शिफ्ट कार्य शेड्यूल बनाने में जुड़ी जटिलताएँ

शुरुआत में ऐसा लगता है कि एक कर्मचारी कार्य अनुसूची बनाने से आसान कुछ नहीं है। आपको बस कर्मचारी के उपनामों को एक एक्सेल दस्तावेज़ में इनपुट करना है, कुछ पैरामीटर और वेरिएबल सेट करने हैं, और एंटर दबाना है। वास्तव में, चीजें थोड़ी अलग होती हैं। दैनिक कार्य शेड्यूल, विशेष रूप से शिफ्ट कार्य शेड्यूल, बनाना किसी प्रकार के उद्यम के लिए एक कठिन और जिम्मेदार कार्य है जो लेखाकारों या एचआर विशेषज्ञों पर डाला जाता है।

आप एक उचित कर्मचारी कार्य शेड्यूल के साथ कौन से लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं?

• उद्यम में कर्मचारी के कार्य समय की व्यवस्था करें

• सुनिश्चित करें कि कुछ कार्य दायित्व कामगारों द्वारा पूरे किए जाएं

• कंपनी की आय का सही-सही हिसाब लगाएं

• व्यक्तिगत कामगारों और पूरे उद्यम के औसत वेतन का निर्धारण करें

• और निश्चित रूप से, एक सही कार्य समय सारिणी बनाने का अर्थ होता है कि वेतन और अवकाश वेतन की गणना करते समय लेखाकारों की ओर से कम गलतियां होंगी

कई व्यवसाय अपनी सेवाओं को सफलतापूर्वक प्रदान नहीं कर सकते या शिफ्ट कार्य शेड्यूल के बिना पहली बार में मौजूद नहीं रह सकते। सुविधा स्टोर, होटल, अस्पताल, बचाव सेवाएँ, पुलिस विभाग और कन्फेक्शनरी कारखाने – ऐसे उद्यमों की सूची जो इस पर निर्भर करते हैं, अंतहीन हो सकती है, लेकिन बहुत से लोग यह नहीं जानते कि शिफ्ट कार्य शेड्यूल तय करने में एचआर प्रबंधकों को किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। इस प्रक्रिया के दौरान, मानव संसाधन विशेषज्ञों को खाता में सभी विवरणों को अद्यतन करना होता है, जिसमें छुट्टियाँ, बीमार छुट्टियाँ, राज्य अवकाश, ओवरटाइम और कई अन्य घटक शामिल होते हैं। यह नहीं भूलना चाहिए कि अनुमोदन के बाद एक अप्रत्याशित घटना हो सकती है और एचआर प्रबंधक को जल्दी से शेड्यूल पर काम शुरू करना होगा।

Shifton के साथ दैनिक कार्य शेड्यूल पर काम करना

Shifton एक आसान और तेज़ ऑनलाइन कर्मचारी शेड्यूलिंग के लिए एक आदर्श सेवा है जिसमें कई फायदे हैं। इसे सीईओ, लेखाकारों और एचआर प्रबंधकों के काम को आसान बनाने के लिए बनाया गया था। यहां कुछ विशेषताएं हैं जो सेवा प्रदान करती है:

• आपको कार्य प्रक्रिया को अपने आप प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं है। कार्य समय सारिणी बनाने और संपादित करने का अधिकार कंपनी के प्रशासकों को सौंपें;

• Shifton सेवा अनंत संख्या में कर्मचारियों के लिए एक शिफ्ट कार्य शेड्यूल बनाने में मदद करेगा ताकि कार्य समय तालिकाओं से अधिकतम लाभ उठाया जा सके;

• Shifton की विशेषताएं कार्य शेड्यूल को समायोजित करने की अनुमति देती हैं जबकि ऐसी डेटा को ध्यान में रखते हुए जैसी शिफ्टों की संख्या, कर्मचारी, और कार्यदिवस;

• कार्य शेड्यूल बनाते और संपादित करते समय, आप उपयोगकर्ताओं के बीच प्रबंधन पर्यवेक्षण के साथ या बिना शिफ्टों के आदान-प्रदान की अनुमति देने में सक्षम होंगे;

• जब अप्रत्याशित स्थिति होती है, तो आप समय सारिणी में त्वरित समायोजन करने में सक्षम होंगे।

• यदि आप Shifton का उपयोग करते हैं, तो आपको समय सारिणी में बदलाव और नए कंपनी कार्यक्रमों के बारे में सूचित किया जाएगा।

Shifton सेवा नि:शुल्क तकनीकी समर्थन प्रदान करती है जो 24/7 उपलब्ध है। आप जब चाहें हमारे ऑपरेटरों से संपर्क कर सकते हैं और आपके पास जो भी प्रश्न हों, उनके उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। सेवा का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि Shifton छोटे उद्यमों और हजारों कर्मचारियों के साथ बड़ी कंपनियों दोनों के लिए कार्य शेड्यूल बनाने की अनुमति देता है।

Shifton नियमित रूप से अपडेट होता रहता है और समय के साथ कदम मिलाने की कोशिश करता है। आपको भी खुद में सुधार करना चाहिए। जब एक सुविधाजनक और उच्च गुणवत्ता वाली सेवा उपलब्ध है जो विशेष रूप से आपके कार्य समय को बचाने के लिए तैयार की गई है, तो मैन्युअल कर्मचारी शेड्यूलिंग पर समय बर्बाद करना बंद करें।