Khó khăn liên quan đến việc tạo lịch làm việc theo ca

Lúc đầu, có vẻ như không có gì dễ dàng hơn việc lập lịch làm việc cho nhân viên. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập họ của nhân viên vào tài liệu Excel, thiết lập một vài thông số và biến số, rồi nhấn Enter. Trên thực tế, mọi thứ hơi khác một chút. Việc tạo lịch làm việc hàng ngày, đặc biệt là lịch làm việc theo ca, cho một loại hình doanh nghiệp nào đó là một công việc vất vả và trách nhiệm được đặt lên vai các kế toán hoặc chuyên viên HR.

Những mục tiêu nào bạn có thể đạt được với một lịch làm việc nhân viên được lập chuẩn xác?

• Sắp xếp giờ làm việc của nhân viên tại doanh nghiệp

• Đảm bảo rằng nhân viên hoàn thành các nghĩa vụ công việc nhất định

• Tính toán chính xác thu nhập của công ty

• Xác định mức lương trung bình của từng nhân viên và toàn bộ doanh nghiệp

• Và tất nhiên, một lịch làm việc được lập chính xác đồng nghĩa với việc ít lỗi xảy ra hơn từ phía kế toán khi tính lương và thanh toán nghỉ phép

Nhiều doanh nghiệp không thể cung cấp dịch vụ của mình một cách thành công hoặc tồn tại ngay từ đầu nếu không có lịch làm việc theo ca. Các cửa hàng tiện lợi, khách sạn, bệnh viện, dịch vụ cứu hộ, sở cảnh sát và nhà máy bánh kẹo – danh sách các doanh nghiệp phụ thuộc vào nó có thể tiếp tục mãi, nhưng không nhiều người biết những khó khăn mà các nhà quản lý HR phải đối mặt khi tiến hành lập lịch làm việc theo ca. Trong quá trình này, các chuyên gia nhân sự phải cập nhật tất cả các chi tiết trong sổ kế toán, bao gồm các kì nghỉ, thời gian ốm đau, các ngày lễ quốc gia, giờ làm thêm và nhiều thành phần khác. Chưa kể đến việc một sự kiện bất ngờ có thể xảy ra sau khi lịch trình đã được duyệt, và người quản lý HR sẽ phải nhanh chóng bắt đầu làm lại lịch trình từ đầu.

Làm việc trên lịch làm việc hàng ngày với Shifton

Shifton là dịch vụ tối ưu để lập lịch nhân viên trực tuyến dễ dàng và nhanh chóng với nhiều ưu điểm. Nó được tạo ra nhằm làm cho công việc dễ dàng hơn cho các CEO, kế toán và quản lý nhân sự. Dưới đây là một số tính năng mà dịch vụ cung cấp:

• Bạn không cần tự mình quản lý toàn bộ quy trình công việc. Giao quyền tạo và chỉnh sửa các thời gian biểu làm việc cho các quản trị viên của công ty;

• Dịch vụ Shifton sẽ giúp bạn tạo một lịch làm việc theo ca cho số lượng nhân viên không giới hạn để tận dụng tối đa các thời gian biểu làm việc;

• Các tính năng của Shifton cho phép điều chỉnh lịch làm việc trong khi lưu ý đến những dữ liệu như số ca, nhân viên và ngày làm việc;

• Trong khi tạo và chỉnh sửa lịch làm việc, bạn sẽ có thể cho phép hoán đổi ca giữa các nhân viên có hoặc không có sự giám sát của quản lý;

• Khi những điều không mong đợi xảy ra, bạn sẽ có thể thực hiện các điều chỉnh nhanh chóng đối với lịch trình.

• Nếu bạn sử dụng Shifton, bạn sẽ được thông báo về những thay đổi trong các thời gian biểu và sự kiện mới của công ty.

Dịch vụ Shifton cung cấp hỗ trợ kỹ thuật miễn phí 24/7. Bạn có thể liên hệ với các nhân viên của chúng tôi bất cứ lúc nào bạn cần và nhận câu trả lời cho mọi câu hỏi bạn có thể có. Một phần quan trọng khác của dịch vụ là Shifton cho phép tạo lịch làm việc cho cả các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn với hàng nghìn nhân viên.

Shifton được cập nhật thường xuyên và cố gắng theo kịp thời đại. Bạn cũng nên phát triển bản thân. Đừng lãng phí thời gian vào việc lập lịch nhân viên thủ công khi có một dịch vụ tiện lợi và chất lượng cao được thiết kế riêng để tiết kiệm thời gian làm việc của bạn.