Komplikácie pri tvorbe rozvrhu pracovných zmien

Sprva se zdi, da ni nič lažjega kot sestaviti delovni urnik za zaposlene. Vse, kar morate storiti, je vnesti priimke zaposlenih v Excel dokument, nastaviti nekaj parametrov in spremenljivk ter pritisniti Enter. V resnici pa je situacija nekoliko drugačna. Ustvarjanje dnevnih delovnih urnikov, še posebej delovnih urnikov za izmene, za neko podjetje je zahtevno in odgovorno delo, ki ga prevzamejo računovodje ali kadrovski strokovnjaki.

Katere cilje lahko dosežete s pravilno sestavljenim delovnim urnikom za zaposlene?

• Uredite delovni čas zaposlenih v podjetju

• Zagotovite, da zaposleni izpolnijo določene delovne obveznosti

• Pravilno izračunajte dohodek podjetja

• Določite povprečno plačo posameznih delavcev in celotnega podjetja

• In seveda, pravilno sestavljen delovni urnik pomeni, da bo računovodja ob izračunavanju plače in dopustnice delal manj napak

Mnoga podjetja ne morejo uspešno zagotavljati svojih storitev ali sploh obstajati brez delovnega urnika za izmene. Trgovine, hoteli, bolnišnice, reševalne službe, policijske postaje in tovarne slaščic – seznam podjetij, ki so odvisna od tega, je neskončen, vendar mnogi ljudje ne vedo, s kakšnimi težavami se soočajo kadrovniki pri pripravi delovnih urnikov za izmene. Pri tem procesu morajo kadrovski strokovnjaki obnoviti vse podrobnosti v evidenci, vključno z dopusti, bolniškimi odsotnostmi, državnimi prazniki, nadurami in številnimi drugimi komponentami. Pomeniti pa je treba, da se lahko po potrditvi urnika zgodi nepredviden dogodek, kar pomeni, da bo kadrovski strokovnjak moral hitro začeti delati na urniku od začetka.

Delo z dnevnimi delovnimi urniki s Shiftonom

Shifton je optimalna storitev za enostavno in hitro spletno razporejanje delovnega časa, ki ima več prednosti. Ustvarjen je bil za olajšanje dela direktorjem, računovodjem in kadrovnikom. Tukaj je nekaj funkcij, ki jih storitev ponuja:

• Delovnega procesa vam ni treba upravljati sami. Dodelite pravico za ustvarjanje in urejanje delovnih urnikov administratorjem podjetja;

• Storitev Shifton vam bo pomagala ustvariti delovni urnik za izmene za neomejeno število zaposlenih, da bi izkoristili največ iz delovnih urnikov;

• Funkcije Shiftona omogočajo prilagoditev delovnih urnikov, pri čemer se upoštevajo podatki, kot so število izmen, zaposleni in delovni dnevi;

• Med ustvarjanjem in urejanjem delovnih urnikov boste lahko dovolili menjavo izmen med uporabniki, z ali brez nadzora managementa;

• Ko se zgodijo nepričakovane stvari, boste lahko hitro prilagodili urnik.

• Če uporabljate Shifton, boste obveščeni o spremembah v urnikih in novih dogodkih podjetja.

Storitev Shifton nudi brezplačno tehnično podporo, dostopno 24/7. Naše operaterje lahko kontaktirate kadarkoli in dobite odgovore na vsa vprašanja, ki jih morda imate. Drug pomemben del storitve je, da Shifton omogoča ustvarjanje delovnih urnikov tako za mala podjetja kot za velike korporacije, ki zaposlujejo na tisoče delavcev.

Shifton se redno posodablja in poskuša slediti času. Tudi vi se morate izboljševati. Ne tratite časa za ročno razporejanje zaposlenih, ko obstaja priročna in kakovostna storitev, ki je posebej zasnovana za prihranek vašega delovnega časa.