Жұмыс ауысым кестесін құруға байланысты қиындықтар

Алғашында жұмысшының жұмыс кестесін жасау оңай сияқты көрінеді. Барлығын істеу үшін, қызметкердің тегі Excel құжатына енгізіліп, бірнеше параметрлер мен ауыспалылар қойылып, Enter басылады. Шын мәнінде, жағдай сәл басқаша. Күнделікті жұмыс кестелерін, әсіресе ауысымдық жұмыс кестелерін жасау кез-келген кәсіпорын үшін өте күрделі және жауапкершілігі жоғары жұмыс болып табылады, бұл есепшілер немесе HR мамандарының міндетіне жүктеледі.

Дұрыс құрастырылған жұмыс кестесімен қандай мақсаттарға жетуге болады?

• Кәсіпорындағы жұмысшының жұмыс сағаттарын реттеу

• Қызметкерлердің белгілі бір жұмыс міндеттерін орындауын қамтамасыз ету

• Компанияның кірісін дұрыс есептеу

• Жеке жұмысшылар мен бүкіл кәсіпорынның орташа жалақысын анықтау

• Әрине, дұрыс жасалған жұмыс кестесі, есепшінің жалақы мен демалыс төлемдерін есептегенде қателіктерді азайтады

Көптеген бизнес кәсіпорындары ауысымдық жұмыс кестесін жасамай, өз қызметтерін сәтті көрсете алмайды немесе тіпті өмір сүре алмайды. Дүкендер, қонақ үйлер, ауруханалар, құтқару қызметтері, полиция бөлімшелері және кондитерлік фабрикалар – ауысымдық жұмыс кестесіне тәуелді кәсіпорындардың тізімі шексіз болып көрінуі мүмкін, бірақ HR менеджерлерінің ауысымдық жұмыс кестелерін құрудағы қиындықтарын көп адам білмейді. Бұл процесс барысында адам ресурстары мамандары есептегі барлық мәліметтерді жаңартып отыруы керек, соның ішінде демалыстар, еңбекке жарамсыздық парақтары, мемлекеттік мейрамдар, қосымша жұмыс уақытын және көптеген басқа компоненттерді ескеруі керек. Кесте бекітілгеннен кейін күтпеген оқиға орын алса, HR менеджері жоспарды қайтадан жасауға мәжбүр болады.

Шифтона күнделікті жұмыс кестелерімен жұмыс істеу

Shifton — CEO-лар, есепшілер және HR мамандары үшін жұмысты жеңілдету мақсатында жасалған оңай және жылдам онлайн қызметкер кестесін құруға арналған ыңғайлы қызмет. Бұл қызметтің кейбір мүмкіндіктері:

• Сіз жұмыс процесін өз бетіңізше басқарудың қажеті жоқ. Жұмыс кестелерін жасау және өңдеу құқығын компания әкімшілеріне беру;

• Shifton қызметі жұмыс кестелерінен барынша пайда алу үшін шексіз санды қызметкерлер үшін ауысымдық жұмыс кестесін жасауға көмектеседі;

• Shifton мүмкіндіктері жұмыс кестелерін ауысымдардың саны, қызметкерлер және жұмыс күндері сияқты мәліметтерді ескере отырып түзетуге мүмкіндік береді;

• Жұмыс кестелерін құру және өңдеу барысында ауысымдарды басқарушы қадағалауымен немесе онсыз пайдаланушылар арасында ауыстыруға мүмкіндік береді;

• Күтпеген жағдайлар орын алғанда, кестеге жедел түзетулер енгізе аласыз.

• Егер сіз Shifton-ды пайдаланатын болсаңыз, кестелердегі өзгерістер және компанияның жаңа іс-шаралары туралы хабардар боласыз.

Shifton қызметі тәулік бойы қолжетімді тегін техникалық қолдауды қамтамасыз етеді. Қажет кезде біздің операторларға хабарласып, кез-келген сұрақтарыңызға жауап ала аласыз. Қызметтің тағы бір маңызды бөлігі, Shifton қызметкерлер саны мыңдаған болатын үлкен корпорациялардан бастап, кішігірім кәсіпорындарға дейін жұмыс кестелерін құруға мүмкіндік береді.

Shifton үнемі жаңартылып, заманауи қажеттіліктерді қанағаттандыруға ұмтылады. Сіз де өзіңізді жетілдіруіңіз керек. Қызметкерлердің жұмыс кестесін қолмен жасаудан бас тартып, уақытыңызды үнемдейтін арнайы жасалған ыңғайлы және сапалы қызметті таңдасаңыз болады.