Logiciel de gestion des effectifs en Belgique : optimisez vos équipes avec Shifton

Logiciel de gestion des effectifs Shifton pour une planification des horaires plus intelligente

Gérer la main-d’œuvre actuelle demande plus qu’un simple outil de planning. Le logiciel de gestion des effectifs de Shifton réunit une planification des horaires intelligente, le pointage (badgeage) en temps réel et des analyses des coûts de main-d’œuvre sur une seule plateforme cloud. Que vous gériez des horaires tournants, des équipes à distance ou une activité 24 h/24 et 7 j/7, notre solution offre une visibilité immédiate, réduit l’administratif et garde les collaborateurs, les managers et la paie synchronisés.

Fonctionnalités clés de gestion des effectifs

Shifton unifie planification, pointage et communication sur une même plateforme.

Planification des horaires automatisée

• Créez des plannings sans conflit en quelques secondes et comblez les manques automatiquement.
• Générez des postes rapidement et réduisez les tâches répétitives grâce aux modèles.
• Évitez les doubles affectations et les sous-effectifs avec des contrôles intégrés.
• Remplissez automatiquement les créneaux vacants pour que les managers se concentrent sur la planification.
• Recevez des mises à jour en temps réel sur ordinateur et mobile pour garder tout le monde synchronisé.

Temps & présence (temps réel)

• Suivez chaque entrée/sortie depuis le web ou le mobile et synchronisez les heures avec la paie.
• Contrôlez les heures en temps réel via des feuilles de temps intégrées.
• Recevez des alertes immédiates pour les heures supplémentaires et les oublis de pointage.
• Activez les pointages géolocalisés (géorepérage) pour faire respecter les règles sur site (optionnel).
• Assurez l’exactitude avec un journal d’audit de chaque pointage.

Communication d’équipe

• Informez le personnel des changements de dernière minute sans applis tierces.
• Tenez chacun informé avec des mises à jour en temps réel et des notes de poste.
• Utilisez les notifications intégrées pour maintenir la collaboration et la transparence.

Analytique des effectifs & maîtrise des coûts

• Analysez les dépenses de main-d’œuvre, les taux de couverture et les indicateurs de conformité.
• Accédez à des données détaillées sur les coûts et la présence.
• Générez des rapports personnalisés avec les outils de reporting pour décider en connaissance de cause.
• Exploitez l’automatisation pour des insights approfondis sur la couverture des postes.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion des effectifs plutôt qu’un tableur

1. Éliminez la dérive des heures supplémentaires et les risques de non-conformité — l’automatisation remplace les mises à jour manuelles.
2. Évolue des start-ups aux grandes entreprises et s’adapte à tous les secteurs.
3. Réduisez les coûts de main-d’œuvre grâce à une planification pilotée par les données et une meilleure couverture.
4. Interface simple qui minimise l’apprentissage pour un déploiement rapide.
5. Ajustements en temps réel : prendre des postes supplémentaires, échanger des postes et éviter les goulets d’étranglement.

Comment ça fonctionne en cinq étapes

1. Importez votre équipe et définissez les taux de rémunération et les règles.
2. Créez et affectez les postes dans le planificateur (planification automatique ou glisser-déposer).
3. Suivez la présence en direct et envoyez des notifications en temps réel sur les changements.
4. Approuvez les congés et les échanges de postes dans l’application pour garder l’alignement.
5. Examinez les feuilles de temps et les rapports pour optimiser le staffing et la conformité.

Démarrez aujourd’hui

Dites adieu aux plannings manuels et aux tâches administratives lourdes. Avec Shifton, les entreprises automatisent la gestion des effectifs, améliorent la communication d’équipe et gagnent en efficacité opérationnelle.

Essayez Shifton dès aujourd’hui et transformez votre gestion d’équipe.