Vardiyalı Çalışma Programları Oluştururken Karşılaşılan Zorluklar

İlk bakışta, bir çalışan iş programı hazırlamaktan daha kolay bir şey yokmuş gibi görünür. Yapmanız gereken tek şey, çalışan soyadlarını bir Excel belgesine girmek, birkaç parametre ve değişken ayarlamak ve Enter tuşuna basmaktır. Gerçekte, işler biraz farklıdır. Günlük iş programları, özellikle vardiyalı çalışma programları, oluşturmak, muhasebe veya İK uzmanlarının üstüne yüklenen yorucu ve sorumlu bir iştir.

Doğru hazırlanmış bir çalışan iş programı ile hangi hedeflere ulaşabilirsiniz?

• İşletmede çalışan çalışma saatlerini ayarlayın

• Çalışanların belirli iş yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlayın

• Şirketin gelirini doğru bir şekilde hesaplayın

• Bireysel çalışanların ve tüm işletmenin ortalama maaşını belirleyin

• Ve tabii ki, düzgün hazırlanmış bir iş takvimi, muhasebe departmanında maaş ve tatil ücretlerini hesaplamada daha az hata yapılması anlamına gelir

Birçok işletme, vardiyalı çalışma programı olmadan hizmet veremez veya varlıklarını sürdüremez. Bakkallar, oteller, hastaneler, kurtarma hizmetleri, polis departmanları ve şeker fabrikaları gibi işletmelerin listesi sonsuz uzayıp gidebilir, ancak İK yöneticilerinin vardiyalı çalışma programları üzerinde çalışırken hangi zorluklarla karşı karşıya olduklarını çok az kişi bilir. Bu süreçte, insan kaynakları uzmanları tüm detayları yenilemek zorundadır; bunlar arasında tatiller, hastalık izinleri, resmi tatiller, fazla mesailer ve daha birçok bileşen bulunmaktadır. Ayrıca, zaman çizelgesi onaylandıktan sonra beklenmeyen bir olay meydana gelebilir ve bu durumda İK yöneticisi sıfırdan başlayarak programı hızla çalışmaya başlamalıdır.

Shifton ile günlük iş programları üzerinde çalışmak

Shifton, CEO’lar, muhasebeciler ve İK yöneticileri için işleri kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuş, çevrimiçi çalışan programlama için kolay ve hızlı bir optimal hizmettir. Hizmetin sunduğu bazı özellikler şunlardır:

• İş sürecini tamamen kendiniz yönetmek zorunda değilsiniz. İş takvimlerini oluşturma ve düzenleme hakkını şirket yöneticilerine devredebilirsiniz;

• Shifton hizmeti, iş takvimlerinden en fazlasını elde etmek için sınırsız sayıda çalışan için bir vardiyalı iş programı oluşturmanıza yardımcı olacaktır;

• Shifton özellikleri, vardiya sayısı, çalışanlar ve iş günleri gibi verileri göz önünde bulundurarak iş programlarını ayarlamanıza olanak tanır;

• İş programları oluştururken ve düzenlerken, kullanıcılar arasında yönetim gözetimi ile veya gözetimsiz vardiya değişimini izin verebileceksiniz;

• Beklenmedik şeyler olduğunda, zaman çizelgesinde hızlı ayarlamalar yapabilirsiniz.

• Eğer Shifton kullanıyorsanız, zaman çizelgelerindeki değişiklikler ve yeni şirket etkinlikleri hakkında bilgilendirileceksiniz.

Shifton hizmeti, 7/24 kullanımda olan ücretsiz teknik destek sağlamaktadır. İstediğiniz zaman operatörlerimizle iletişime geçebilir ve sahip olabileceğiniz herhangi bir soruya yanıt alabilirsiniz. Hizmetin bir diğer önemli kısmı, Shifton'ın hem küçük işletmeler hem de binlerce çalışanı bulunan büyük şirketler için iş programları hazırlamasına olanak tanımasıdır.

Shifton düzenli olarak güncellenir ve zamanla uyum içinde olmaya çalışır. Siz de kendinizi geliştirmelisiniz. Çalışma zamanınızı tasarruf etmek için özellikle uyarlanmış uygun ve kaliteli bir hizmet varken, manuel çalışan programlama ile zaman kaybetmeyin.