?
A: As hulle nie geregistreer is nie, ontvang hulle ‘n registrasieskakel per SMS of e-pos.

V: Is daar ‘n limiet op SMS-uitnodigings per telefoonnommer?
A: Ja — nie meer as 3 SMS-uitnodigings per dag kan na ‘n enkele telefoonnommer gestuur word.

V: Watter vereistes bestaan daar om uitnodigings via Shifton te stuur?
A: Jou telefoonnommer moet geverifieer word en ‘n betaalkaart moet bygevoeg word met ‘n aktiewe intekening om uitnodigings te stuur.

V: Hoe voeg ek verskeie werknemers gelyktydig by?
A: Gebruik die InvoerFunksie: laai die sjabloon af, vul werknemerbesonderhede in, laai ‘n CSV- of XLSX-lêer op, pas kolomme aan, en klik dan op “Stoor.”

V: Kan ek kies of ek uitnodigings onmiddellik wil stuur tydens invoer?
A: Ja — daar is ‘n opsie om ‘n blokkie te merk om uitnodigings onmiddellik te stuur as deel van die invoerproses.

V: Hoe ontslaan ek ‘n werknemer?
A: Klik op die asblik-ikoon langs hul naam, kies ‘n ontslaaningsdatum, en klik op Ontslaan. Dit herroep hul toegang.

V: Hoe verwyder ek ‘n werknemer uit die maatskappy?
A: Klik op die asblik-ikoon langs die werknemer en kies Verwyder. Dit verwyder hul profiel permanent van die maatskappelys.

V: Wie kan werknemers ontslaan of verwyder?
A: Slegs die maatskappyeienaar of ‘n administrateur kan werknemers ontslaan of verwyder.

V: Wat is die verskil tussen ontslag en verwydering?
A: Ontslag herroep toegang maar hou die werknemerprofiel; Verwyderingverwyder die werknemer permanent van die maatskappylys.