Perangkat lunak penjadwalan untuk manajemen real estat dan properti: apa itu dan tugas apa yang dapat dilakukan dengannya

Menjadi agen real estat adalah tugas yang terdiri dari berbagai fungsi, data besar, dan komunikasi konstan dengan penjual properti, pembeli, dan pengembang, meskipun sebagian besar fungsi ini dapat didelegasikan ke perangkat lunak khusus untuk manajemen real estat. Apakah Anda terkejut? Maka, mari kita bicarakan secara rinci tentang bagaimana perangkat lunak real estat untuk manajemen properti dan penjadwalan membantu bisnis mempertahankan tingkat layanan tertinggi dan, dengan demikian, kepuasan pelanggan yang tinggi.Jika Anda ingin sukses dalam industri real estat yang kompetitif, sangat penting untuk bergerak lebih maju dari agen lain. Ini berarti bahwa Anda tidak boleh membatasi diri pada satu lokasi dan mendapatkan sebanyak mungkin penawaran properti untuk dijual. Penjadwal penayangan real estat akan sangat berguna untuk membantu Anda merampingkan bisnis dan tim Anda.Aplikasi penjadwalan real estat tidak hanya membatasi Anda pada rutinitas penjadwalan. Mereka melangkah lebih jauh dan juga membantu Anda dengan berbagai tugas yang mungkin Anda miliki:

• mengendalikan agenda sibuk Anda;
• mendapatkan lebih banyak janji untuk memasukkan listing;
• merencanakan kunjungan pembersih dan pekerjaan dekorator pada tahap pra-penayangan;
• menghitung penggajian untuk staf Anda jika Anda pemilik agen real estat;
• menyediakan komunikasi yang mudah dan efektif dalam tim Anda.

Jika Anda mengatur jadwal dengan baik, Anda akan memaksimalkan jumlah janji temu dan penayangan, yang akan berdampak langsung pada cek komisi Anda.

Fitur-fitur Perangkat Lunak Manajemen Properti Terbaik di 2024

Mari kita uraikan bagaimana perangkat lunak untuk manajemen real estat dapat menyederhanakan rutinitas harian Anda, dan fitur-fiturnya mana saja yang berguna secara khusus untuk agen real estat:

Opsi penjadwalan pekerjaan

Ketika Anda memiliki tim yang bekerja untuk Anda, Anda perlu menjadwalkan pekerjaan mereka, membagi beban, dan memeriksa penugasan mereka untuk memberikan operasi agen yang sempurna, yang membawa pelanggan dan dengan demikian, keuntungan. Kesempatan untuk membangun jadwal optimal untuk karyawan Anda berdasarkan ketersediaan dan kualifikasi kerja yang mereka ajukan adalah apa yang dapat Anda hargai dalam perangkat lunak penjadwalan real estat modern. Di Shifton, misalnya, Anda dapat menambahkan semua informasi yang relevan, seperti lokasi dan tugas, dan kemudian membagikannya dengan karyawan Anda secara online, sehingga staf Anda memiliki semua yang mereka butuhkan untuk berfungsi dengan baik di ponsel mereka. Semua orang mendapatkan bagian pekerjaan mereka, dan Anda menghindari kelemahan dan tumpang tindih dengan menggunakan penjadwal real estat yang matang.

Tugas digital, formulir, dan daftar periksa untuk operasi terbaik Anda

Ketika Anda memiliki bidang berbagi untuk bekerja secara bersamaan dengan tim Anda, Anda dapat merampingkan seluruh alur kerja. Selain itu, opsi ini dapat digunakan baik untuk tugas karyawan Anda maupun untuk rencana manajemen tugas pribadi Anda.

• Anda membuat tugas dengan cepat dan menugaskannya kepada karyawan Anda,
• Anda memelihara gambaran umum yang jelas tentang kemajuan mereka secara real-time langsung di perangkat lunak penjadwalan real estat. Ini bisa apa saja mulai dari permintaan pemeliharaan satu kali hingga inspeksi rutin dan pekerjaan pembersihan.
• Anda dapat menambahkan semua informasi yang dibutuhkan karyawan Anda untuk memulai pekerjaan dan menyelesaikannya tepat waktu, seperti catatan dan tenggat waktu.
• Dalam penjadwal real estat seperti Shifton, Anda dapat mengembangkan laporan khusus, formulir, dan daftar periksa untuk staf Anda isi, gunakan tanda tangan elektronik untuk mengonfirmasi identifikasi setiap karyawan, dan mengirimkannya kembali untuk ditinjau agar tetap dalam lingkaran dan memastikan kepatuhan.

Kelola fasilitas Anda dengan mudah

Ketika Anda menjalankan agen real estat, bekerja sebagai agen real estat lepas, melakukan layanan inspeksi, atau bisnis manajemen fasilitas, Anda membutuhkan pengawasan penuh atas semua sumber daya Anda secara sekilas. Itulah yang digunakan perangkat lunak real estat untuk manajemen properti. Dengan itu, Anda dapat menunjukkan semua fasilitas dan perumahan, menambahkannya ke dalam daftar, mengelolanya, dan mendistribusikan tugas yang berhubungan dengan fasilitas ini kepada staf Anda. Manfaat utama yang Anda peroleh dari solusi semacam itu adalah sebagai berikut:

• Anda dapat mengelola setiap fasilitas atau objek real estat dengan fleksibel dan menunjukkan semua informasi tentangnya menggunakan perangkat lunak untuk manajemen real estat.
• Anda dapat menugaskan rumah untuk dijual kepada karyawan Anda untuk membagi tanggung jawab.

Pastikan keselamatan dan kinerja staf lapangan Anda

Perangkat lunak penjadwalan shift real estat memungkinkan Anda untuk melengkapi broker, agen, inspektur, dan staf lapangan dengan alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang hebat, termasuk formulir keselamatan digital dan masuk-keluar situs yang aman. Selain itu, ketika staf Anda berada di lapangan, mereka tidak perlu menghabiskan waktu setelah menyelesaikan tugas mereka untuk membuat laporan. Dalam aplikasi terbaik untuk agen real estat Shifton, daftar periksa dan laporan dapat diisi dari jarak jauh, dari ponsel, bahkan saat bepergian, yang menyederhanakan proses kerja.

Tingkatkan pengalaman pelanggan

Shifton, sebagai contoh perencana terbaik untuk agen real estat, memberikan semua kemampuan yang Anda butuhkan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan ke tingkat yang lebih tinggi berkat fungsionalitas lanjutan termasuk alat bawaan berikut ini:

• Konfirmasi janji temu otomatis dan pengingat yang mencegah Anda melewatkan janji.
• Penjadwalan penggantian yang cepat ketika seorang agen tidak dapat menyelesaikan janji temu – Anda dapat menggantinya dengan karyawan lain untuk merampingkan operasi dan mempertahankan loyalitas pelanggan.
• Pemasangan lokasi untuk mendapatkan pekerja lini depan terdekat dengan cepat kepada pelanggan dan menghemat waktu dan biaya pada janji jarak jauh.
• Kolom komentar untuk berbagi informasi dari pekerjaan sebelumnya dan memberikan umpan balik instan saat karyawan Anda berada di lapangan.
• Opsi pertemuan virtual untuk meningkatkan upaya pembangunan tim Anda dan menyediakan komunikasi instan dengan staf dalam satu ruang kerja online.
• Pencocokan pekerjaan cerdas dan penjadwalan staf otomatis yang didasarkan pada prioritas bisnis untuk secara konsisten memenuhi SLA. Sebagai contoh, memungkinkan perusahaan penilaian properti dengan cepat menugaskan pekerja yang tersedia ke pekerjaan baru untuk memenuhi waktu penyelesaian yang ketat untuk klien yang lebih besar.

Hasilnya, ketika Anda menyalurkan banyak operasi ke bidang online dalam perangkat lunak penjadwalan real estat, Anda mendapatkan banyak manfaat dari merampingkan semua proses ini hingga penutupan kesepakatan yang lebih cepat, dan layanan pelanggan yang lebih tinggi.

Apa Saja Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Properti untuk Bisnis Real Estat?

Manfaat utama dari menggunakan perangkat lunak khusus untuk manajemen real estat merujuk pada sifatnya yang berguna dan alat-alat yang dirancang dengan teliti yang terintegrasi di dalamnya.

• Ini meningkatkan efisiensi dengan mengotomatisasi tugas dan proses harian yang kompleks dan dapat diulang. Ini memungkinkan Anda menghemat waktu sehingga Anda dapat fokus pada gambaran yang lebih besar.
• Ini memungkinkan Anda untuk mengatur, mengelola, dan melacak informasi dan proses penting pada platform terpusat. Selain itu, Anda dapat membagikannya secara instan dengan staf Anda menggunakan teknologi cloud.
• Ini bekerja untuk keamanan bisnis Anda dengan menyediakan platform yang aman untuk mengelola informasi sensitif, seperti informasi penyewa, data pribadi penjual, pembeli, tuan tanah, pembayaran mereka, dan informasi rentan lainnya. Karena tingkat perlindungan yang tinggi, aplikasi penjadwalan real estat dan penyimpanan cloud-nya melindunginya dengan andal dari kebocoran.
• Ini memberikan wawasan real-time dengan memberi Anda gambaran yang jelas tentang semua data yang dikelola dalam sistem dan memberikan umpan balik instan dari pekerja Anda. Ini memungkinkan Anda tetap berada di atas operasi Anda dan membuat keputusan yang tepat waktu serta bijaksana.

Zaman ketika untuk operasi bisnis real estat yang sukses, Anda hanya membutuhkan perencana kertas dan kalkulator, sudah lama berlalu. Hari ini, untuk tetap maju dari pesaing Anda dan mendapatkan lebih banyak klien dan kesepakatan yang menguntungkan, Anda harus cepat, berorientasi pada klien, memberikan keputusan yang lincah dan terinformasi, dan mengembangkan sinergi dalam tim Anda. Itu semua dapat dicapai dengan menggunakan teknologi tinggi. Pada tahun 2024, seorang penjadwal real estat adalah keharusan bagi agen dan pemilik agen. Terlebih lagi, jika penjadwal ini semaju Shifton, Anda mendapatkan lebih banyak manfaat dan mengembangkan ekosistem yang berguna untuk komunikasi staf Anda.