סיבוכים הקשורים ליצירת לוחות זמנים לעבודה במשמרות

בהתחלה, נראה שאין דבר קל יותר מאשר ליצור לוח זמני עבודה לעובדים. כל מה שצריך לעשות זה להכניס את שמות המשפחה של העובדים למסמך אקסל, לקבוע כמה פרמטרים ומשתנים, וללחוץ על Enter. במציאות, הדברים קצת שונים. יצירת לוחות זמנים יומיים לעבודה, במיוחד לוח זמני משמרות, עבור איזשהו סוג של מפעל היא עבודה מפרכת ואחריות ממוקדת על רואי החשבון או מומחי כוח האדם.

איזה מטרות ניתן להשיג עם לוח זמנים לעובדים שמחובר כראוי?

• לסדר את שעות העבודה של העובדים במפעל
• לוודא שהתחייבויות עבודה מסוימות מתבצעות על ידי העובדים
• לחשב נכון את ההכנסות של החברה
• להגדיר את השכר הממוצע של עובדים בודדים ושל כלל המפעל
• וכמובן, לוח זמנים לעבודה שנעשה כראוי משמעו שפחות טעויות ייעשו מצד רואי החשבון בעת חישוב שכר וחופשות

עסקים רבים לא יכולים לספק את שירותיהם בהצלחה או להתקיים מלכתחילה ללא לוח זמני משמרות. חנויות נוחות, מלונות, בתי חולים, שירותי הצלה, תחנות משטרה ומפעלי ממתקים – רשימת המפעלים שתלויים בזאת יכולה להימשך אינסוף, אבל לא הרבה אנשים יודעים איזה קשיים מתמודדים איתם מנהלי כוח האדם בעת התקדמות בלוח זמני המשמרות. במהלך תהליך זה, מומחי כוח האדם צריכים לחדש את כל הפרטים בחשבון, כולל חופשות, ימי מחלה, חגים ממלכתיים, שעות נוספות ורכיבים רבים נוספים. שלא לדבר על אירועים בלתי צפויים שיכולים לקרות לאחר אישור לוח הזמנים, ומנהל כוח האדם יצטרך במהירות להתחיל לעבוד על הלוח מחדש.

לעבוד על לוחות זמנים יומיים עם Shifton

Shifton הוא שירות אופטימלי לתכנון לוחות זמנים מקוונים לעובדים בצורה קלה ומהירה עם יתרונות רבים. הוא נוצר במטרה להקל על העבודה למנכ"לים, רואי חשבון ומנהלי כוח אדם. להלן כמה מהתכונות שהשירות מציע:

• אין צורך לנהל את תהליך העבודה לבד. החלפת הזכות ליצור ולערוך לוחות זמנים למנהלי החברה;
• שירות Shifton יעזור לך ליצור לוח זמני משמרות למספר בלתי מוגבל של עובדים במטרה להפיק את המרב מלוחות הזמנים;
• תכונות Shifton מאפשרות לכוון לוחות זמנים תוך התחשבות בנתונים כמו מספר משמרות, עובדים וימי עבודה;
• בעת יצירת ועריכת לוחות זמני עבודה, תוכל לאפשר החלפת משמרות בין משתמשים עם או בלי פיקוח ניהולי;
• כשקורים דברים בלתי צפויים, תוכל לבצע התאמות מהירות ללוח הזמנים.
• אם תשתמש ב-Shifton, תקבל הודעה על שינויים בלוחות הזמנים ואירועים חדשים בחברה.

שירות Shifton מספק תמיכה טכנית חינמית הזמינה 24/7. תוכל לפנות למפעילינו בכל עת שתזדקק ולקבל תשובות לכל שאלה שעשויה להיות לך. חלק חשוב נוסף בשירות הוא העובדה ש-Shifton מאפשר יצירת לוחות זמנים הן למפעלים קטנים והן לתאגידים גדולים המעסיקים אלפי עובדים.

Shifton מתעדכן באופן קבוע ומנסה להתאים את עצמו לזמנים המשתנים. גם אתה צריך לשפר את עצמך. תפסיק לבזבז זמן על תכנון לוחות זמנים ידניים לעובדים כשיש שירות נוח ואיכותי שעשוי במיוחד לחסוך לך זמן עבודה.