ความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องกับการสร้างตารางการทำงานแบบกะ

ในตอนแรก ดูเหมือนจะไม่มีอะไรที่ง่ายไปกว่าการทำตารางการทำงานของพนักงาน สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่นามสกุลของพนักงานลงในเอกสาร Excel ตั้งค่าพารามิเตอร์และตัวแปรสองสามตัว แล้วกด Enter ในความเป็นจริง ทุกอย่างจะแตกต่างออกไป การสร้างตารางงานรายวัน โดยเฉพาะตารางงานกะ สำหรับบางรูปแบบของธุรกิจ เป็นงานที่น่าเหนื่อยและมีความรับผิดชอบที่มอบหมายให้กับบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญ HR

วัตถุประสงค์ใดที่คุณสามารถบรรลุได้ด้วยตารางการทำงานของพนักงานที่จัดทำอย่างถูกต้อง?

• จัดเรียงเวลาทำงานของพนักงานที่องค์กร

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามภาระงานบางอย่าง

• คำนวณรายได้ของบริษัทอย่างถูกต้อง

• กำหนดค่าเฉลี่ยเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนและขององค์กรทั้งหมด

• และแน่นอนว่า ตารางงานที่ทำอย่างถูกต้องหมายความว่าจะเกิดข้อผิดพลาดน้อยลงในส่วนของบัญชีเมื่อคำนวณเงินเดือนและค่าจ้างพักผ่อน

หลายธุรกิจไม่สามารถให้บริการได้สำเร็จหรือแม้แต่คงอยู่อย่างแรกโดยไม่มีตารางงานกะ ร้านสะดวกซื้อ, โรงแรม, โรงพยาบาล, บริการกู้ภัย, หน่วยงานตำรวจ และโรงงานขนมหวาน—รายชื่อของธุรกิจที่พึ่งพามันมีมากมายไม่รู้จบ แต่คนไม่มากที่รู้ว่าผู้จัดการบุคคลเผชิญกับความยากลำบากอะไรเมื่อทำความคืบหน้าในตารางงานกะ ในระหว่างขั้นตอนนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องต่ออายุรายละเอียดทั้งหมดในบัญชี รวมถึงการลาพักร้อน, การลาป่วย, วันหยุดราชการ, เวลาทำงานเกินเวลา และองค์ประกอบอื่น ๆ อีกมากมาย ไม่ต้องพูดถึงเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นหลังจากที่มีการอนุมัติตารางเวลาแล้ว และผู้จัดการบุคคลจะต้องรีบทำงานกับตารางงานใหม่อีกครั้ง

การทำงานกับตารางงานประจำวันด้วย Shifton

Shifton เป็นบริการที่เหมาะสมสำหรับการจัดตารางการทำงานของพนักงานออนไลน์อย่างง่ายและรวดเร็วที่มีข้อดีหลายอย่าง มันถูกสร้างขึ้นเพื่อทำงานให้กับ CEO, บัญชี และผู้จัดการ HR ง่ายขึ้น นี่คือฟีเจอร์บางอย่างที่บริการนี้มีให้:

• คุณไม่จำเป็นต้องจัดการกระบวนการทำงานด้วยตัวเองทั้งหมด มอบหมายสิทธิ์ในการสร้างและแก้ไขตารางงานให้กับผู้ดูแลระบบบริษัท;

• บริการ Shifton จะช่วยคุณสร้างตารางงานกะสำหรับพนักงานจำนวนไม่จำกัดเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากตารางงาน;

• ฟีเจอร์ของ Shifton ช่วยให้ปรับแต่งตารางงานได้ โดยพิจารณาข้อมูลเช่นจำนวนกะ พนักงาน และวันทำงาน;

• ในขณะที่สร้างและแก้ไขตารางงาน คุณจะสามารถอนุญาตให้สลับกะระหว่างผู้ใช้ได้โดยมีหรือไม่มีการควบคุมจากผู้บริหาร;

• เมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด คุณจะสามารถปรับตารางเวลาได้อย่างรวดเร็ว

• หากคุณใช้ Shifton คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในตารางเวลาและเหตุการณ์ใหม่ของบริษัท

Shiftonservice ให้การสนับสนุนทางเทคนิคฟรีตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน คุณสามารถติดต่อกับเจ้าหน้าที่ของเราได้ทุกเวลาที่ต้องการและได้รับคำตอบสำหรับคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมี ส่วนสำคัญของบริการนี้คือ Shifton ช่วยให้สร้างตารางงานได้ทั้งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและบริษัทใหญ่ที่มีพนักงานหลายพันคน

Shifton ได้รับการอัพเดตอย่างสม่ำเสมอและพยายามตามทันยุคสมัย คุณก็ควรปรับปรุงตัวคุณเองด้วย หยุดเสียเวลาในการจัดตารางทำงานของพนักงานด้วยมือเมื่อมีบริการที่สะดวกและมีคุณภาพสูงซึ่งออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลาในการทำงานของคุณ