Ускладнення, пов’язані зі створенням графіків змінної роботи

Ускладнення, пов’язані зі створенням графіків змінної роботи
Написано
Дарія Олієшко
Опубліковано
26 Лип 2022
Час читання
1 - 3 хв читання

Спочатку здається, що немає нічого простішого, ніж скласти робочий графік працівника. Все, що потрібно зробити - це ввести прізвища працівників в Excel-документ, встановити кілька параметрів і змінних та натиснути Enter. Насправді, все трохи інакше. Створення щоденних робочих графіків, особливо змінних, для якоїсь форми підприємства - це трудомістка і відповідальна робота, покладена на бухгалтерів або HR-спеціалістів.

Які цілі можна досягти з правильно складеним робочим графіком працівників?

  • Організувати робочий час працівників на підприємстві

  • Забезпечити виконання певних трудових зобов'язань працівниками

  • Правильно розрахувати дохід компанії

  • Визначити середню зарплату окремих працівників та всього підприємства

  • І, звичайно ж, правильно складений робочий розклад означає, що бухгалтерія буде менше помилятися при розрахунку зарплати та відпускних

Багато підприємств не можуть успішно надавати свої послуги або й зовсім існувати без змінного робочого графіка. Магазини біля дому, готелі, лікарні, служби порятунку, поліцейські відділи та кондитерські фабрики – список підприємств, які від цього залежать, можна продовжувати безкінечно, але не багато хто знає, з якими труднощами стикаються HR-менеджери при складанні змінних графіків роботи. Під час цього процесу експерти з управління персоналом повинні оновлювати всі деталі в обліку, включаючи відпустки, лікарняні, державні свята, понаднормову роботу та багато інших компонентів. І не кажучи вже про те, що непередбачена подія може статися після того, як розклад був затверджений, і HR-менеджер повинен буде терміново почати працювати над графіком з нуля.

Робота над щоденними робочими графіками з Shifton

Shifton – це оптимальний сервіс для легкого та швидкого онлайн-складання графіків роботи працівників, який має багато переваг. Він був створений для полегшення роботи керівників, бухгалтерів та HR-менеджерів. Ось деякі з функцій, які пропонує сервіс:

  • Вам не потрібно керувати всім робочим процесом самостійно. Делегуйте право створювати та редагувати робочі розклади адміністраторам компанії;

  • Сервіс Shifton допоможе вам скласти змінний робочий графік для необмеженої кількості співробітників, щоб отримати максимальну віддачу від робочих розкладів;

  • Функції Shifton дозволяють налаштовувати робочі графіки з урахуванням такої інформації, як кількість змін, працівників і робочих днів;

  • Під час створення та редагування робочих графіків ви зможете дозволити зміну змін між користувачами з управлінням або без управління;

  • Коли трапляються несподіванки, ви зможете швидко внести зміни до розкладу.

  • Якщо ви використовуєте Shifton, ви будете отримувати сповіщення про зміни в розкладах і нові події компанії.

Сервіс Shifton надає безкоштовну технічну підтримку 24/7. Ви можете звертатися до наших операторів у будь-який час і отримати відповіді на будь-які запитання. Ще однією важливою частиною сервісу є те, що Shifton дозволяє створювати розклади роботи як для малих підприємств, так і для великих корпорацій, які наймають тисячі працівників.

Shifton регулярно оновлюється і намагається йти в ногу з часом. Вам також слід вдосконалюватися. Припиніть витрачати час на ручне складання графіків роботи працівників, коли є зручний та якісний сервіс, що спеціально розроблений для економії вашого робочого часу.

Поділитися цим постом
Дарія Олієшко

Особистий блог, створений для тих, хто шукає перевірені практики.

Відгуки

Рекомендовані статті

Почніть вносити зміни сьогодні!

Оптимізуйте процеси, покращте управління командою і збільшіть ефективність.