Komplikacije vezane uz kreiranje rasporeda smjenskog rada

Na prvi pogled, čini se da nema ništa jednostavnije od izrade radnog rasporeda za zaposlenike. Sve što trebate učiniti je unijeti prezimena zaposlenika u Excel dokument, postaviti nekoliko parametara i varijabli, i pritisnuti Enter. U stvarnosti, stvari su malo drugačije. Izrada dnevnih radnih rasporeda, posebno smjenskih rasporeda, za neko poduzeće je mukotrpan i odgovoran posao povjeren računovođama ili HR stručnjacima.

Koje ciljeve možete postići pravilno sastavljenim radnim rasporedom zaposlenika?

• Organizirati radno vrijeme zaposlenika u poduzeću

• Osigurati da određene radne obveze ispunjavaju radnici

• Pravilno izračunati prihod tvrtke

• Odrediti prosječnu plaću pojedinih radnika i cijelog poduzeća

• I naravno, pravilno izrađen radni raspored znači da će računovođe napraviti manje pogrešaka pri izračunu plaća i naknada za godišnji odmor

Mnoge tvrtke ne mogu uspješno pružati svoje usluge ili uopće postojati bez smjenskog rasporeda rada. Trgovine mješovitom robom, hoteli, bolnice, spasilačke službe, policijske postaje i tvornice slatkiša – popis poduzeća koja ovise o njemu može se nastaviti unedogled, ali malo ljudi zna s kojim se poteškoćama suočavaju HR menadžeri prilikom izrade smjenskih rasporeda rada. Tijekom ovog procesa, stručnjaci za ljudske resurse moraju obnoviti sve podatke u računima, uključujući godišnje odmore, bolovanja, državne praznike, prekovremeni rad i mnoge druge komponente. Da ne spominjemo da se može dogoditi nepredviđeni događaj nakon odobravanja rasporeda, te će HR menadžer morati žurno početi raditi na rasporedu iznova.

Rad na dnevnim rasporedima rada sa Shifton-om

Shifton je optimalna usluga za jednostavno i brzo online planiranje zaposlenika koja ima mnoge prednosti. Stvorena je kako bi olakšala rad direktorima, računovođama i HR menadžerima. Evo nekoliko značajki koje usluga nudi:

• Ne morate sami upravljati radnim procesom. Delegiranje prava na izradu i uređivanje radnih rasporeda administratorima tvrtke;

• Shifton usluga će vam pomoći izraditi smjenski raspored rada za neograničen broj zaposlenika kako biste izvukli maksimum iz radnih rasporeda;

• Shifton značajke omogućuju fino podešavanje rasporeda rada uzimajući u obzir podatke kao što su broj smjena, zaposlenici i radni dani;

• Tijekom izrade i uređivanja radnih rasporeda, moći ćete dopustiti razmjenu smjena između korisnika sa ili bez nadzora menadžmenta;

• Kada se dogode neočekivane stvari, moći ćete brzo napraviti prilagodbe rasporedu.

• Ako koristite Shifton, dobit ćete obavijesti o promjenama u rasporedima i novim događajima u tvrtki.

Shifton usluga pruža besplatnu tehničku podršku dostupnu 24/7. Možete kontaktirati naše operatere u bilo koje vrijeme kada trebate i dobiti odgovore na sva pitanja koja imate. Još jedan važan dio usluge je činjenica da Shifton omogućuje izradu radnih rasporeda za mala poduzeća kao i za ogromne korporacije koje zapošljavaju tisuće radnika.

Shifton se redovito ažurira i nastoji držati korak s vremenom. Trebali biste se i vi unaprijediti. Prestanite gubiti vrijeme na ručno planiranje zaposlenika kada postoji prikladna i visokokvalitetna usluga posebno namijenjena uštedi vašeg radnog vremena.