Komplikacje związane z tworzeniem grafików pracy zmianowej

Na początku wydaje się, że nie ma nic łatwiejszego niż tworzenie grafiku pracy pracowników. Wystarczy wpisać nazwiska pracowników do dokumentu Excel, ustawić kilka parametrów i zmiennych, a następnie nacisnąć Enter. W rzeczywistości sprawy wyglądają nieco inaczej. Tworzenie codziennych grafików pracy, zwłaszcza grafików zmianowych, dla jakiejś formy przedsiębiorstwa to żmudna i odpowiedzialna praca spoczywająca na księgowych lub specjalistach ds. HR.

Jakie cele można osiągnąć dzięki właściwie skonstruowanemu grafikowi pracy pracowników?

• Układanie godzin pracy pracowników w przedsiębiorstwie

• Zapewnienie, że pracownicy wypełniają określone obowiązki

• Właściwe obliczanie dochodów firmy

• Określenie średniej płacy poszczególnych pracowników i całego przedsiębiorstwa

• I oczywiście, właściwie stworzony grafik pracy oznacza, że księgowi popełnią mniej błędów przy obliczaniu wynagrodzeń i wypłat urlopowych

Wiele firm nie jest w stanie skutecznie świadczyć swoich usług ani nawet istnieć bez grafików zmianowych. Sklepy całodobowe, hotele, szpitale, służby ratunkowe, komisariaty policji i fabryki cukiernicze – lista przedsiębiorstw uzależnionych od nich jest prawie nieskończona, ale niewiele osób zdaje sobie sprawę, z jakimi trudnościami borykają się menedżerowie HR podczas tworzenia grafików zmianowych. Podczas tego procesu eksperci ds. zasobów ludzkich muszą aktualizować wszystkie szczegóły w rozliczeniu, w tym urlopy, zwolnienia lekarskie, dni świąteczne, nadgodziny i wiele innych komponentów. Nie wspominając o tym, że po zatwierdzeniu grafiku może wystąpić nieprzewidziane zdarzenie i menedżer HR będzie musiał szybko zacząć pracę nad nowym harmonogramem od zera.

Praca nad codziennymi grafikami pracy z Shifton

Shifton to optymalna usługa do łatwego i szybkiego tworzenia grafików online, która ma wiele zalet. Powstała, aby ułatwić pracę dyrektorom generalnym, księgowym i menedżerom HR. Oto niektóre z funkcji oferowanych przez tę usługę:

• Nie musisz samodzielnie zarządzać procesem pracy. Delegowanie prawa do tworzenia i edytowania grafików pracy administratorom firmy;

• Usługa Shifton pomoże stworzyć grafik zmianowy dla nieograniczonej liczby pracowników, aby zmaksymalizować korzyści z grafików pracy;

• Funkcje Shifton pozwalają na dostosowywanie grafików pracy z uwzględnieniem takich danych jak liczba zmian, pracowników i dni roboczych;

• Podczas tworzenia i edytowania grafików pracy będziesz mógł zezwolić na zamiany zmian między użytkownikami z nadzorem kierownictwa lub bez niego;

• Kiedy zdarzą się nieoczekiwane rzeczy, będziesz mógł szybko dostosować harmonogram.

• Jeśli korzystasz z Shifton, będziesz informowany o zmianach w grafikach i nowych wydarzeniach w firmie.

Usługa Shifton zapewnia bezpłatne wsparcie techniczne dostępne 24/7. Możesz skontaktować się z naszymi operatorami w dowolnym momencie i uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania, które mogą Ci się nasunąć. Kolejnym istotnym elementem usługi jest fakt, że Shifton pozwala na tworzenie grafików pracy zarówno dla małych przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji zatrudniających tysiące pracowników.

Shifton regularnie się aktualizuje i stara się nadążać za duchem czasu. Ty także powinieneś się rozwijać. Przestań tracić czas na ręczne układanie grafików pracowników, skoro istnieje wygodna i wysokiej jakości usługa, która została specjalnie zoptymalizowana do oszczędzania Twojego czasu pracy.