Komplikasjoner relatert til å lage turnusplaner

Ved første øyekast kan det virke som om det ikke finnes noe enklere enn å lage en arbeidsplan for ansatte. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn ansattes etternavn i et Excel-dokument, sette et par parametere og variabler, og trykke Enter. I virkeligheten er ting litt annerledes. Å lage daglige arbeidsplaner, spesielt skiftarbeidsplaner, for en form for virksomhet er en krevende og ansvarsfull jobb som legges på regnskapsførere eller HR-spesialister.

Hvilke mål kan du oppnå med en riktig sammensatt arbeidsplan for ansatte?

• Organisere ansattes arbeidstimer på virksomheten

• Sikre at visse arbeidsforpliktelser oppfylles av ansatte

• Beregne selskapets inntekt på riktig måte

• Bestemme gjennomsnittslønnen til enkeltarbeidere og hele virksomheten

• Og selvfølgelig, en riktig laget arbeidsplan betyr at færre feil vil bli gjort fra regnskapsførernes side når lønn og feriepenger beregnes

Mange bedrifter kan ikke framgangsrikt tilby tjenestene sine eller i det hele tatt eksistens uten skiftarbeidsplaner. Nærbutikker, hoteller, sykehus, redningstjenester, politiet og konditorifabrikker – listen over virksomheter som avhenger av det kan fortsette i det uendelige, men ikke mange vet hvilke utfordringer HR-ledere møter når de skal utarbeide skiftarbeidsplaner. I denne prosessen må HR-eksperter ta hensyn til alle detaljer i kontoen, inkludert ferier, sykemeldinger, offentlige høytider, overtid og mange andre komponenter. For ikke å nevne at en uventet hendelse kan inntreffe etter at tidsplanen er godkjent, og HR-ansvarlig må raskt begynne å arbeide med planen fra bunnen av.

Arbeide med daglige arbeidsplaner med Shifton

Shifton er en optimal tjeneste for enkel og rask online planlegging av ansatte som har mange fordeler. Den ble laget for å gjøre arbeidet enklere for administrerende direktører, regnskapsførere og HR-ledere. Her er noen av funksjonene tjenesten tilbyr:

• Du trenger ikke håndtere arbeidsprosessen helt alene. Deleger retten til å lage og redigere arbeidsplaner til administrasjonene i selskapet;

• Shifton-tjenesten hjelper deg med å lage en skiftarbeidsplan for et ubegrenset antall ansatte for å få mest mulig ut av arbeidsplanene;

• Shiftons funksjoner tillater justering av arbeidsplaner med tanke på data som antall skift, ansatte og arbeidsdager;

• Mens du lager og redigerer arbeidsplaner, vil du kunne tillate bytte av skift mellom brukere med eller uten ledelsestilsyn;

• Når uventede ting skjer, vil du kunne gjøre raske justeringer av tidsplanen.

• Hvis du bruker Shifton, vil du bli varslet om endringer i tidsplanene og nye selskapsbegivenheter.

Shifton-tjenesten gir gratis teknisk støtte tilgjengelig 24/7. Du kan kontakte våre operatører når som helst du trenger og få svar på alle spørsmål du måtte ha. En annen viktig del av tjenesten er at Shifton tillater opprettelse av arbeidsplaner for både små virksomheter og store selskaper som har tusenvis av ansatte.

Shifton blir jevnlig oppdatert og prøver å holde tritt med tiden. Du bør også forbedre deg selv. Slutt å kaste bort tid på manuell planlegging av ansatte når det finnes en praktisk og høy kvalitetstjeneste som er spesialtilpasset for å spare din arbeidstid.