Zaplete pri ustvarjanju urnikov izmenskega dela

Sprva se zdi, da ni nič lažjega kot izdelati delovni urnik za zaposlene. Vse, kar morate storiti, je vnesti priimke zaposlenih v Excelov dokument, nastaviti nekaj parametrov in spremenljivk ter pritisniti Enter. V resnici pa je drugače. Ustvarjanje vsakodnevnih delovnih urnikov, še posebej urnikov izmenskega dela, za neko obliko podjetja je zahtevna in odgovorna naloga, zaupana računovodjem ali kadrovskim strokovnjakom.

Katere cilje lahko dosežete z pravilno sestavljenim delovnim urnikom zaposlenih?

• Uredite delovni čas zaposlenih v podjetju

• Zagotovite, da delavci opravijo določene delovne obveznosti

• Pravilno izračunajte prihodke podjetja

• Določite povprečno plačo posameznih delavcev in celotnega podjetja

• In seveda, pravilno narejen delovni urnik pomeni manj napak pri izračunavanju plač in dopustniških nadomestil s strani računovodij

Mnoga podjetja ne morejo uspešno nuditi svojih storitev ali sploh obstajati brez izmenskega delovnega urnika. Trgovine z osnovnimi potrebščinami, hoteli, bolnišnice, reševalne službe, policijske postaje in slaščičarne - seznam podjetij, ki so odvisna od njega, je lahko neskončen, vendar le malo ljudi ve, s kakšnimi težavami se soočajo kadrovniki pri izdelavi izmenskega delovnega urnika. Med tem procesom morajo strokovnjaki za človeške vire obnoviti vse podrobnosti v evidenci, vključno s počitnicami, bolniškimi dopusti, državnimi prazniki, nadurnim delom in mnogimi drugimi komponentami. Ne omenjamo, da se lahko po odobritvi urnika zgodi nepredviden dogodek in bo kadrovik moral hitro začeti delati na urniku od začetka.

Delo na dnevnih delovnih urnikih s Shifton

Shifton je optimalna storitev za enostavno in hitro spletno načrtovanje zaposlenih, ki ima številne prednosti. Ustvarjena je bila z namenom olajšanja dela direktorjem, računovodjem in kadrovicam. Tukaj so nekatere lastnosti, ki jih storitev nudi:

• Ni vam treba sami upravljati delovnega procesa. Prenos pravice za ustvarjanje in urejanje urnikov dela na skrbnike podjetja;

• Storitev Shifton vam bo pomagala ustvariti delovni urnik za neomejeno število zaposlenih, da bi čim bolj izkoristili urnike dela;

• Funkcije Shifton dovoljujejo prilagoditev delovnih urnikov ob upoštevanju podatkov, kot so število izmen, zaposleni in delovni dnevi;

• Pri ustvarjanju in urejanju delovnih urnikov boste lahko omogočili menjavo izmen med uporabniki z ali brez nadzora vodstva;

• Ko se zgodijo nepričakovane stvari, boste lahko hitro prilagodili urnik.

• Če uporabljate Shifton, boste obveščeni o spremembah v urnikih in novih dogodkih podjetja.

Storitev Shifton zagotavlja brezplačno tehnično podporo, ki je na voljo 24/7. Kadar koli lahko kontaktirate naše operaterje in dobite odgovore na vsa vprašanja, ki jih morda imate. Drugi pomemben del storitve je dejstvo, da Shifton omogoča ustvarjanje delovnih urnikov tako za mala podjetja kot za velika korporacije, ki imajo na tisoče zaposlenih.

Shifton se redno posodablja in poskuša slediti času. Tudi vi bi se morali izboljšati. Ne izgubljajte časa z ročnim načrtovanjem zaposlenih, ko obstaja priročna in visokokakovostna storitev, ki je posebej prilagojena za varčevanje vašega delovnega časa.