Complications liées à la création des horaires de travail par roulement

Au début, il semble qu'il n'y a rien de plus facile que de créer un planning de travail pour les employés. Il suffit d'entrer les noms de famille des employés dans un document Excel, de définir quelques paramètres et variables, puis d'appuyer sur Entrée. En réalité, les choses sont un peu différentes. Créer des plannings de travail quotidiens, surtout ceux des horaires de travail par roulement, pour une entreprise quelconque est une tâche ardue et responsable confiée aux comptables ou aux spécialistes des ressources humaines.

Quels objectifs pouvez-vous atteindre avec un horaire de travail correctement élaboré pour les employés ?

• Organiser les heures de travail des employés au sein de l'entreprise

• Assurer que certaines obligations de travail soient respectées par les travailleurs

• Calculer correctement le revenu de l'entreprise

• Déterminer le salaire moyen des travailleurs individuels et de l'ensemble de l'entreprise

• Et bien sûr, un emploi du temps de travail bien fait signifie que moins d'erreurs seront commises de la part des comptables lors du calcul des salaires et des indemnités de congés

De nombreuses entreprises ne peuvent pas fournir avec succès leurs services ou exister sans les horaires de travail par roulement. Les épiceries, hôtels, hôpitaux, services de secours, services de police et usines de confiserie – la liste des entreprises qui s'en dépendent peut s'allonger indéfiniment, mais peu de gens savent quelles difficultés rencontrent les responsables des ressources humaines lorsqu'ils s'attaquent à l'élaboration des planning des horaires de travail par roulement. Au cours de ce processus, les experts en ressources humaines doivent renouveler tous les détails dans le compte, y compris les vacances, les congés maladie, les jours fériés, les heures supplémentaires et de nombreux autres éléments. Sans parler qu'un événement imprévu peut survenir après que l'emploi du temps a été approuvé, obligeant le responsable RH à se remettre au travail sur le planning à partir de zéro.

Travailler sur les plannings de travail quotidiens avec Shifton

Shifton est un service optimal pour la programmation en ligne des employés, facile et rapide, qui présente de nombreux avantages. Il a été créé pour faciliter le travail des PDG, comptables et responsables des ressources humaines. Voici quelques-unes des fonctionnalités offertes par le service :

• Vous n'avez pas à gérer le processus de travail tout seul. Déléguez le droit de créer et d'éditer les emplois du temps aux administrateurs de l'entreprise ;

• Le service Shifton vous aidera à créer un planning de travail par roulement pour un nombre illimité d'employés afin de tirer le meilleur parti des emplois du temps ;

• Les fonctionnalités de Shifton permettent de modifier les plannings de travail en tenant compte de données telles que le nombre de roulements, employés et jours travaillés ;

• Tout en créant et en éditant les plannings de travail, vous pourrez autoriser l'échange de roulements entre utilisateurs avec ou sans supervision de la direction ;

• Quand des imprévus surviennent, vous pourrez apporter des ajustements rapides à l'emploi du temps.

• Si vous utilisez Shifton, vous serez informé des changements dans les emplois du temps et des nouveaux événements de l'entreprise.

Le service Shifton offre un support technique gratuit disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous pouvez contacter nos opérateurs à tout moment et obtenir des réponses à toutes vos questions. Une autre partie essentielle du service est que Shifton permet la création de plannings de travail pour les petites entreprises comme pour les grandes corporations employant des milliers de travailleurs.

Shifton est régulièrement mis à jour et essaye de rester à la pointe de l'actualité. Vous devriez aussi vous améliorer. Arrêtez de perdre du temps sur la programmation manuelle des employés alors qu'il existe un service pratique et de qualité spécialement conçu pour vous faire gagner du temps de travail.