Intelligente & Flexible Workforce-Management-Software

• Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung automatisieren
• Abrechnungsfertige Zeitaufzeichnungen für die Personalverrechnung, inkl. Überstundenwarnungen
• Einhaltung von Arbeitsrecht, Arbeitszeitgesetz und Kollektivverträgen standortübergreifend
• Integrationen und mobile Apps für Teams im operativen Einsatz

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Funktionen

Tools für Ihr Unternehmen

/ 01

Arbeitsbelastungsverteilung

Schichtplanung

Schichtvorlagen & automatische Planung

Schichtwechsel zwischen Mitarbeitern

Feiertage und besondere Tage

Offene & Prioritätsschichten Neu

Verwaltung nach Standorten, Zeitplänen & Positionen

Massenaktionen für Schichten

Weitere Details

/ 02

Verwalten und Kontrollieren

Personalmanagement

Mitarbeiterzeiterfassung

Arbeitsortkontrolle Neu

Pausenplanung

Urlaubsplanung

Aufgabenplanung

Einsatzplanung für Serviceteams

Weitere Details

/ 03

Planen und Prognostizieren

Schätzungen und Prognosen

Einhaltung der Arbeitsgesetze

Vergleich von geplanten und erledigten Aufgaben

Detaillierte Berichte zu Stunden, Gehalt und Urlaubs-/Krankheitstagen

Budgetberichte

Weitere Details

/ 04

Skalieren

Von KMU bis Enterprise

Drittanbieter-Integrationen

24/7 Zugang von jedem Gerät mit Internetzugang

Benachrichtigungssystem

Sichere Dokumentenspeicherung

Kalendersynchronisation

Offene API Neu

Zusätzliche Enterprise-Funktionen

Weitere Details

Über uns

Wer wir sind und was wir anbieten

Shifton ist ein Online-System, das entwickelt wurde, um Zeit und Ressourcen bei der Erstellung von Mitarbeitereinsatzplänen zu optimieren. Shifton ist eine großartige Lösung für Unternehmen aller Branchen und Größen.

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Start today with our tailored solutions designed for small businesses

Funktionalität

Funktionen, die für Sie arbeiten

Automatisierte Schichtplanung Erzeugen und zuweisen von Schichten mit nur wenigen Klicks. Konfliktvermeidung Vermeiden Sie Doppelbuchungen oder sich überschneidende Schichten. Automatisierte Überstunden- & Fehlstempelbenachrichtigungen Drag-and-Drop-Kalender Echtzeit-Aktualisierungen Mitarbeiter erhalten sofortige Benachrichtigungen über Planänderungen.

Beginnen Sie noch heute mit den Änderungen!

Prozesse optimieren, das Teammanagement verbessern und die Effizienz steigern.

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Vorteile

Warum Shifton wählen

Zeitersparnis: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie die Schichterstellung und Lohncalculationen.
Genauigkeit: Minimieren Sie menschliche Fehler mit Echtzeit-Aktualisierungen und konfliktfreier Planung.
Transparenz: Mitarbeiter können ihre Zeitpläne, Schichten und Lohnabrechnungsdetails in einem zentralen Dashboard einsehen.
Skalierbarkeit: Vom Start-up bis zum großen Unternehmen wächst das System mit Ihren Geschäftsbedürfnissen.
Kosteneffizienz: Intelligente Automatisierung und datengesteuerte Einblicke helfen Ihnen, Arbeitskosten zu optimieren, ohne die Produktivität zu opfern.

Schritte

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Funktionsweise von Shifton

Team einrichten

Laden Sie Mitarbeiter ein, der Plattform beizutreten. Jeder Benutzer kann sich sicher anmelden und auf seinen persönlichen Zeitplan, seine Zeiterfassung und Informationen zur Gehaltsabrechnung zugreifen.

Schichten erstellen

Verwenden Sie die intuitive Kalenderansicht, um Zeitpläne zu erstellen. Sie können die Schichterstellung automatisieren oder Mitarbeiter per Drag-and-Drop in offene Slots verschieben. Das System überprüft auf Konflikte – wie sich überschneidende Schichten – und benachrichtigt Sie sofort.

Anwesenheit verfolgen

Mitarbeiter stempeln über das Web oder mobil ein und aus, und die Echtzeit-Anwesenheitsdaten werden im System gespeichert. Überstunden oder fehlende Stempel erzeugen automatische Benachrichtigungen für eine schnelle Lösung.

Analysieren und Verfeinern

Greifen Sie auf umfassende Berichte zu Arbeitskosten zu. Nutzen Sie diese Einblicke, um die Personalausstattung anzupassen, die Gemeinkosten zu reduzieren und Ihr Workforce-Management kontinuierlich zu verbessern.

Wofür

Wofür Shifton

Start with Shifton and Work with pleasure

Mit Shifton starten

Mit Freude arbeiten
Zeit sparen für das Wesentliche
Klarheit und Transparenz aller Aufgaben

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Fälle

Fallstudie

ShiftOn improves Dominos Pizza call center efficiency and workforce management through innovative solutions.

Shifton steigert Effizienz im Domino’s Call Center Workforce Management

Domino’s Pizza steigerte die Effizienz im Call Center, indem es Shifton zur Automatisierung der Schichtplanung nutzte, das Workforce Management verbesserte, Fehler minimierte und den Service weltweit optimierte.

Weitere Details

ShiftOn optimizes oncology hospital operations, enhancing scheduling, efficiency, and patient care quality.

Shifton verbessert die Effizienz des Onkologiekrankenhauses in Kropyvnytskyi

Das Onkologiezentrum in Kropyvnytskyi hat mit Shifton die Effizienz verbessert, indem es Dienstpläne und Gehaltsabrechnungen automatisiert hat, was zu einer besseren Patientenversorgung und Mitarbeiterzufriedenheit in allen Abteilungen, einschließlich Chirurgie und Palliativpflege, führte.

Weitere Details

ShiftOn and Dialog Market: Optimizing scheduling for improved call center efficiency.

Wie Shifton die Schichteffizienz des Call Centers von Dialog Market verbesserte

Dialog Market verbesserte Effizienz und Arbeitszufriedenheit durch die Nutzung von Shifton zur Automatisierung der Schichtplanung, Reduzierung manueller Aufsicht und Nichterscheinen.

Weitere Details

Ressourcen

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PTO-Anhäufung: Wie bezahlte Freizeit im Laufe der Zeit aufgebaut wird

Bezahlte Freizeit (PTO) anzubieten, ist eine der deutlichsten Möglichkeiten, wie Unternehmen ihren Mitarbeitern zeigen können, dass sie geschätzt werden. Zeit zum Ausruhen,…

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Split Shift in Österreich: Arbeitsrecht und Praxis

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Mehr

Müheloses Workforce Management für maximale Effizienz

Shiftons Workforce-Management-Software für intelligentere Dienstplanung

Die Verwaltung der heutigen Belegschaft braucht mehr als nur ein Planungs-Tool. Shiftons Workforce-Management-Software vereint smarte Dienstplanung, Echtzeit-Zeiterfassung und Analysen der Arbeits-/Personalkosten auf einer Cloud-Plattform. Ob Sie Wechselschichten, verteilte Teams oder einen 24/7-Betrieb steuern – unsere Lösung schafft sofortige Transparenz, reduziert manuellen Admin-Aufwand und hält Mitarbeitende, Führungskräfte und die Personalverrechnung im Gleichklang.

Kernfunktionen im Workforce Management

Shifton bündelt Planung, Zeiterfassung und Kommunikation in einer Plattform.

Automatisierte Dienst-/Schichtplanung

Konfliktfreie Dienstpläne in Sekunden erstellen und Lücken automatisch füllen.
Schichten schnell generieren und Routinearbeit mit Vorlagen reduzieren.
Doppelte Zuordnungen und Unterbesetzung durch integrierte Prüfungen verhindern.
Freie Slots automatisch besetzen, damit sich Manager auf die Planung konzentrieren.
Echtzeit-Updates auf Desktop und Mobilgerät – alle bleiben synchron.

Time & Attendance (Echtzeit)

Jede Ein-/Ausstempelung per Web oder Mobil erfassen und Stunden mit der Personalverrechnung synchronisieren.
Arbeitsstunden in Echtzeit über integrierte Arbeitszeitaufzeichnungen (Timesheets) überwachen.
Sofortige Warnungen bei Überstunden und fehlenden Stempelungen, um Probleme rasch zu beheben.
Standortbasierte (Geofencing) Check-ins aktivieren, um On-Site-Regeln durchzusetzen (optional).
Genauigkeit über ein Revisionsprotokoll jeder Ein- und Ausbuchung sicherstellen.

Teamkommunikation

Mitarbeitende über kurzfristige Änderungen informieren – ohne Drittanbieter-Apps.
Alle mit Echtzeit-Updates und Schichtnotizen auf dem Laufenden halten.
Mit integrierten Benachrichtigungen Zusammenarbeit und Transparenz sichern.

Workforce-Analysen & Kostenkontrolle

Arbeits-/Personalkosten, Abdeckungsquoten und Compliance-Kennzahlen detailliert analysieren.
Umfangreiche Daten zu Kosten und Anwesenheit abrufen.
Individuelle Berichte mit Reporting-Tools erstellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Automatisierung für tiefere Einblicke in die Schichtabdeckung nutzen.

Warum Workforce-Management-Software statt Tabellenkalkulation

Schleichende Überstunden und Compliance-Risiken eliminieren – Automatisierung ersetzt manuelle Updates.
Skaliert von Start-ups bis Großunternehmen und passt sich jeder Branche an.
Arbeits-/Personalkosten durch datengetriebene Planung und bessere Abdeckung senken.
Benutzerfreundliche Oberfläche minimiert die Einarbeitungszeit für eine schnelle Einführung.
Anpassungen in Echtzeit: Zusatzschichten übernehmen, tauschen und Engpässe vermeiden.

So funktioniert Workforce-Management in fünf Schritten

Team importieren sowie Lohn-/Gehaltssätze und Regeln festlegen.
Schichten im Planer erstellen und zuweisen (Auto-Scheduling oder Drag-&-Drop).
Anwesenheit live verfolgen und Änderungen in Echtzeit kommunizieren.
Urlaub/Abwesenheiten und Schichttausch in der App genehmigen, damit Führungskräfte und Team abgestimmt bleiben.
Arbeitszeitaufzeichnungen und Berichte prüfen, um Staffing und Compliance zu optimieren.

Jetzt mit Workforce-Management starten

Verabschieden Sie sich von manueller Planung und zeitaufwendiger Administration. Mit Shifton automatisieren Unternehmen das Workforce Management, verbessern die Teamkommunikation und steigern die operative Effizienz.

Testen Sie Shifton noch heute und revolutionieren Sie Ihr Teammanagement.