Les pratiques juridiques modernes subissent une pression constante pour maintenir des calendriers précis, coordonner le personnel et respecter les délais clients. Notre plateforme sert de logiciel de planification complet pour avocats, conçue pour simplifier la gestion du personnel tout en réduisant la charge administrative. En automatisant les affectations de postes et en fournissant une visibilité en temps réel sur la disponibilité des équipes, la solution garantit que tous les professionnels juridiques – des associés au personnel de soutien – restent en phase avec les besoins évolutifs des clients.

Adapté aux praticiens individuels, cabinets de taille moyenne et grandes entreprises juridiques, ce système innovant consolide la planification, la communication et le suivi des performances en un seul endroit. Que vous ayez besoin d’une allocation précise des heures facturables ou d’une distribution rationalisée des ressources à travers plusieurs départements, la plateforme s’adapte à vos demandes opérationnelles spécifiques. Grâce à son interface conviviale et ses notifications personnalisées, votre cabinet d’avocats gagne la flexibilité nécessaire pour ajuster les horaires en quelques instants, garantissant une réponse rapide aux sessions de tribunal, consultations clients et changements imprévus. En fin de compte, il permet aux équipes juridiques de fonctionner plus efficacement, de réduire les tâches administratives et de maintenir les normes les plus élevées de service client.

Cette approche moderne élimine le besoin de tableurs manuels et aide les pratiques juridiques à se concentrer sur la réussite des affaires plutôt que sur la gestion logistique chronophage.

Commencer avec Shifton

Travailler avec plaisir
Gagner du temps pour ce qui est important
Clarté et transparence de toutes les tâches

Essayer

Start with Shifton and Work with pleasure

Fonctionnalité

Caractéristiques du service Shifton pour l'industrie juridique

Planification automatisée et collaboration en temps réel

L’une des capacités les plus précieuses de notre plateforme réside dans son automatisation avancée de la planification, qui simplifie l’ensemble du processus d’affectation des postes, de gestion de la disponibilité et de suivi du temps. Pour les professionnels juridiques, garder le contrôle sur plusieurs affaires, audiences et consultations clients peut être décourageant. Avec notre logiciel de planification pour avocats, toutes les données de planification sont centralisées, offrant une visibilité rapide sur qui est disponible pour gérer les tâches critiques ou répondre aux demandes urgentes des clients. Ce niveau de transparence réduit le risque de réservations doubles, de délais manqués ou de conflits de dernière minute.

Au-delà des simples affectations de postes, l’outil facilite la collaboration en temps réel entre avocats, paralegals et personnel de soutien. Les membres de l’équipe peuvent mettre à jour leur disponibilité, communiquer entre eux et recevoir des notifications immédiates pour tout changement dans les horaires. En conséquence, les cabinets d’avocats peuvent maintenir la continuité de leurs services, répondre rapidement aux demandes juridiques émergentes et maintenir une image professionnelle. En éliminant les incertitudes liées à la planification, la solution aide les avocats à hiérarchiser les questions clients, à améliorer la productivité globale et à favoriser un environnement de travail mieux organisé. Cette approche efficace de la planification vous permet de vous concentrer sur la prestation de conseils juridiques exceptionnels, plutôt que de jongler avec des obstacles administratifs.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Suivi détaillé du temps et allocation des ressources

Un suivi du temps précis est essentiel pour tout cabinet juridique souhaitant gérer les heures facturables, optimiser l’allocation des ressources et maintenir des opérations rentables. Notre solution intègre des outils de pointage intuitifs permettant au personnel d’enregistrer les heures facturables et non facturables avec facilité. Au lieu d’utiliser des tableurs encombrants ou plusieurs systèmes déconnectés, les équipes juridiques peuvent s’appuyer sur un tableau de bord centralisé qui met en évidence la charge de travail de chaque avocat et aide à identifier les éventuels goulets d’étranglement. En alignant ces insights avec le logiciel de planification des avocats, la plateforme veille à ce qu’aucune tâche ne soit non assignée ou négligée.

De plus, l’allocation des ressources devient plus efficace grâce aux analyses en temps réel et aux métriques de performance. Les associés peuvent évaluer les besoins en personnel pour les affaires nouvelles ou en cours, réassigner les tâches rapidement en cas de développements inattendus et minimiser les temps morts en répartissant les responsabilités de manière équilibrée entre les membres de l’équipe. Ce niveau de supervision améliore non seulement l’utilisation du personnel mais conduit également à de meilleurs résultats pour les clients, car les délais sont constamment respectés et les charges de travail restent équilibrées. Globalement, le suivi précis et une allocation intelligente favorisent une culture de responsabilité et de collaboration au sein du cabinet. En consolidant les données critiques en un seul endroit, votre cabinet obtient la clarté nécessaire pour prendre des décisions éclairées et favoriser une croissance constante.

Accessibilité mobile et intégrations complètes

Les pratiques juridiques modernes exigent de la flexibilité – c’est pourquoi l’accessibilité mobile et les intégrations fluides sont des composants vitaux de notre service. Avec une application mobile conviviale, les avocats peuvent mettre à jour leur disponibilité, confirmer les postes et suivre les étapes importantes des affaires à tout moment, partout. Ce niveau de commodité transforme le logiciel de planification des avocats en un outil véritablement dynamique, permettant aux équipes juridiques de s’adapter aux changements de dernière minute sans manquer de rendez-vous critiques avec les clients.

Également significative, la solution s’intègre parfaitement avec les logiciels de facturation populaires, les systèmes de gestion de documents et les plateformes de communication. Cette approche interconnectée signifie que les données circulent sans effort entre les outils, de sorte que les avocats passent moins de temps à basculer entre les applications et plus de temps à répondre aux besoins des clients. Adopter un écosystème numérique holistique permet finalement aux cabinets d’avocats de gérer des opérations plus lean tout en développant les services de manière contrôlée et efficace. Avec tout en un seul endroit, votre pratique peut maintenir des flux de travail cohérents, minimiser les tâches administratives et se concentrer sur la prestation d’une expertise juridique exceptionnelle.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Ressources

Envie d'en savoir plus ?

Conformité HIPAA en Belgique : Obligations Clés

Si votre entreprise traite un jour des dossiers de patients, des dossiers d'assurance ou même des rappels de rendez-vous, vous avez probablement...

Plus de détails

S Corporation en Belgique : principes clés

Lancer ou développer une entreprise implique toujours des choix concernant les impôts, la responsabilité et la stratégie à long terme. Pour de...

Plus de détails

Évaluation des besoins de formation : guide Belgique

L'évaluation des besoins en formation est la boussole qui maintient chaque parcours d'apprentissage et de développement sur la bonne voie. Lorsque vous...

Plus de détails

Formulaire W-4 pour les résidents fiscaux en Belgique

Formulaire W-4 : enjeux pour les contribuables belges À chaque jour de paie, l'impôt fédéral sur le revenu quitte discrètement votre chèque...

Plus de détails

Commencez à changer dès aujourd'hui !

Optimiser les processus, améliorer la gestion d'équipe et accroître l'efficacité.

Essayer