Komplikationer i samband med att skapa scheman för skiftarbete

Skriven av

Daria Olieshko

Publicerad den

26 jul 2022

Lästid

3 - 5 min läsning

Till en början verkar det som att det inte finns något enklare än att göra upp ett arbetsschema för anställda. Allt du behöver göra är att skriva in anställdas efternamn i ett Excel-dokument, sätta några parametrar och variabler, och trycka på Enter. I verkligheten är det dock lite annorlunda. Att skapa dagliga arbetsscheman, särskilt skiftscheman, för någon form av företag är ett mödosamt och ansvarsfullt arbete som vilar på ekonomiansvariga eller personalavdelningen.

Vilka mål kan du uppnå med ett välgjort arbetsschema för anställda?

Ordna de anställdas arbetstider på företaget
Säkerställa att vissa arbetsplikter fullgörs av medarbetare
Beräkna företagets intäkter korrekt
Fastställa genomsnittslönen för enskilda medarbetare och hela företaget
Och självklart, ett korrekt gjort arbetsschema betyder att färre misstag görs från ekonomiavdelningen vid beräkning av lön och semesterersättning

Många företag kan inte framgångsrikt tillhandahålla sina tjänster eller ens existera utan skiftscheman. Närbutiker, hotell, sjukhus, räddningstjänster, polisavdelningar och godisfabriker – listan över företag som är beroende av detta kan göras lång, men inte många vet vilka svårigheter HR-chefer möter när de gör framsteg i skiftarbetsscheman. Under denna process måste personalresurssexperter uppdatera alla detaljer i kontot, inklusive semestrar, sjukskrivningar, helgdagar, övertid och många andra komponenter. För att inte tala om att en oförutsedd händelse kan inträffa efter att schemat har godkänts, vilket gör att HR-chefen måste börja om från början med schemat.

Arbeta med dagliga arbetsscheman med Shifton

Shifton är en optimal tjänst för enkel och snabb online-arbetsschemahantering som har många fördelar. Den skapades för att underlätta arbetet för vd:ar, ekonomiansvariga och HR-chefer. Här är några av de funktioner som tjänsten erbjuder:

Du behöver inte hantera arbetsprocessen helt själv. Delegera rättighet att skapa och redigera arbetsscheman till företagsadministratörer;
Shiftons tjänst hjälper dig att skapa ett skiftschema för ett obegränsat antal anställda för att få ut det mesta av arbetsscheman;
Shiftons funktioner tillåter justering av arbetsscheman med hänsyn till data som antalet skift, anställda och arbetsdagar;
När du skapar och redigerar arbetsscheman, kommer du att kunna tillåta byte av skift mellan användare med eller utan ledningens övervakning;
När oväntade saker händer, kommer du att kunna göra snabba justeringar till schemat.
Om du använder Shifton, kommer du att bli underrättad om ändringar i scheman och nya företagsevent.

Shifton-tjänst erbjuder kostnadsfri teknisk support tillgänglig dygnet runt. Du kan kontakta våra operatörer när som helst och få svar på alla frågor du kan ha. En annan viktig del av tjänsten är att Shifton tillåter skapandet av arbetsscheman för både små företag och stora koncerner med tusentals anställda.

Shifton uppdateras regelbundet och försöker hålla sig à jour med tiden. Du bör också förbättra dig själv. Sluta slösa tid på manuell schemaläggning när det finns en bekväm och högkvalitativ tjänst som är skräddarsydd för att spara din arbetstid.