Komplikacijos, susijusios su pamainų darbo grafikų sudarymu

Iš pradžių atrodo, kad nėra nieko lengviau nei sudaryti darbuotojų darbo grafiką. Viskas, ką turite padaryti – suvesti darbuotojų pavardes į Excel dokumentą, nustatyti keletą parametrų ir kintamųjų, ir paspausti Enter. Realybėje situacija yra kiek kitokia. Kasdieninių darbo grafikų, ypač pamainų grafikų, sudarymas tam tikros rūšies įmonei yra sudėtingas ir atsakingas darbas, kurį atlieka buhalteriai ar žmogiškųjų išteklių specialistai.

Kokius tikslus galite pasiekti su tinkamai sudarytu darbuotojų darbo grafiku?

• Suorganizuoti darbuotojų darbo valandas įmonėje

• Užtikrinti, kad darbuotojai įvykdytų tam tikras darbo pareigas

• Teisingai apskaičiuoti įmonės pajamas

• Nustatyti vidutinį atskirų darbuotojų ir visos įmonės atlyginimą

• Ir žinoma, teisingai sudarytas darbo grafikas reiškia, kad buhalteriai sumažins klaidų skaičių apskaičiuodami atlyginimus ir atostogų išmokas

Daugelis įmonių negali sėkmingai teikti paslaugų arba iš viso egzistuoti be pamainų darbo grafiko. Parduotuvės, viešbučiai, ligoninės, gelbėjimo tarnybos, policijos departamentai ir konditerijos fabrikai – tai ilgai galėtų tęstis, tačiau nedaug kas žino, su kokiais sunkumais susiduria žmogiškųjų išteklių vadovai, kai kuria pamainų darbo grafikus. Šio proceso metu žmogiškųjų išteklių ekspertai turi atnaujinti visą informaciją, įskaitant atostogas, biuletenius, valstybines šventes, viršvalandžius ir daugelį kitų komponentų. Nepaminint to, kad netikėtas įvykis gali įvykti po to, kai tvarkaraštis bus patvirtintas, ir žmogiškųjų išteklių vadybininkai turės skubiai pradėti darbą nuo nulio.

Darbas su kasdieniniais darbo grafikais kartu su Shifton

Shifton yra optimalus sprendimas lengvai ir greitai sudaryti darbuotojų darbo grafikus internetu, turintis daugybę privalumų. Jis buvo sukurtas tam, kad palengvintų darbą CEO, buhalteriams ir žmogiškųjų išteklių vadybininkams. Čia yra keletas paslaugos siūlomų funkcijų:

• Nebūtina tvarkyti darbo proceso savarankiškai. Suteikite teisę kurti ir redaguoti darbo grafikus įmonės administratoriams;

• Shifton paslauga padės sukurti pamainų darbo grafiką neribotam skaičiui darbuotojų, siekiant maksimaliai išnaudoti darbo grafikus;

• Shifton funkcijos leidžia koreguoti darbo grafikus, atsižvelgiant į tokius duomenis kaip pamainų skaičius, darbuotojų kiekis ir darbo dienos;

• Kuriant ir redaguojant darbo grafikus, galėsite leisti pamainų keitimą tarp vartotojų su arba be valdymo priežiūros;

• Kilus netikėtiems dalykams, galėsite greitai pakoreguoti tvarkaraštį.

• Jei naudojatės Shifton, būsite informuoti apie tvarkaraščių pasikeitimus ir naujus įmonės įvykius.

Shifton paslauga suteikia nemokamą techninę pagalbą visą parą. Galite kreiptis į mūsų operatorius bet kuriuo metu ir gauti atsakymus į visus jums rūpimus klausimus. Kitas svarbus paslaugos aspektas yra tai, kad Shifton leidžia kurti darbo grafikus tiek mažoms įmonėms, tiek milžiniškoms korporacijoms, kurios įdarbina tūkstančius darbuotojų.

Shifton nuolat atnaujinama ir stengiasi žengti koja kojon su laiku. Jums taip pat reikėtų tobulėti. Liaukitės švaistyti laiką rankiniu būdu darbuotojų grafikų sudarymui, kai yra patogi ir aukštos kokybės paslauga, specialiai skirta taupyti jūsų darbo laiką.