תבנית לוח זמנים שבועי של עובדים להדפסה בחינם [אקסל]

אם אתם עדיין יוצרים לוחות זמנים לעבודה ידנית עם עיפרון ונייר, אתם מבזבזים זמן ואנרגיה יקרים שאותם ניתן לנצל טוב יותר כדי להכשיר עובדים, לעסוק עם לקוחות, לשפר את המוצרים והשירותים שלכם או להתמודד עם משימות אחרות התורמות לצמיחה ולהצלחת העסק שלכם.

כיצד להשתמש בתבנית זו

שלב 1

הכנסת פרטי עובד

בכרטיסייה הירוקה המסומנת 'עובדים', הזן את שמות כל חברי הצוות. תוכל לכלול גם מידע נוסף כמו פרטי קשר או תפקיד.

שלב 2

יצירת משמרות ותפקידים

בכרטיסייה הצהובה המסומנת 'משמרות', הכנס את זמני ההתחלה והסיום של המשמרות. בחלק 'סוגי משמרות', רשום את שמות כל סוגי המשמרות (למשל, מנהל, מלצר, מארח, מנהיג צוות וכו').

שלב 3

התחל בתזמון

ברגע שהעובדים והמשמרות מוגדרים, השתמש בתפריטים הנפתחים כדי להקצות משמרות לעובדים בכל יום. כדי לעדכן את השבוע, עדכן את תאריך ההתחלה בראש הטבלה.

יצירת לוחות זמנים לעובדים יכולה להיות משימה מאתגרת. כדי להפחית בלבול ולחסוך זמן, אתה יכול להשתמש בתבניות לוח זמנים לעבודה חינמיות שלנו. במאמר להלן, נסביר כיצד להשתמש בהן וליצור אותן בצורה יעילה יותר.

התחל לבצע שינויים היום!

מֵטַב תהליכים, שפר ניהול צוותים, והגדל את היעילות.

התחל בחינם

מהי תבנית לוח זמנים לעובדים?

תבנית לוח זמנים לעובדים היא כלי עסקי המפשט את הקצאת המשמרות בין העובדים. תבנית טיפוסית (בתשלום ובחינם) כוללת לוח זמנים שבועי או חודשי עם מבנה לוגי והדגשות בצבעים שעוזרות להבטיח ששום מידע חשוב לא יחמיץ, וכן תכונות (כגון נוסחאות) שמונעות מצבים שבהם אף אחד לא מוקצה למשמרת או אדם אחד מוקצה ליותר מדי משמרות ברציפות. תוכל להשתמש בתבניות לוח הזמנים החופשיות שלנו ב-Excel כדי להימנע מהטרחה שבהכנת זמנים ידנית ולמנוע טעויות בתזמון שעלולות להשפיע על הפעילות שלך.

מה לכלול בתבנית לוח הזמנים לעובדים

בעת יצירת תבנית לוח הזמנים שלך, זכור את המשתמש הסופי — העובדים. זה אומר שהלוח צריך לכלול את כל פרטי המשמרת הדרושים לעובדים:

שמות של כל העובדים, כמו גם פרטי הקשר של המנהל שיכול לענות על שאלות או לסייע בשאלות הקשורות למשמרת
תאריכי התחלה וסיום ברורים עבור המשמרת
שעות התחלה וסיום של משמרת
הפסקות ותקופות ארוחה
תפקידים או אחריות ספציפיים עבור כל משמרת

כיצד להשתמש בתבנית לוח זמנים לעובדים

השימוש בתבנית לוח זמנים לעובדים חינמית הוא פשוט:

הזן נתוני עובדים: הזן את מספר העובדים, שמם, העדפותיהם ואולי פרטי הקשר.
הקצה משמרות: הקצה משמרות על בסיס זמינות העובדים, דרישות החברה ונפח עבודה.
סקור והתאם: בדוק לוח זמנים כפולים לחיפוש קונפליקטים, כגון עובדים שהוקצו יותר ממקום אחד או משמרות חסרות.
ודא שכולם ראו זאת: ודא שכולם ראו את הלוח או קיבלו עותק פיזי.

איך ליצור לוח זמני משמרות ב-Excel?

ל-Excel יש כלים מובנים אשר הופכים אותו לאידיאלי ליצירת תבניות לוח זמנים לעבודה חינמיות. כדי להתחיל:

פתח אקסל: הפעל את אקסל ופתח חוברת עבודה חדשה.
בחר תבנית: חפש תבנית לוח זמנים למשמרות עבודה שמתאימה לצרכי העסק שלך. ניתן להתחיל עם גיליון ריק אם לא מצאת תבנית מתאימה.
הזן מידע נדרש: הזן את כל הפרטים הרלוונטיים כגון שמות העובדים, משמרות, וזמנים.
השתמש בנוסחאות: ניתן להשתמש בנוסחאות המובנות של אקסל כדי לחשב את סך השעות שעובדו, זמינות העובדים או אורכי המשמרות. לימוד הנוסחאות ידרוש זמן מכיוון שלא כל הנוסחאות פשוטות.
התאם את התבנית שלך: התאם את העמודות והעיצוב לצרכים הספציפיים שלך.
שמור והדפס: שמור את המסמך והדפס אותו אם יש צורך.

בדיקת תבנית לוח הזמנים לעובדים

לאחר שהלוח שלך מוכן, אל תשכח לבדוק אותו לגבי בהירות ושימושיות:

וודא שכל המידע מוצג נכון, והנוסחאות פועלות כראוי.
בקש מאחד מעובדיך לסקור את הלוח ולבדוק כמה מהר הם יכולים להבין את כל הפרטים הדרושים—כמו מספר המשמרות שלהם והימים. אם מציאת המידע הדרוש לוקחת יותר מ-30 שניות, הלוח שלך דורש פשטות.

מאחלים לכם ניהול משמרות חלק ויעיל עם תבנית לוח הזמנים לעובדים החינמית שלנו ב-Excel.