Vuosikurssityöaikataulujen laatimiseen liittyvät ongelmat

Aluksi saattaa vaikuttaa siltä, että työntekijän työvuorolistan laatiminen on maailman helpoin tehtävä. Sinun tarvitsee vain syöttää työntekijöiden sukunimet Excel-tiedostoon, asettaa muutama parametri ja muuttuja, ja painaa Enter. Todellisuudessa asiat ovat hieman toisin. Päivittäisten työvuorojen laatiminen, erityisesti vuorotyöajaston, jollekin yritykselle on työläs ja vastuullinen tehtävä, joka lankeaa kirjanpitäjille tai HR-asiantuntijoille.

Mitä tavoitteita voit saavuttaa asianmukaisesti laaditulla työntekijän työvuorolistalla?

• Järjestä työntekijöiden työajat yrityksessä

• Varmista, että tietyt työvelvoitteet täytetään työntekijöiden toimesta

• Laske yrityksen tulot oikein

• Määritä yksittäisten työntekijöiden ja koko yrityksen keskipalkka

• Ja tietysti, asianmukaisesti tehty työvuorotaulukko tarkoittaa, että kirjanpitäjät tekevät vähemmän virheitä laskettaessa palkkoja ja lomakorvauksia

Monet yritykset eivät pysty onnistuneesti tarjoamaan palveluitaan tai toimimaan alun perinkään ilman vuorotyöaikataulua. Elintarvikekaupat, hotellit, sairaalat, pelastuspalvelut, poliisilaitokset ja makeistehtaat – yritysten lista, jotka ovat riippuvaisia siitä, voi jatkua ikuisuuksiin, mutta harva tietää, millaisia vaikeuksia HR-päälliköt kohtaavat, kun he tekevät edistystä vuorotyöaikataulujen kanssa. Tämän prosessin aikana henkilöstöasiantuntijoiden on päivitettävä kaikki tiedot, mukaan lukien lomat, sairauspoissaolot, juhlapäivät, ylityö ja monet muut osat. Puhumattakaan siitä, että odottamaton tapahtuma voi sattua aikataulun vahvistamisen jälkeen, jolloin HR-johtajan on kiireesti aloitettava aikataulun työstäminen alusta.

Päivittäisten työvuorojen laatiminen Shiftonin kanssa

Shifton on optimaalinen palvelu helppoon ja nopeaan verkkotyöntekijöiden aikatauluttamiseen, jolla on monia etuja. Se on luotu helpottamaan toimitusjohtajien, kirjanpitäjien ja HR-johtajien työtä. Tässä on joitakin palvelun tarjoamia ominaisuuksia:

• Sinun ei tarvitse hallita työprosessia yksin. Delegoi työaikataulujen luomis- ja muokkausoikeudet yrityksen ylläpitäjille;

• Shifton-palvelu auttaa sinua luomaan vuorotyöajan rajattomalle määrälle työntekijöitä saadaksesi eniten irti työaikataulusta;

• Shiftonin ominaisuudet mahdollistavat työaikataulujen hienosäädön ottaen huomioon sellaiset tiedot kuin vuorojen määrä, työntekijät ja työpäivät;

• Työaikataulujen luomisen ja muokkaamisen aikana voit sallia vuorojen vaihtamisen käyttäjien kesken joko johdon valvonnalla tai ilman;

• Kun odottamattomia asioita tapahtuu, voit tehdä nopeasti muutoksia aikatauluun.

• Kun käytät Shiftonia, saat ilmoituksia aikataulujen muutoksista ja uusista yritystapahtumista.

Shifton-palvelu tarjoaa ilmaista teknistä tukea, joka on saatavilla 24/7. Voit ottaa yhteyttä operaattoreihimme aina tarvittaessa ja saada vastauksia kaikkiin kysymyksiisi. Toinen palvelun olennainen osa on, että Shifton mahdollistaa työaikataulujen luomisen sekä pienille yrityksille että suurille yrityksille, joissa on tuhansia työntekijöitä.

Shifton päivittyy säännöllisesti ja pyrkii pysymään ajan tasalla. Sinunkin kannattaa kehittää itseäsi. Lopeta ajan tuhlaaminen manuaalisiin työaikataulujen laatimiseen, kun on olemassa mukava ja korkealaatuinen palvelu, joka on erityisesti suunniteltu säästämään työaikaasi.